工程現(xiàn)場管理程序

　　
　　工程現(xiàn)場管理程序
　　一、 目的
　　確保項目的施工過程處于受控狀態(tài)，監(jiān)督和協(xié)調(diào)監(jiān)理、施工單位履行合約義務(wù)，協(xié)調(diào)與項目有關(guān)的外部周邊關(guān)系及公司各職能部門關(guān)于本項目的工作，完成公司的關(guān)于項目的質(zhì)量目標和進度目標，協(xié)助成本管理組的完成成本控制目標。
　　二、 范圍
　　本程序適用于本公司開發(fā)的所有項目在施工準備及施工階段的質(zhì)量、進度、成本、安全及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等的管理和控制。
　　三、 職責
　　工程部全面負責項目的質(zhì)量、進度、成本、協(xié)調(diào)和安全文明施工以及與監(jiān)理單位的配合、監(jiān)控等工作。工程師、采購部，分別負責進度、質(zhì)量、成本及甲供材料等工作。工程助理負責后勤、行政管理及文書工作。
　　四、 內(nèi)容
　　4.1 施工準備管理
　　4.1.1 項目經(jīng)理部的成立與撤消
　　當項目立項以后，公司根據(jù)實際情況決定項目經(jīng)理部的成立時間、人員配備、辦公地點等各項事宜，詳見《項目經(jīng)理部的成立與撤消指引》。當項目完成后，公司再根據(jù)實際情況發(fā)文撤消項目經(jīng)理部。
　　4.1.2 場地“三通一平”的實施，施工臨時排水、施工路口手續(xù)的辦理及各種施工許可證的報批報建
　　工程開工之前，項目經(jīng)理部負責監(jiān)督施工單位進行現(xiàn)場的“三通一平”（水通、電通、路通、場地平整），在工程管理部指導和支持下辦理場地臨時排水及施工路口手續(xù)的工作，同時，根據(jù)項
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措施，及時報批報建、合理安排工序穿插解決圖紙、限價、甲方分包、甲供材料等甲方需協(xié)助的問題。
　　4.2.2 樣板確認計劃、承建商進場計劃、施工圖紙交付計劃及甲供材料進場計劃的管理。
　　項目總施工進度控制計劃審定后，項目經(jīng)理部計劃工程根據(jù)項目總施工進度控制計劃完成項目的樣板確認計劃、乙供材限價計劃、承建商進場計劃、施工圖紙交付計劃以及甲供材料進場計劃的編制工作，并分別抄送公司總部、財務(wù)成本管理組、工程管理部等，以便各職能部門根據(jù)項目時間要求和工作本身周期安排部門工作計劃。在每月的工程月報中對下月需要職能部門完成的工作列出時間清單，前瞻性地敦促和協(xié)助職能部門完成相關(guān)的工作。
　　4.3 技術(shù)管理
　　4.3.1 圖紙管理
　　4.3.1.1 圖紙的發(fā)放：圖紙的發(fā)放由公司工程部統(tǒng)一歸口管理，項目經(jīng)理部負責監(jiān)理和施工單位圖紙的發(fā)放。
　　4.3.1.2 圖紙的保管：項目經(jīng)理部應有專人負責管理圖紙，填寫《工程圖紙清單》以及《設(shè)計變更清單》，并定期進行整理。一般來說，項目經(jīng)理部圖紙至少應有2份。
　　4.3.1.3 圖紙會審：圖紙會審至少應有兩次，第一次為擴初設(shè)計階段公司內(nèi)部（公司總部、工程管理部、銷售部、成本管理組、項目經(jīng)理部及設(shè)計院等）的會審，主要解決建筑、功能及成本上的問題，由公司主持；第二次會審為開工前的會審（工程管理部、項目經(jīng)理部、設(shè)計院、監(jiān)理單位、施工單位等），主要解決施工工藝上的問題，由監(jiān)理單位主持。會審結(jié)束后，主持部門應形成《圖紙會審紀要》。《圖紙會審紀要》由到會的各單位審核無誤后簽字蓋章確認，并作為設(shè)計補充文件及有效的結(jié)算文件。
　　4.3.2 設(shè)計變更管理
　　4.3.2.1 工程部及公司其它部門可以直接提出問題，并歸口到項目經(jīng)理發(fā)出《 設(shè)計變更通知單》。項目經(jīng)理部、監(jiān)理單位及施工單位也可以對圖紙中存在的或現(xiàn)場施工過程中出現(xiàn)的問題提出疑問。后者由項目經(jīng)理部負責歸口匯總并審核。特別是由監(jiān)理單位負責組織的第二次圖紙會審為發(fā)現(xiàn)問題的重要環(huán)節(jié)，監(jiān)理單位記錄并整理后，項目經(jīng)理部應注意認真核對。項目經(jīng)理部將上述問題匯總后，再以公司部門工作聯(lián)系單或《圖紙會審紀要》的形式督促設(shè)計管理部或設(shè)計院解決。在緊急情況下，也可以行電話通知，再補公司部門工作聯(lián)系單。
　　4.3.2.2 設(shè)計問題的解決：
　　原則上，設(shè)計變更問題是解決由工程管理負責歸口，再交設(shè)計院解決。但在施工過程中若出現(xiàn)緊急情況，項目經(jīng)理部也可以在征得工程管理部同意后口頭指令施工單位進行變更，或者直接與設(shè)計院聯(lián)系，定好解決方案，要求施工單位施工，再聯(lián)系工程管理部，由其與設(shè)計院協(xié)商后補設(shè)計變更單。任何口頭指令或電話聯(lián)系后都要補辦公司或設(shè)計院正式發(fā)出的書面變更通知。
　　4.3.2.3 設(shè)計變更文件的傳遞及存檔：
　　當問題解決形成變更文件以后，由工程管理部發(fā)給項目經(jīng)理部，然后由項目經(jīng)理部發(fā)給各有關(guān)單位實施。為使工作有序及有利于結(jié)算等，項目經(jīng)理部應每月整理設(shè)計變更文件（《設(shè)計變更通知單》），填寫《設(shè)計變更文件清單》。
　　4.3.2.4 設(shè)計變更的實施：
　　4.3.2.4.1 評審：對于任何設(shè)計變更文件，項目經(jīng)理部可以從施工工藝、材料、造價等角度對其可行性或必要性作出評審。若有不同意見可以以《部門工作聯(lián)系單》的形式向工程管理部提出修改意見供其參考。
　　4.3.2.4.2 交底：在項目經(jīng)理部將設(shè)計變更文件發(fā)給監(jiān)理單位時，要同時作好交底工作，并隨時指導施工。
　　4.3.2.4.3 標識：項目經(jīng)理部在收到設(shè)計變更文件后，應及時在有關(guān)的施工圖紙上作好相應的標記，注明變更大概內(nèi)容、變更時間、變更出處，并加蓋項目經(jīng)理部章。每月與監(jiān)理、施工單位核對施工圖紙的變更標識情況，督促監(jiān)理和施工單位及時標識施工圖紙變更標識。
　　4.3.3 施工技術(shù)管理
　　施工過程中的分部分項工程施工方案的評審由監(jiān)理單位負責審核，項目經(jīng)理部進行監(jiān)督。對于在施工過程中臨時出現(xiàn)的施工技術(shù)質(zhì)量問題，由于項目經(jīng)理部監(jiān)督監(jiān)理單位處理，必要時請工程管理組織外圍專家召開專題會議。
　　4.4 成本管理
　　4.4.1 根據(jù)公司付款程序，負責工程進度款的初審，注意各項扣款的及時執(zhí)行；在工程快結(jié)束時注意規(guī)避超付的風險。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，辦理工程結(jié)算和保固金支付。
　　4.4.2 根據(jù)成本管理的有關(guān)規(guī)定，及時進行設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的造價審核。
　　4.4.3 根據(jù)工程和物資合同，及時收集有資料和證據(jù)，與工程管理部和成本管理部一起對施工單位和供貨商或者進行理賠、反索賠和索賠的工作。
　　4.4.4 根據(jù)工程投保合同，收集足夠有效證據(jù)和資料，與工程管理部和成本管理部一起向保險公司及進行索賠。
　　4.4.5 詳細條款見公司有關(guān)成本管理文件。
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