目錄/提綱:……
一、檔案收集整理工作
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持
三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
六、存在的問題:
七、下步打算:
……
一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進(jìn)一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了96、97年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位
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與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,***年*月*日,**檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定工作,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與**處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了**處***年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《**檔案》、《**政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高***檔案利用質(zhì)量》獲得***年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標(biāo)任務(wù),并做到各項費用不超標(biāo),取得了較好的成績。
六、存在的問題:
1、加強微機理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
。病f(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
。、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機,盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
。、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上 ……(未完,全文共2488字,當(dāng)前僅顯示1582字,請閱讀下面提示信息。
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