做好新時期干部人事檔案工作的幾點思考

目錄/提綱：……
一、適應(yīng)干部人事制度改革，改進干部人事檔案管理
一是關(guān)系較亂
二是人檔脫節(jié)
三是管理盲區(qū)
二、加大信息資源開發(fā)，加快檔案工作信息化建設(shè)
三、強化服務(wù)效能，發(fā)揮干部人事檔案作用
……

　　干部人事檔案是對干部個人經(jīng)歷、活動、表現(xiàn)等的記載，是歷史、全面地了解識別干部和正確選用干部的基礎(chǔ)，是做好干部工作必備條件之一，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量。隨著我國政治、經(jīng)濟_改革的不斷深入，干部人才工作出現(xiàn)了不少新情況、新問題，干部人事檔案工作也面臨不少新的挑戰(zhàn)，檔案工作如何與時俱進，加快發(fā)展，充分發(fā)揮職能作用，更好地為干部人事工作服務(wù)，需要各級組織人事部門認真研究。
　　一、適應(yīng)干部人事制度改革，改進干部人事檔案管理
　　近年來，隨著干部人事制度改革的不斷深入，公開選拔、實績考核、引咎辭職等新舉措不斷涌現(xiàn)，干部的競爭擇優(yōu)和正常流動機制正在形成。適應(yīng)這一發(fā)展，干部人事檔案工作也必須形成與之配套的管理模式。
　　1、理順檔案管理_�，F(xiàn)行的干部人事檔案，主要按管理權(quán)限和隸屬關(guān)系進行管理，在干部人事檔案工作中發(fā)揮了重要作用。但由于在新的發(fā)展時期，人員流動日益加速，人員的隸屬關(guān)系不斷變化等原因，干部檔案工作出
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一是建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。二是建立干部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料。三是建立干部認可檔案，本著黨政干部群眾認可、技術(shù)人員學(xué)術(shù)認可、企業(yè)人才市場認可的原則，分別建立黨政干部考核考察檔案、技術(shù)人員學(xué)術(shù)和技術(shù)推廣成果檔案、企業(yè)經(jīng)營者利稅檔案。通過這些內(nèi)容，把檔案建設(shè)成為反映干部面貌的鏡子，記錄干部成長的錄像，以便于組織對干部進行全面了解，使干部檔案更好地為組織工作、經(jīng)濟工作服務(wù)。
　　二、加大信息資源開發(fā)，加快檔案工作信息化建設(shè)
　　檔案工作的信息化、自動化是機關(guān)辦公自動化的重要組成部分，是提高干部工作效能的重要方面和必然要求。當(dāng)前，推進干部人事檔案工作的信息化可從以下三個方面著手考慮。
　　1、建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實施干部人事檔案動態(tài)管理。利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將干部檔案資料整理輸入微機，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案數(shù)據(jù)化、信息化，在檔案的查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計等日常工作方面實行微機化操作。同時，檔案的數(shù)據(jù)系統(tǒng)建成后，不僅能夠全面反映干部的基本情況、工作履歷等固定信息，而且可以記錄干部工資、職級、學(xué)歷、崗位變動等動態(tài)信息，一旦干部基本情況發(fā)生變化時，可以隨時準確地將最新信息錄入微機，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。
　　2、建立干部人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實施干部人事檔案的分級管理。按管理權(quán)限，逐層逐級建立干部人事檔案局域網(wǎng)，通過局域網(wǎng)之間的相互聯(lián)結(jié)，實行干部檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。建立干部人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，重點要解決好使用權(quán)和管理權(quán)問題。在使用權(quán)上，可以根據(jù)不同用戶的情況，通過密碼和身份確認，提供所需的檔案資料。在管理權(quán)上，可以實行分級管理制度，縣級以上由各級主管部門負責(zé)，縣以下由縣統(tǒng)一扎口管理。要堅持誰管理誰負責(zé)，嚴格按管理權(quán)限由主管部門負責(zé)檔案的日常管理和修改維護。建立干部人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，可以保證各級領(lǐng)導(dǎo)干部根據(jù)不同的工作需要，隨時調(diào)閱所需檔案資料，從而提高信息利用的效率。同時，采用密碼和身份確認也可以有效地解決失密的問題。
　　3、建立干部個人電子檔案系統(tǒng)，實施干部人事檔案自動化管理。適應(yīng)人才柔性流動的需求，為便于檔案的查閱流轉(zhuǎn)，可以將干部個人中能夠公開部分的內(nèi)容以類似于ic卡的形式，制成電子檔案。該檔案由主管部門制作并負責(zé)維護更改，由個人持有，用人單位只能閱讀無法更改。個人電子檔案的建立，可以有效地減少棄檔、“死”檔和無檔現(xiàn)象，同時，還可以減輕檔案工作的工作量，減少紙質(zhì)案卷因磨損而造成的毀壞。
　　三、強化服務(wù)效能，發(fā)揮干部人事檔案作用
　　為干部人事工作服務(wù)，是干部人事檔案工作的根本目的。檔案工作者必須增強服務(wù)意識，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，及時根據(jù)干部人事工作和其它中心工作的需要，主動參與，超前服務(wù)。
　　1、發(fā)揮干部檔案的歷史作用。干部檔案是個人歷史的真實記錄和個人本來面目的客觀反映，是做好干部工作不可缺少的基礎(chǔ)材料。實際工作中經(jīng)常會碰到年齡、工齡、學(xué)歷和待遇等方面的問題，不少都比較棘手。管檔部門要充分發(fā)揮檔案的歷史效能，堅持以檔案為基準，以歷史材料為依據(jù)，對照政策，認真核對，及時準確地為相關(guān)職能部門提供有價值的信息，為正確解決 ……（未完，全文共2913字，當(dāng)前僅顯示1852字，請閱讀下面提示信息。收藏《做好新時期干部人事檔案工作的幾點思考》）