檔案工作論文民營企業(yè)檔案工作之我見

目錄/提綱：……
一是不利于企業(yè)檔案的齊全完整
二是不利于企業(yè)檔案材料的安全
三是不利于企業(yè)的做大做強與創(chuàng)新發(fā)展
一是保存歷史，二是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及維護企業(yè)的合法權益服務
……

　　趨勢
　　黨的十五大以來，隨著經(jīng)濟結構調(diào)整，我國的民營經(jīng)濟出現(xiàn)了迅猛發(fā)展的良好勢頭。我市民營企業(yè)發(fā)展較快，經(jīng)濟總量提升，已成為我市經(jīng)濟發(fā)展的一支新的生力軍，在全市國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著越來越大的作用。
　　非公有制經(jīng)濟是社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分。民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理等各項活動中形成的大量檔案已成為經(jīng)濟發(fā)展的重要信息資源，這些檔案真實地記錄了民營企業(yè)誕生、發(fā)展的歷史過程，記錄了民營企業(yè)在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用，這些檔案資料對于民營企業(yè)和社會發(fā)展都具有重要意義。
　　民營企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟建設中的地位和作用，客觀地要求對其管理只能加強，不能削弱。民營企業(yè)要做大、做強，并實現(xiàn)新的飛躍，需要把所形成的具有保存價值和應當保存的檔案材料完整安全地保存下來，這就勢必要求加強檔案工作。加強民營企業(yè)檔案工作，是市場經(jīng)濟條件下對民營企業(yè)提
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而忽視更放松了對民營企業(yè)檔案工作的調(diào)查研究和監(jiān)督指導工作。
　�、硾]有現(xiàn)成模式—過去多年在計劃經(jīng)濟_期間，國營企業(yè)、集體鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)先后都出臺了法規(guī)性的檔案工作業(yè)務標準文件，而新生的民營企業(yè)與國有、集體企業(yè)相比，管理_有著本質的不同，它無主管上級，享有充分的自主權，那種“條塊結合、齊抓共管”的檔案管理模式已不適應。加之民營企業(yè)發(fā)展迅猛，無論是檔案部門還是企業(yè)本身都來不及過細地研究和考慮其檔案工作的管理問題，只好順其自然，放任自流，導致有的民營企業(yè)形成的材料“自生自滅”。
　　由于上述三個方面的主要原因，給民營企業(yè)的檔案工作乃至企業(yè)的管理帶來三個不利因素：
　　一是不利于企業(yè)檔案的齊全完整。無章可循，無約束機制，形成的材料處理分散、無序狀態(tài)，不能完整地記述和反映企業(yè)發(fā)展的歷史面貌。
　　二是不利于企業(yè)檔案材料的安全。民營企業(yè)主與員工之間雖訂有勞動合同關系，但員工流動的隨意性較大，材料的分散管理，尤其是“秘方”等核心材料，因缺乏有效的監(jiān)督管理機制，一旦出現(xiàn)人員“跳槽”，輕則使企業(yè)的管理發(fā)生斷層，工作無法延續(xù)，增大管理成本。重則會導致企業(yè)的獨有知識產(chǎn)權流失，造成無法彌補的損失，甚至危及企業(yè)的生存。
　　三是不利于企業(yè)的做大做強與創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)檔案材料的分散、無序保存，少數(shù)人占有企業(yè)重要的檔案信息資源，一旦發(fā)生利益沖突，持有者可能會以占有核心材料的條件，要挾企業(yè)主，造成企業(yè)管理的被動。尤其是入世后，市場競爭的日趨白熱化，沒有資料、信息數(shù)據(jù)的科學化管理，就會在瞬息萬變的市場經(jīng)濟中失去商機，嚴重阻礙企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
　　對策
　　加強民營企業(yè)檔案工作，既是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需要，也是檔案部門面臨的新課題。企業(yè)老板、檔案管理機關及有關部門，應從戰(zhàn)略的高度、長遠的目光，重視、關心和研究加強民營企業(yè)的檔案和檔案工作，為企業(yè)的生存與發(fā)展，解除后顧之憂。筆者認為，應采取以下對策：
　�、敝鲃咏槿�，不放任自流�！稒n案法》規(guī)定：“一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務�！薄秾嵤┺k法》規(guī)定：“機關團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作的依法開展”。這些檔案法律法規(guī)中，已經(jīng)原則規(guī)定了民營企業(yè)在檔案事務中的權利和義務，民營企業(yè)理所當然地應該管好企業(yè)檔案，檔案行政管理部門也應按照屬地管理的原則，依法監(jiān)督和指導民營企業(yè)的檔案工作，這不是干預企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的自主權，而是履行《檔案法》賦予的工作職責，要與工商聯(lián)、專業(yè)協(xié)會等加強溝通與協(xié)調(diào)，加強宣傳，正確引導，相互配合，共同督促、幫助民營企業(yè)建立和加強檔案工作。民營企業(yè)老板不能認為民營企業(yè)是法人實體和競爭主體，沒有“婆婆”而拒絕檔案部門的指導。正確認識檔案工作對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動和長遠發(fā)展的重要意義，熱忱歡迎、積極主動抓好本企業(yè)的檔案工作。
　　⒉要逐步提高、不要急于求成。鑒于大多數(shù)我市民營企業(yè)處于“年紀輕、規(guī)模小、底子薄，”屬于起步、發(fā)展階段，其管理的各項基礎工作，都需要摸索，檔案管理更是如此，沒有現(xiàn)成的模式可以照搬，方法上可先行選擇有代表性的企業(yè)進行試點，摸索總結經(jīng)驗再全面鋪開，以典型引路。步驟上可以分“兩步走”，即先建 ……（未完，全文共3407字，當前僅顯示1721字，請閱讀下面提示信息。收藏《檔案工作論文民營企業(yè)檔案工作之我見》）