淺談對(duì)公文寫(xiě)作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
公文，也就是處理社會(huì)事務(wù)的文書(shū)，在我國(guó)夏商時(shí)期就已經(jīng)具備了雛形，至今已有4000年的歷史。即使現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)如何發(fā)達(dá)，信息化應(yīng)用如何廣泛，各種通信傳遞手段如何廣泛，辦公自動(dòng)化程度如何提高，公文依然是最基本的、其他手段所不能替代的重要工具。
我們從上學(xué)開(kāi)始，就接觸記敘文、說(shuō)明文、議
論文等等，這些叫做“基礎(chǔ)
寫(xiě)作”。同為寫(xiě)作，公文寫(xiě)作無(wú)疑具有基礎(chǔ)寫(xiě)作的特點(diǎn)，同時(shí)它作為一種特殊的文體，也具有自身一些不同的特點(diǎn)：第一，公文寫(xiě)作是一種實(shí)用寫(xiě)作，任何一種公文都是根據(jù)需要而制發(fā)的，公文的任務(wù)應(yīng)務(wù)實(shí)避虛，密切配合形勢(shì)任務(wù)，使其能直接反映客觀需要，直接用于機(jī)關(guān)工作；第二，公文寫(xiě)作是一種受命寫(xiě)作，由專門(mén)機(jī)構(gòu)中的專門(mén)人員，按任務(wù)要求起草；第三，公文寫(xiě)作是一種集體創(chuàng)作，它不是一個(gè)人的獨(dú)立行動(dòng)，而是一個(gè)多層次、多角色的
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，不要講那些大道理。對(duì)同級(jí)機(jī)關(guān)要尊重客氣，以協(xié)商的口吻說(shuō)話。對(duì)群眾則要親切樸實(shí)，多講大實(shí)話。
公文要語(yǔ)言生動(dòng)、寫(xiě)出新意不容易，很多內(nèi)容屬于規(guī)定動(dòng)作，不能_發(fā)揮，既要把上級(jí)要求完整地承接下來(lái)，又要避免與上級(jí)文件雷同，辦法就是把本地的情況結(jié)合進(jìn)去，把上級(jí)共性要求變成地方個(gè)性舉措。這樣的文章就會(huì)言之有物，就會(huì)有吸引力。
我們?cè)诮拥綄?xiě)作任務(wù)后，要清楚公文的主題和目的，包括：中心內(nèi)容，發(fā)送對(duì)象，發(fā)文的具體要求等等。簡(jiǎn)單說(shuō)就是“發(fā)給誰(shuí)、干什么、什么事”。如果上級(jí)交代的不清或沒(méi)聽(tīng)明白，撰稿人要敢于問(wèn)、問(wèn)清楚，不問(wèn)則無(wú)從下筆。但事實(shí)往往相悖，我們很多同志在這個(gè)時(shí)候不問(wèn)，結(jié)果很難受，抓耳撓腮，云里霧里，無(wú)從下手。私下里問(wèn)過(guò)幾個(gè)同志這個(gè)問(wèn)題，或曰礙于領(lǐng)導(dǎo)的威嚴(yán)不敢問(wèn)，或曰擔(dān)心給領(lǐng)導(dǎo)留下領(lǐng)悟力不夠的印象而怕問(wèn)，這對(duì)高質(zhì)量完成任務(wù)是_的。
知道了這些，我們就要做一些動(dòng)筆前的準(zhǔn)備，重溫有關(guān)文件、規(guī)定、要求等等，了解和掌握本單位的典型事例、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、工作情況等等。然后進(jìn)行構(gòu)思擬寫(xiě)提綱，把文件的觀點(diǎn)、所使用的材料有個(gè)通盤(pán)設(shè)計(jì)，把主要骨架勾畫(huà)出來(lái)，提綱可粗可細(xì)，一般講，重要的內(nèi)容或者較生疏的部分要細(xì)致一些，反之可粗略一點(diǎn)。下面就進(jìn)入起草階段，要注意兩個(gè)問(wèn)題：一是觀點(diǎn)突出，材料詳細(xì)恰當(dāng)；二是文字簡(jiǎn)練、表達(dá)清楚，該說(shuō)的一定要不惜筆墨說(shuō)清楚，只有準(zhǔn)確才不重復(fù)冗長(zhǎng)，只有概括才不啰嗦。最后是修改，刪去表達(dá)不清、可有可無(wú)的語(yǔ)句、段落，補(bǔ)充沒(méi)有說(shuō)清楚的地方，包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也要仔細(xì)斟酌。
公文不要過(guò)于講究形式上的完美。一篇公文包括
講話稿，非要寫(xiě)到三大塊，好像少一塊就不全面，每一塊又起碼寫(xiě)三小點(diǎn)，好像不寫(xiě)到三小點(diǎn)就水平差。為了湊數(shù)，挖空心思去寫(xiě)，加上一些可有可無(wú)的內(nèi)容，結(jié)果反而沖淡主題，淹沒(méi)了講話重點(diǎn)。還有一種情況，就是非要把幾個(gè)大標(biāo)題、小標(biāo)題的格式統(tǒng)一起來(lái)，追求一種形式上的美感，能自然的做到這一點(diǎn)當(dāng)然好，但如果勉強(qiáng)為之，結(jié)果反而可能弄巧成拙。
有人認(rèn)為天下文章一大抄，但往往忽略了后半句話，那就是看你會(huì)抄不會(huì)抄。首先不能有抄的思想，即使抄了別人的也要將抄來(lái)的內(nèi)容消化吸收，變成自己的思想和語(yǔ)言，如果不動(dòng)腦筋，在網(wǎng)上東拼西湊遲早會(huì)出問(wèn)題。
胡喬木同志說(shuō)過(guò)：“寫(xiě)的愈長(zhǎng)看的人就愈少”。我們有些機(jī)關(guān)同志正處于公文寫(xiě)作的第一個(gè)階段：寫(xiě)不長(zhǎng)，心里沒(méi)感覺(jué)，腦里沒(méi)詞，手頭沒(méi)材料，不知道什么該寫(xiě)、什么不該寫(xiě)。有些正在經(jīng)歷第二個(gè)階段：寫(xiě)不短，手頭積累了大量材料，想說(shuō)想寫(xiě)的東西太多，不懂取舍裁剪，落筆往往是一發(fā)不可收拾。有些同志達(dá)到了第三個(gè)階段：樂(lè)于寫(xiě)不長(zhǎng)，重視主題的提煉概括、思想的深刻透徹、語(yǔ)言的簡(jiǎn)短精煉，寫(xiě)出的公文不一定很長(zhǎng)，但政策性實(shí)踐性很強(qiáng)，指導(dǎo)工作時(shí)管用實(shí)用。我們要注重短實(shí)新的文風(fēng)，優(yōu)良文風(fēng)體現(xiàn)在文章上就是讓人明白、對(duì)人有用、省人時(shí)間。
不管怎么講，寫(xiě)公文都不是一件令人愉悅的事。寫(xiě)作的任務(wù)一旦下達(dá)，撰稿人不論喜歡不喜歡、有沒(méi)有興趣都要按要求寫(xiě)作。公文寫(xiě)作是“要我寫(xiě)”，而非“我要寫(xiě)”，是一種被動(dòng)的、被迫式的工作， ……（未完，全文共2548字，當(dāng)前僅顯示1620字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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