工程檔案管理程序

　　
　　工程檔案管理程序
　　1． 目的
　　對項目資料和竣工檔案資料進(jìn)行有效的管理和利手，確保公司在任何場合使用的工程圖紙資料為現(xiàn)行有效版本。
　　2． 范圍
　　用于公司各部門、各項目所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。
　　3． 職責(zé)
　　若公司無檔案室，工程管理部的檔案管理員負(fù)責(zé)工程圖紙資料的購買、登記、借閱和保管，工程管理部門的檔案管理員負(fù)責(zé)對項目資料和竣工資料的收集和管理，工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對過期資料的審查銷毀。
　　4． 內(nèi)容
　　4.1 項目資料的控制：
　　4.1.1 收集、進(jìn)庫和保管
　　4.4.1.1 工程項目下在進(jìn)行時，各部門應(yīng)將本部門所涉及該項目的上級批示、政府批文、土地合同、報建資料、工程合同（包括設(shè)計合同、監(jiān)理合同、施工合同等）以及各類證書的
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略570字，正式會員可完整閱讀）……　
時，原件需交政府職能部門保存的資料，應(yīng)將復(fù)印件存歸，并在復(fù)印件上注明原件去處。
　　4.1.3 借閱
　　項目開發(fā)過程中，各部門、各項目如需借用相關(guān)的項目資料，應(yīng)到工程管理部檔案管理員辦理相應(yīng)的借閱手續(xù)，填寫檔案借閱登記表，或出具借條，并在使用完畢后，立即歸還。
　　4.2 工程竣工資料的控制：
　　4.2.1 工程竣工資料的范圍
　　當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府部門所要求的專項工程項目均應(yīng)做竣工資料。
　　4.2.2 工程竣工資料的驗收條件
　　工程竣工檔案應(yīng)進(jìn)行專項驗收，驗收應(yīng)具備以下條件：
　　4.2.2.1 建設(shè)工程經(jīng)施工單位自行驗收及其它工程驗收進(jìn)行完畢；
　　4.2.2.2 全部工程檔案文件材料按有規(guī)定已收集齊全、整理完畢；
　　4.2.3 工程竣工資料的驗收程序
　　4.2.3.1 工程竣工檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集管理人員應(yīng)對本單位形成的檔案按照有前規(guī)定進(jìn)行自檢，填報《工程竣工檔案情況申報表》，報送公司。
　　4.2.3.2 公司匯總各監(jiān)理、施工單位報送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申報表》后，由檔案管理人員對各單位報送的和本公司的甲方竣工資料按昭有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和自行驗收，向主管城建檔案部門填報《建設(shè)工程竣工檔案專項驗收申報表》。
　　4.2.3.3 驗收工作在建設(shè)工程現(xiàn)場進(jìn)行。由主管城建檔案管理部門驗收小組主持，公司組織工程管理部、項目經(jīng)理部以及設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位技術(shù)人員和檔案管理人遇參加。
　　4.2.3.4 驗收工作進(jìn)行完畢，由驗收小組提出初步驗收意見，各單位應(yīng)根據(jù)正式的《建設(shè)工程竣工檔案專項驗收意見書》認(rèn)真進(jìn)行整改，并確保符合規(guī)定要求。
　　4.2.3.5 工程通過竣工驗收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送主管城建檔案管理部門復(fù)核審查。
　　4.2.4 工程竣工檔案的移交
　　4.2.4.1 工程竣工驗收合格后，必須在規(guī)定時間內(nèi)向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設(shè)工程檔案。工程管理部就項目必須報。
　　4.2.4.2 公司在接收承建方的竣工檔案時，向各單位出具《接收工程項目檔案（資料）登記單》。
　　4.2.5 歸檔
　　4.2.5.1 檔案管理員對于所接收的竣工資料，應(yīng)按項目進(jìn)行分類、編號和標(biāo)識。
　　4.2.5.2 不同項目的竣工檔案不得混放在一起。
　　4.2.6 借閱
　　4.2.6.1 公司各部門、各項目借閱竣工檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。
　　4.2.6.2 公司之外的單位借閱檔案，需工程管理經(jīng)理的批準(zhǔn)。
　　4.2.7 銷毀
　　對凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進(jìn)行造冊列出清單，經(jīng)工程管理部經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存。
　　4.3 檔案立卷的要求：
　　4.3.1 文字資料立卷要求
　　4.3.1.1 檔案材料歸檔時，以a4（即210㎜*297㎜）規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，不中a4規(guī)格的應(yīng)用a4白紙粘貼，過大的要折疊為a4規(guī)格 ……（未完，全文共2517字，當(dāng)前僅顯示1600字，請閱讀下面提示信息。收藏《工程檔案管理程序》）