公司文件檔案管理制度

　　公司文件檔案管理制度
　　*產(chǎn)生目的
　　*為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作，特制定本制度。
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　　*適用范圍
　　*適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。
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　　*正文
　　*文件資料的收集
　　*收集范圍
　　*凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的文件、電報(bào)、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊(cè)、照片等都要齊全完整地收集，具體包括以下各項(xiàng)：
　　*上級(jí)來(lái)文
　　*（）上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料及上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；
　　*（）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料。
　　*公司文件材料
　　*（）會(huì)議文件，包括本公司重要會(huì)議形成的文件和領(lǐng)導(dǎo)的
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略595字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
退休等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料；
　　*（）公司員工轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)組織介紹信及存根；
　　*（）公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè)；
　　*（）公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本；
　　*（）公司簽訂的各種合同、協(xié)議等材料；
　　*（）公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈(zèng)禮品清單、工作來(lái)往文件等；
　　*（）各種普查工作中形成的文件材料。
　　*收集中應(yīng)注意的問(wèn)題
　　*公務(wù)電報(bào)要同其他文件材料一起收集立卷。
　　*正文和附件要同時(shí)收集。
　　*一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。
　　*作者、時(shí)間、數(shù)字模糊不清和簽發(fā)手續(xù)不全、張頁(yè)殘缺的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要補(bǔ)充完整后再立卷歸檔。
　　*有領(lǐng)導(dǎo)重要批示意見(jiàn)的文件處理單，應(yīng)隨文件一起存檔。
　　*有請(qǐng)示無(wú)批復(fù)的文件，應(yīng)當(dāng)查明原因，采取補(bǔ)救措施補(bǔ)齊，沒(méi)有書(shū)面文件的，應(yīng)注明情況，并加蓋公章。
　　*用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫(xiě)的文件底稿，應(yīng)退回文件撰稿單位復(fù)制。
　　*經(jīng)多方查找，證明確實(shí)已丟失的文件，應(yīng)用公用信箋寫(xiě)上文件名稱(chēng)，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。
　　*立卷歸檔
　　*公文立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
　　*文件材料的分類(lèi)
　　*應(yīng)先按文件材料的重要性，在收藏時(shí)間上分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，然后依據(jù)事先編好的立卷類(lèi)目，從文件材料的聯(lián)系中采取相應(yīng)的措施進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)。
　　*立卷分工
　　*各單位形成的文件，自行立卷；
　　*下級(jí)單位報(bào)來(lái)的重要的、批辦了的文件，由承辦單位立卷；
　　*上級(jí)單位頒發(fā)的專(zhuān)業(yè)性文件，由承辦單位立卷；非專(zhuān)業(yè)性文件，由辦公室立卷。
　　*歸檔
　　*各單位于月底前將上年度文件材料立卷完畢，交檔案室統(tǒng)一存檔（人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門(mén)負(fù)責(zé)管理）。
　　*各種文件、資料，按一定的特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，必須層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。
　　*不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。
　　*卷必須整齊，底圖一律按要求存放，以便保管、查閱。
　　*檔案保管
　　*檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
　　*膠片、照片、磁帶要專(zhuān)柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。
　　*底圖入庫(kù)要認(rèn)真檢查，平放或卷放。
　　*庫(kù)藏檔案要定期核對(duì)，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。
　　*檔案借閱
　　*借閱檔案必須當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛(ài)護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。
　　*借出的檔案要注意b_m，不得將檔案帶入宿舍或公共場(chǎng)所，不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。
　　*借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。
　　*歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記簿上及時(shí)注銷(xiāo) ……（未完，全文共2630字，當(dāng)前僅顯示1672字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公司文件檔案管理制度》）