1、目的
為了讓員工有效利用圖書和資料,防止資源流失,特制定此制度。
2、適用范圍
修試所現(xiàn)存圖書和資料。
3、術(shù)語及定義
指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類期刊、雜志、報(bào)紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。
4、職責(zé)
(1)圖書管理員
a負(fù)責(zé)將新圖書
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略247字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書籍購買申請單》交技術(shù)專責(zé)審核并報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,再上報(bào)分公司相關(guān)部門(生技、安監(jiān)、黨辦等)統(tǒng)一購買。
。2)單位自行購買書籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書籍購買申請單》報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,交書籍采購負(fù)責(zé)人購買,圖書管理員憑批準(zhǔn)的《書籍購買申請單》核查后辦理入庫手續(xù)。
。3)自行購買的書籍入庫后采購人憑確認(rèn)入庫的書籍發(fā)票,根據(jù)公司報(bào)銷管理辦法辦理報(bào)銷手續(xù)。
5.2圖書館管理
(1)圖書及資料由圖書管理員統(tǒng)一放置、管理。
。2)新聞時(shí)事類報(bào)紙根據(jù)實(shí)際情況定期處理;專業(yè)類圖書及資料必須分類、登記、建檔,并且及時(shí)維護(hù)圖書資料清單。
(3)有新書或新資料入庫時(shí),圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。
。4)圖書管理員必須使所有員工能夠及時(shí)方便地查閱、獲知圖書及資料信息。
(5)圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況,提醒將到期書籍的借用者,并通知?dú)w還時(shí)間及書籍名稱。
5.3借用和歸還
。1)除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進(jìn)行借用和歸還管理;
。2)員工需要借用或歸還圖書或資料者,到圖書管理員處進(jìn)行登記即可辦理。
(3)每人每次最 ……(未完,全文共1089字,當(dāng)前僅顯示692字,請閱讀下面提示信息。
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