物品管理制度

　　物品管理制度
　　為確保管理處對花園的正常維修保養(yǎng)，給住戶提供良好的工程服務，管理處需采購、備品、備件、材料和原料等貨物（以下統(tǒng)稱為物品），物品的申購、采購、入庫、儲存、出庫、借用、歸還、使用及報廢程序示意如下圖：
　　申購
　　采購
　　入庫
　　儲存
　　出庫
　　借用
　　使用
　　報廢
　　歸還
　　倉庫管理示意如下圖：
　　倉庫管理
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用金，金額為人民幣1000元，主要用于工程維修和日常維修所需物品的采購，需動用零用金采購物品，必須提前二周上報總物業(yè)經理，待批準后，費用在1000元之內，可從零用金內支取，1000元以上的由管理處統(tǒng)一開具支票或轉帳。
　　1.4
　　若遇設備/系統(tǒng)故障急修需要采購物品，費用在人民幣200元之內，可先支取零用金后再上報總經理。
　　2
　　物品采購制度
　　物品采購制度是為了在保證質量的前提下，采購價廉物美實用的物品。
　　2.1
　　日常采購額度超過200元，每年內第一次采購需找三家供貨商比價，同樣的品牌的物品，選擇價格較低，信譽較好的供貨商采購，跨年度采購必須重新比價。
　　2.2
　　在緊急情況和得到管理處總經理同意下，可臨時豁免。
　　2.3
　　若是業(yè)主指定或安排的采購，需得到業(yè)主負責人的書面指令，并保持歸檔備查。
　　2.4
　　凡購進物料、工具等，尤其是定制品，應先取樣品，征得使用人同意后，才可進行采購或定制。
　　3
　　物品入庫制度
　　物品入庫制度是為了確保采購物品的質量，辦理完備的入庫手續(xù)。
　　3.1
　　入庫時需登記的內容為：日期、時間、名稱、數(shù)量、品種、重量、有效期及類別等于入庫本上（表1），并要與明細、發(fā)票相吻合。
　　3.2
　　入庫時需開箱/盒查驗物品的質量，若倉庫管理員無法把握時，可請使用人協(xié)助，并封查驗的物品簽字認可。
　　3.3
　　倉庫管理員需將驗收入庫的物品分別堆放、編號。
　　3.4 ……（未完，全文共1316字，當前僅顯示836字，請閱讀下面提示信息。收藏《物品管理制度》）