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局機(jī)關(guān)管理制度

發(fā)表時(shí)間:2006/5/1 9:04:34
目錄/提綱:……
一、印章管理制度
二、請(qǐng)示報(bào)告制度
三、會(huì)議制度
四、公務(wù)接待用餐工作制度
五、財(cái)務(wù)管理制度
六、辦公用品采購(gòu)和使用管理制度
七、學(xué)習(xí)制度
八、車輛管理制度
九、工作紀(jì)律制度
十、衛(wèi)生制度
十一、安全制度
……

  為了進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)工作秩序,提高機(jī)關(guān)人員的綜合素質(zhì)和工作效率,確保政令順暢,努力做好文化廣播電視旅游事業(yè)的服務(wù)保障工作,更好地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)賦予的各項(xiàng)任務(wù)。特制定以下工作制度:
  一、印章管理制度
  印章是縣??局履行職責(zé)權(quán)力的合法標(biāo)志,并在法律上具有重要的憑證作用。正確的管理和使用機(jī)關(guān)印章是局機(jī)關(guān)辦公室工作人員的一項(xiàng)重要工作,為加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)印章的管理,做好用印、監(jiān)印工作,特作如下規(guī)定:
  1、啟用局行政公章須經(jīng)局長(zhǎng)同意;
  2、啟用局黨組公章,須經(jīng)局黨組書(shū)記同意;
  3、啟用局機(jī)關(guān)其它印章,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意;
  4、凡在局機(jī)關(guān)以外的其他函、信、證件用印,須經(jīng)局長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意;
  5、用印時(shí),印章管理人員要認(rèn)真查閱用印文、信內(nèi)容,以防錯(cuò)蓋印章;
  6、一份文件只蓋一次印章,如文件內(nèi)容有變動(dòng),應(yīng)再次請(qǐng)示后再用印
  7、印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。管理人員不得隨意將存放印章的鑰匙交給他人,臨時(shí)外出時(shí)須經(jīng)局長(zhǎng)指定專人代管;
  8、印章應(yīng)妥善保管,隨用隨取,不得隨意亂放,管理人員不能自作主張用印,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以杜絕各種違章
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略786字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
接待用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上菜金不超過(guò)120元,酒水一般不用高檔酒。經(jīng)手人要負(fù)責(zé)填寫(xiě)派餐單(接待單位、事由、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間等),其他人不得隨意安排。餐費(fèi)結(jié)算時(shí),辦公室憑派餐單和其他記帳憑證付款。
  2、公務(wù)接待原則上不打整包香煙、不上水果,不用公款購(gòu)買禮品贈(zèng)送,確有必要的須經(jīng)局長(zhǎng)同意。
  3、公務(wù)接待用餐完后,負(fù)責(zé)安排的人員當(dāng)天內(nèi)須向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告用餐實(shí)際開(kāi)支情況,并予登記;辦公室主任每個(gè)月向局長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送一份公務(wù)接待開(kāi)支表。
  五、財(cái)務(wù)管理制度
  為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律、節(jié)約開(kāi)支,提高辦事效率,特作如下規(guī)定:
  1、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和現(xiàn)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,報(bào)帳及時(shí)準(zhǔn)確。
  2、堅(jiān)持財(cái)務(wù)報(bào)帳制,由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字方能報(bào)銷,空白紙條、收據(jù)一律不作報(bào)銷憑證,杜絕一切不合理開(kāi)支。
  3、嚴(yán)格現(xiàn)金管理,因公務(wù)借款需經(jīng)局長(zhǎng)同意,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)帳歸還。
  4.每月向分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)局機(jī)關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支情況。
  5.做到辦公室國(guó)有資產(chǎn)按時(shí)登記上帳。
  6、報(bào)帳員與縣報(bào)帳中心保持經(jīng)常性聯(lián)系,做好資金安排,及時(shí)報(bào)支發(fā)票。
  7、做好辦公室國(guó)有資產(chǎn)損壞后的修理、報(bào)廢工作。
  8、會(huì)同辦公室主任搞好局機(jī)關(guān)年度經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)預(yù)算,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)審批,爾后報(bào)縣財(cái)政中心。
  六、辦公用品采購(gòu)和使用管理制度
  為了切實(shí)做好辦公用品的采購(gòu)和使用、管理工作,增強(qiáng)管理人員和辦公室全體人員的責(zé)任感,節(jié)約辦公用品費(fèi)用,特制定如下規(guī)定:
  1、凡采購(gòu)辦公用品,須填寫(xiě)采購(gòu)單,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,局長(zhǎng)批準(zhǔn),指定專人購(gòu)置、統(tǒng)一保管,并原則上要有2人以上進(jìn)行采購(gòu)。按照政府采購(gòu)要求,所購(gòu)物品必須“貨比三家”,力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。辦公室憑采購(gòu)單和其他記帳憑證與售貨單位結(jié)算。
  2、貴重辦公用品按照有關(guān)規(guī)定由政府采購(gòu)中心統(tǒng)一購(gòu)置。
  3、健全建立新購(gòu)物品入庫(kù)登記驗(yàn)收手續(xù)。凡辦公室購(gòu)入各類(文件頭、稿紙、信封、復(fù)印紙、白紙、筆記本及其它)等辦公用品,由辦公室負(fù)責(zé)分門(mén)別類作入庫(kù)登記保管負(fù)責(zé)。
  4、完善辦公用品出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)。凡領(lǐng)用辦公用品,必須注明名稱、用途,登記領(lǐng)取數(shù)量,并簽署領(lǐng)取人姓名。
  5、杜絕外單位人員在辦公室打字復(fù)印。
  6、廢舊物品、雜志、報(bào)紙等,由辦公室統(tǒng)一處理。
  7、辦公室負(fù)責(zé)人每個(gè)月向局長(zhǎng)(或分管領(lǐng)導(dǎo))報(bào)送一份辦公用品采購(gòu)開(kāi)支表和使用管理情況
  七、學(xué)習(xí)制度
  學(xué)習(xí)是每個(gè)人增長(zhǎng)知識(shí),拓寬視野、提高素質(zhì)的最佳途徑,機(jī)關(guān)每個(gè)同志必須積極參加,不得無(wú)故缺席,不能參加的應(yīng)提前半天向辦公室負(fù)責(zé)人或組織者請(qǐng)假。
  1、時(shí)間安排:每周安排半天,擬定星期五下午。每月不少于2天;
  2、內(nèi)容安排:主要黨的方針、政策、路線和國(guó)家的法律、法規(guī)、各項(xiàng)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)理論知識(shí)。
  3、講評(píng)安排:每季度講評(píng)一次,每半年小結(jié)一次。
  八、車輛管理制度
  為了進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)車輛的使用和維修管理,充分發(fā)揮駕駛?cè)藛T的工作積極性,做到節(jié)能降耗,確保行車安全,特作出如下規(guī)定:
  1、車輛管理
  (1)局機(jī)關(guān)的車輛管理由辦公室主任統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一派遣。
 。2)凡須用車的人員,應(yīng)先向辦公室主任報(bào)告,經(jīng)請(qǐng)示局長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室方可安排使用。用車人不得先用后報(bào),特殊情況可越級(jí)請(qǐng)示。
  (3)司機(jī)應(yīng)按時(shí)上下班,司機(jī)要確保領(lǐng)導(dǎo)正常工作用車需要,保證隨時(shí)出車,因故較長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室要及時(shí)向辦公室主任或局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。司機(jī)個(gè)人不得私自開(kāi)車外出,更不得將車交給或借給別人駕駛,否則后果自負(fù)。
  (4)司機(jī)要加強(qiáng)安全學(xué)習(xí),以自學(xué)為主,主要學(xué)習(xí)交通法規(guī)、行車規(guī)范及有關(guān)行車安全方面的知識(shí)。
  2、車輛保養(yǎng)
 。1)司機(jī)須將自己駕駛的車輛及時(shí)清潔、保養(yǎng),適時(shí)檢查油料及水的容量,保證隨時(shí)安全出車;
 。2)司機(jī)應(yīng)經(jīng)常性進(jìn)行轉(zhuǎn)向、剎車、輪胎等關(guān)鍵部位檢查,確保安全行車萬(wàn)無(wú)一失;
  (3)車輛停放:原則上車輛晚上須進(jìn)庫(kù)停放,無(wú)車庫(kù)的停放至政府大院露天停車場(chǎng),以防車輛被盜或被破 ……(未完,全文共4368字,當(dāng)前僅顯示2206字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《局機(jī)關(guān)管理制度》