公司內(nèi)部溝通制度

目錄/提綱：……
一、溝通形式
（一）日匯報溝通
（二）工作計劃及工作總結(jié)報送
（三）信息溝通
（四）內(nèi)部報紙
（五）會議溝通
二、行文要求
（一）標題格式
（二）落款格式
（三）編號格式
（一）、（二）、（三）……”的形式書寫
三、文件報送及建議（意見）回復時限要求
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，由總經(jīng)理辦公室負責解釋
……

　　為提高工作效率，避免出現(xiàn)因內(nèi)部各環(huán)節(jié)溝通不及時或不順暢導致的工作脫節(jié)、推諉現(xiàn)象，根據(jù)is09001質(zhì)量管理體系要求及公司實際工作的需要，特制定本制度。
　　一、溝通形式
　�。ㄒ唬┤�匯報溝通
　　公司建立內(nèi)部日匯報制度。
　　1、逐級匯報
　　部門：辦事員、副經(jīng)理向經(jīng)理匯報。
　　分（子）公司：車間主任（場、隊長）、副經(jīng)理（或主管
　　副經(jīng)理）、經(jīng)理逐級匯報。
　　公司：各單位經(jīng)理(或主持工作副經(jīng)理)、總經(jīng)理助理、專業(yè)總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長各自逐級匯報。
　　2、匯報內(nèi)容
　　當天本人從事和組織完成的具體工作、第二天工作計劃，提出工作中存在的問題及建議等。要求工作匯報內(nèi)容具體，語言簡潔，講求實際。
　　3、匯報時間
　　部門、分（子）公司匯報在當日17:0
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略557字，正式會員可完整閱讀）……　
的溝通平臺。
　　1、主要功能
　　公司信息是其中一種重要的溝通方式，編發(fā)各類統(tǒng)計、分析、上報情況匯報和公司重要事件、存在問題等，為中高層人員提供各類信息參考。
　　2、上報內(nèi)容
　　以下信息要求事后次日前上報：
　�、偕婕肮绢I(lǐng)導外事活動和上級領(lǐng)導視察的信息，由參與活動的部門供稿；
　�、谥卮蠡顒�(會議)，由活動(會議)組織或所涉及業(yè)務的部門負責；
　�、垌椖可陥蟪晒�，由主要申報單位供稿；
　�、苤卮笊a(chǎn)信息(如生產(chǎn)大動態(tài)和產(chǎn)品、人員責任事故等)，由主管部門和各生產(chǎn)單位供稿；
　�、萜渌匾畔ⅰ�
　　3、上報方式
　　各單位信息要求由單位負責人報送，將署有撰稿人姓名的信息發(fā)送到內(nèi)部辦公系統(tǒng)“總經(jīng)理辦公室信箱中”，統(tǒng)一進行編發(fā)。
　　4、發(fā)布方式
　　總經(jīng)理辦公室將根據(jù)信息內(nèi)容和發(fā)送對象，選擇在“公司信息”、“企業(yè)新聞”等版塊中發(fā)布。
　�。ㄋ模﹥�(nèi)部報紙
　　內(nèi)部資料是公司展示企業(yè)文化、經(jīng)營動態(tài)和員工精神風貌的媒介和窗口，是公司內(nèi)上下溝通的重要的途徑。全體員工，尤其是經(jīng)營管理團隊成員要高度重視辦報和投稿工作。
　　為保證稿源充足，各單位至少要配有兩名兼職通訊員，每月至少上報1篇稿件，全年上報稿件的見報量要求在10篇以上（記者采編稿件不計單位量）；經(jīng)營管理團隊成員全年至少要有一篇見報稿件；對于編輯部的約稿要求在兩日內(nèi)上報。編輯部將在年底對各單位和經(jīng)營管理團隊成員進行考核，并根據(jù)公司相關(guān)制度給予獎罰。同時，對先進單位和優(yōu)秀通訊員進行表彰和獎勵。
　　撰稿人在投稿時，需將署有姓名、單位和聯(lián)系方式的稿件通過網(wǎng)絡、郵寄和傳真等方式發(fā)送到編輯部。生產(chǎn)動態(tài)、榮譽稱號等非文學、評論性的稿件，撰稿人在投稿前必須要經(jīng)過本單位負責人審核，見報后出現(xiàn)非編輯原因造成的內(nèi)容疑義，責任由該單位負責人承擔。
　�。ㄎ澹⿻h溝通
　　見公司有關(guān)會議制度方面要求。
　　二、行文要求
　�。ㄒ唬祟}格式
　　各類工作總結(jié)及計劃、匯報材料，標題一律采用“單位名稱+月份（年度）工作總結(jié)（及月份（年度）工作計劃）”的形式。
　�。ǘ┞淇罡袷�
　　在各類工作總結(jié)及計劃、匯報中均應有落款注明，落款注明包括責任單位（人）的名稱和行文日期。
　�。ㄈ┚幪柛袷�
　　一級編號采用“一、二、三……”的形式書寫；
　　二級編號采用“（一）、（二）、（三）……”的形式書寫；
　　三級編號采用“1、2、3……”的形式書寫；
　　四級編號采用“（1）、（2）、（3）……”的形式書寫；
　　五級編號采用“①、②、③……”的形式書寫。
　　文中除特殊、特定稱謂的數(shù)字外，一律要求采用阿拉伯數(shù)字書寫，不得使用其他書寫形式。
　　三、文件報送及建議（意見）回復時限要求
　　公司下發(fā)到各部門、分（子）公司的文件，需要報相關(guān)材料的，以要求報送的日期為準，截止日期前沒有報送的，不再以任何形 ……（未完，全文共2460字，當前僅顯示1564字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司內(nèi)部溝通制度》）