淺談對公文寫作的幾點認(rèn)識

淺談對公文寫作的幾點認(rèn)識

公文，也就是處理社會事務(wù)的文書，在我國夏商時期就已經(jīng)具備了雛形，至今已有4000年的歷史。即使現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)如何發(fā)達(dá)，信息化應(yīng)用如何廣泛，各種通信傳遞手段如何廣泛，辦公自動化程度如何提高，公文依然是最基本的、其他手段所不能替代的重要工具。
我們從上學(xué)開始，就接觸記敘文、說明文、議論文等等，這些叫做“基礎(chǔ)寫作”。同為寫作，公文寫作無疑具有基礎(chǔ)寫作的特點，同時它作為一種特殊的文體，也具有自身一些不同的特點：第一，公文寫作是一種實用寫作，任何一種公文都是根據(jù)需要而制發(fā)的，公文的任務(wù)應(yīng)務(wù)實避虛，密切配合形勢任務(wù)，使其能直接反映客觀需要，直接用于機(jī)關(guān)工作；第二，公文寫作是一種受命寫作，由專門機(jī)構(gòu)中的專門人員，按任務(wù)要求起草；第三，公文寫作是一種集體創(chuàng)作，它不是一個人的獨立行動，而是一個多層次、多角色的
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略577字，正式會員可完整閱讀）……　
，不要講那些大道理。對同級機(jī)關(guān)要尊重客氣，以協(xié)商的口吻說話。對群眾則要親切樸實，多講大實話。
公文要語言生動、寫出新意不容易，很多內(nèi)容屬于規(guī)定動作，不能_發(fā)揮，既要把上級要求完整地承接下來，又要避免與上級文件雷同，辦法就是把本地的情況結(jié)合進(jìn)去，把上級共性要求變成地方個性舉措。這樣的文章就會言之有物，就會有吸引力。
我們在接到寫作任務(wù)后，要清楚公文的主題和目的，包括：中心內(nèi)容，發(fā)送對象，發(fā)文的具體要求等等。簡單說就是“發(fā)給誰、干什么、什么事”。如果上級交代的不清或沒聽明白，撰稿人要敢于問、問清楚，不問則無從下筆。但事實往往相悖，我們很多同志在這個時候不問，結(jié)果很難受，抓耳撓腮，云里霧里，無從下手。私下里問過幾個同志這個問題，或曰礙于領(lǐng)導(dǎo)的威嚴(yán)不敢問，或曰擔(dān)心給領(lǐng)導(dǎo)留下領(lǐng)悟力不夠的印象而怕問，這對高質(zhì)量完成任務(wù)是有害的。
知道了這些，我們就要做一些動筆前的準(zhǔn)備，重溫有關(guān)文件、規(guī)定、要求等等，了解和掌握本單位的典型事例、統(tǒng)計數(shù)字、工作情況等等。然后進(jìn)行構(gòu)思擬寫提綱，把文件的觀點、所使用的材料有個通盤設(shè)計，把主要骨架勾畫出來，提綱可粗可細(xì)，一般講，重要的內(nèi)容或者較生疏的部分要細(xì)致一些，反之可粗略一點。下面就進(jìn)入起草階段，要注意兩個問題：一是觀點突出，材料詳細(xì)恰當(dāng)；二是文字簡練、表達(dá)清楚，該說的一定要不惜筆墨說清楚，只有準(zhǔn)確才不重復(fù)冗長，只有概括才不啰嗦。最后是修改，刪去表達(dá)不清、可有可無的語句、段落，補(bǔ)充沒有說清楚的地方，包括標(biāo)點符號也要仔細(xì)斟酌。
公文不要過于講究形式上的完美。一篇公文包括講話稿，非要寫到三大塊，好像少一塊就不全面，每一塊又起碼寫三小點，好像不寫到三小點就水平差。為了湊數(shù)，挖空心思去寫，加上一些可有可無的內(nèi)容，結(jié)果反而沖淡主題，淹沒了講話重點。還有一種情況，就是非要把幾個大標(biāo)題、小標(biāo)題的格式統(tǒng)一起來，追求一種形式上的美感，能自然的做到這一點當(dāng)然好，但如果勉強(qiáng)為之，結(jié)果反而可能弄巧成拙。
有人認(rèn)為天下文章一大抄，但往往忽略了后半句話，那就是看你會抄不會抄。首先不能有抄的思想，即使抄了別人的也要將抄來的內(nèi)容消化吸收，變成自己的思想和語言，如果不動腦筋，在網(wǎng)上東拼西湊遲早會出問題。
胡喬木同志說過：“寫的愈長看的人就愈少”。我們有些機(jī)關(guān)同志正處于公文寫作的第一個階段：寫不長，心里沒感覺，腦里沒詞，手頭沒材料，不知道什么該寫、什么不該寫。有些正在經(jīng)歷第二個階段：寫不短，手頭積累了大量材料，想說想寫的東西太多，不懂取舍裁剪，落筆往往是一發(fā)不可收拾。有些同志達(dá)到了第三個階段：樂于寫不長，重視主題的提煉概括、思想的深刻透徹、語言的簡短精煉，寫出的公文不一定很長，但政策性實踐性很強(qiáng)，指導(dǎo)工作時管用實用。我們要注重短實新的文風(fēng)，優(yōu)良文風(fēng)體現(xiàn)在文章上就是讓人明白、對人有用、省人時間。
不管怎么講，寫公文都不是一件令人愉悅的事。寫作的任務(wù)一旦下達(dá)，撰稿人不論喜歡不喜歡、有沒有興趣都要按要求寫作。公文寫作是“要我寫”，而非“我要寫”，是一種被動的、被迫式的工作， ……（未完，全文共2548字，當(dāng)前僅顯示1620字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談對公文寫作的幾點認(rèn)識》）