公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

目錄/提綱：……
一、辦公設(shè)施分類
二、辦公設(shè)施采購
（一）辦公設(shè)施的采購，由行政部統(tǒng)一購買
三、辦公設(shè)施的管理
（一）辦公設(shè)施編號
（二）辦公設(shè)施標(biāo)牌制作
四、辦公設(shè)施的異動管理
五、辦公設(shè)施的維修
七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失
一、日常管理
（一）公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負(fù)責(zé)
（二）公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管
二、使用需求申請
三、注意事項(xiàng)
（三）不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將外來盤插入電腦使用
（五）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用
四、違則
一、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理
三、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費(fèi)
一、傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)公司傳真接收
四、嚴(yán)禁使用傳真機(jī)打電話
五、無關(guān)人員無故不要進(jìn)入傳真區(qū)域更不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件
六、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)先行發(fā)出傳真
七、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)（不得把下列稿件傳入傳真機(jī)）
……

　　第一節(jié)辦公設(shè)施管理
　　一、辦公設(shè)施分類
　　辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、服務(wù)器、軟件、等物品。
　　辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。
　　二、辦公設(shè)施采購
　　（一）辦公設(shè)施的采購，由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設(shè)施購置計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后，報(bào)董事會審議。
　�。ǘ└鶕�(jù)年度辦公設(shè)施購置計(jì)劃，由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)綜合行政部與財(cái)務(wù)部會審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，歸口行政部購置。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由，并報(bào)董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。
　�。ㄈ┵徶�、建造單項(xiàng)價(jià)值在萬元以上或總價(jià)值在萬元以上辦公設(shè)施時(shí)，必
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略530字，正式會員可完整閱讀）……　
應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。
　　（四）涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由行政部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。
　　五、辦公設(shè)施的維修
　　由使用部門提出維修計(jì)劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請單》，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會審，元以下維修費(fèi)用，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
　　六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)妥善保存，做好登記帳，如經(jīng)批準(zhǔn)用于抵押需提交原始發(fā)票時(shí)，應(yīng)留復(fù)印件保存，并做好相應(yīng)的輔助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項(xiàng)、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)文件等主要內(nèi)容，到期辦妥相關(guān)手續(xù)后，及時(shí)收回原始發(fā)票專門保管。
　　七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。
　　八、行政部與財(cái)務(wù)部應(yīng)每半年對辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對清理，清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)帳相符、明細(xì)帳與總帳相符。對于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月日前，將辦公設(shè)施清理情況專題報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)對辦公設(shè)施的變動情況提出處理意見或建議。
　　第二節(jié)電腦管理
　　一、日常管理
　�。ㄒ唬┕巨k公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負(fù)責(zé)。
　�。ǘ┕倦娔X由各使用人負(fù)責(zé)保管。
　　二、使用需求申請
　　（一）硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計(jì)劃，綜合行政部經(jīng)理審核，費(fèi)用在元以下報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
　�。ǘ┸浖枨笥墒褂萌烁鶕�(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經(jīng)理審核，費(fèi)用在元以下由報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，費(fèi)用在元以上報(bào)董事會備案。重大項(xiàng)目按招、投標(biāo)方式進(jìn)行。
　　三、注意事項(xiàng)
　　（一）公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機(jī)密碼，不得將密碼，特別是財(cái)務(wù)軟件使用密碼泄露他人。
　�。ǘ┍M量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無序擺放。
　�。ㄈ┎坏迷谵k公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將外來盤插入電腦使用。
　　（四）個(gè)人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機(jī)密的文件，凡機(jī)密文件出差時(shí)用軟盤（或其他存儲器）存儲，并妥善保管。
　�。ㄎ澹┎坏盟阶詫⒐倦娔X外借或交外單位人員使用。
　　四、違則
　　公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。
　　第三節(jié)復(fù)印機(jī)管理
　　一、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。
　　二、復(fù)印機(jī)使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài)，復(fù)印無效的文件應(yīng)立即銷毀。
　　三、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費(fèi)。
　　第四節(jié)傳真機(jī)管理
　　一、傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理，并指定專 ……（未完，全文共2341字，當(dāng)前僅顯示1488字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司辦公設(shè)施管理規(guī)定》）