辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（）運(yùn)行管理規(guī)定

　　目的
　　為了提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，根據(jù)公司的實(shí)際，制定本規(guī)定。
　　適用范圍
　　本規(guī)定適用于集團(tuán)各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）辦公自動(dòng)化的管理。
　　系統(tǒng)用戶暫定為集團(tuán)各部門、各銷售公司（物流中心）工作人員和各控參股企業(yè)管理人員。
　　相關(guān)部門職責(zé)
　　集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)文件的制作、發(fā)送、督辦和少量紙質(zhì)文件的存檔和上報(bào)。發(fā)出的電子公文必須具有符合規(guī)范的文件頭和文件主體。
　　集
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略383字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
。如因出差或出差時(shí)間較長(zhǎng)，須指定授權(quán)的公文代辦人代辦。
　　電子文件發(fā)送后，工作人員應(yīng)根據(jù)公文的緩急程度對(duì)所發(fā)公文的接收情況進(jìn)行檢查，催辦、督辦，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系。
　　集團(tuán)各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）要建立系統(tǒng)管理_，指定專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)文件的管理。
　　用戶注冊(cè)和注銷
　　總部新進(jìn)符合使用系統(tǒng)的人員，由人力資源部在一個(gè)工作日內(nèi)將人員的姓名、單位、崗位等基本資料送交集團(tuán)辦公室信息技術(shù)處，信息技術(shù)處應(yīng)在一周內(nèi)完成電腦配置和用戶注冊(cè)�？偛坑脩綦x職前，須到集團(tuán)辦公室信息技術(shù)處辦理電腦移交及注銷手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。
　　各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）新進(jìn)符合使用系統(tǒng)的人員，由控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）在兩個(gè)工作日內(nèi)將人員的姓名、單位、崗位等基本資料報(bào)集團(tuán)人力資源部，人力資源部備案后送交集團(tuán)辦公室信息技術(shù)處注冊(cè)�？貐⒐善髽I(yè)、各銷售公司（物流中心）用戶離職前，需報(bào)集團(tuán)人力資源部備案，并由集團(tuán)辦公室信息技術(shù)處辦理注銷手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。
　　集團(tuán)各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）對(duì)沒配置專用電腦的用戶，要合理安排電腦共用。
　　系統(tǒng)安全與維護(hù)
　　集團(tuán)公司和各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在工作時(shí)間內(nèi)必須始終保持在線，系統(tǒng)始終保持正常的運(yùn)行狀態(tài)。建立服務(wù)器的運(yùn)行日志，并保存天以上。
　　集團(tuán)辦公室信息技術(shù)處須指定管理員專門負(fù)責(zé)文件上傳及系統(tǒng)維護(hù)。所有配置信息要由專人保管，注意b_m。系統(tǒng)管理員應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統(tǒng)安全。
　　密級(jí)的文件不入系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉(zhuǎn)方式處理；電子文件嚴(yán)格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按集團(tuán)公司公文管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
　　所有系統(tǒng)應(yīng)保管好用戶密碼口令，不得隨意泄漏給無關(guān)人員。
　　文件共享與歸檔
　　集團(tuán)辦公室應(yīng)對(duì)公司成立以來的文件進(jìn)行清理，剔除密級(jí)和失效文件外，將所有的實(shí)用文件在 ……（未完，全文共1691字，當(dāng)前僅顯示1075字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（）運(yùn)行管理規(guī)定》）