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公文病例分析

發(fā)表時間:2006/2/19 16:41:46


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  標題是行政公文的重要組成部分,它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范,是擬寫案卷標題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此,須精心制作。但是,筆者近來在整理檔案中發(fā)現(xiàn)有相當一部分公文標題存在病句,最常見的有兩大類:一是語句不合語法規(guī)范;二是請示、函、報告三者混淆使用。本人就具體病例加以分析。
  一、語句不合語法規(guī)范
  例⒈**部、**部、**部、**部優(yōu)
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略312字,正式會員可完整閱讀)…… 
導的介詞詞組,“進一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關政策”,“搞活”的賓語應是“企業(yè)”而不能是“有關政策”,“有關政策”緊接賓語之后,則需要另有一個動詞與之搭配,因為“政策”只能是貫徹執(zhí)行,而不能是“試行”,“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。
  例的動賓搭配失當,文種使用不當。此標題“加快發(fā)展”的賓語應是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語,應使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種,應另擬發(fā)文通知,并隨通知附發(fā)。
  例的標題有多項錯誤:⒈動賓搭配不當,標題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應是“普通高校教育_改革”而不能是“若干問題”。“若干問題”需另外用一個動詞與搭配,⒉在沒有適配動詞與之搭配的情況下,“若干問題”被迫充當限定部分的中心詞,而“若干問題”不能限定“試行意見”;⒊“意見”本屬于導向性和參考性文書,不具強制性,在“意見”之前再加上“試行”實屬多余。
  例缺賓語。此標題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應補上。
  二、請示、函、報告三者混淆
  例⒍**關于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。
  例⒎**關于申請年公費醫(yī)療補助費的報告。
  例⒏**關于元旦文藝聯(lián)歡會所需經(jīng)費的請示報告。
  病例分析:
  例的標題內(nèi)容十分明確,就是要求解決問題,關鍵詞是“請示”,“請示”的標題可直接準確概括出“請示”的內(nèi)容,使人一目了然。正確的作法應是將“報告”兩字替換為“請示”。
  例的標題內(nèi)容是某高校請求某市批準“醫(yī)療補助費問題”,他們之間不屬于隸屬關 ……(未完,全文共1379字,當前僅顯示877字,請閱讀下面提示信息。收藏《公文病例分析》