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銀行管理論文--基層銀行如何實現(xiàn)有效管理?

發(fā)表時間:2008/7/7 11:41:53


  基層行如何實現(xiàn)有效管理?
  “誠信自律”的管理方法實際上就是現(xiàn)代管理思想倡導(dǎo)的“自主管理”,作為一家傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的國有企業(yè)卻根據(jù)實踐需要,進(jìn)行了自覺的管理創(chuàng)新。
  實現(xiàn)員工的自主管理是每一個企業(yè)的管理者夢寐以求的事情,因為好處是顯而易見的。但是卻不是每一個企業(yè)能夠做到的,因為“誠信自律”的背后是健全規(guī)范的流程與制度體系,是充分有效的授權(quán),是對管理者領(lǐng)導(dǎo)能力的考驗,是以責(zé)任、尊重為基本特征的企業(yè)文化的支撐。
  首先,“誠信自律”班組必須在自愿的基礎(chǔ)上完成本班組所有主要操作規(guī)程的明細(xì)規(guī)定,并承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司制度和操作規(guī)程,儀表一班承諾的內(nèi)容幾乎涵蓋基層管理的所有方面,這就是一個規(guī)范化制度化管理的過程,因此要經(jīng)過一年多的時間和輔導(dǎo)才達(dá)標(biāo)。這是一個從復(fù)雜到簡單、從他律到自律的過程,只有員工真正將制度和規(guī)程轉(zhuǎn)化為自己的自覺行為和思維方式,才能實現(xiàn)真正意義上的“誠信自律”。
  其次,“誠信自律”強(qiáng)調(diào)的是提高班組管理的“點效率”,但是在講求系統(tǒng)效率的今天,效率不再取決于一個點或線,而是取決于整個系統(tǒng)的完善、協(xié)調(diào)和良性運轉(zhuǎn)。如果沒有公司一整套的對“誠信自律”的激勵措施和配套規(guī)定,那么,“誠信自律”就很難在企業(yè)中長期推行下去。
  第三,“誠信自律”講的是員工自己管理自己
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想著把事辦好,一心琢磨人,一心想著怎么控制人,怎么整人,拉幫結(jié)派,營私謀利,置單位利益于不顧,造成單位的發(fā)展前進(jìn)受阻,甚至倒退。
  “謀人”者認(rèn)為,作為一名管理者,首要的工作就是用人,雖說單位工作是建立在一件件小事大事基礎(chǔ)上的,但做事的是人,而人又是千差萬別的,各人有各人的長處,各人有各人個性,只有充分了解單位里的每一個人,才能將最合適的人放在最合適的位置,才能把事情辦好,完成好。從而就要求管理要去“謀人”,真正地認(rèn)識了解每一個單位成員。
  對于基層管理者來說,“謀人”與“謀事”本無所謂優(yōu)劣,無所謂誰好誰壞,但是在實際工作中還是有側(cè)重點的。筆者認(rèn)為:基層管理者要重點謀事,兼顧謀人。為什么這么說呢?
  首先對基層管理者來說,大部分都沒有人事任免權(quán),上級安排什么人就只能用什么人,從而不用去考慮用什么人不用什么人。而且對大部分基層單位來說,人員也是相對穩(wěn)定的,對他們的了解不是一件難事,很快就能知道他們,能干什么不能干什么,喜好什么不喜歡什么……也就是說,“謀人”的工作量不是很大,沒必要花大量精力在這方面,還不如花點精力把事琢磨透徹,什么事什么人做更好,什么事需要什么人,更有利于單位工作的開展與進(jìn)步。
  其次,大部分基層管理人員同時也是辦事員,必須帶領(lǐng)員工們?nèi)プ鍪,去完成工作任?wù)。如果自己對事情都不明白,不精通的話,是談不上很好地完成任務(wù)的。而且基層的主要工作就是做事,完成好工作任務(wù),管理者的主要工作也就是組織員工完成任務(wù),如若不了解事情的話,也就談不上組織好,管理好了。所以,基層管理者應(yīng)以“謀事”為主,全面了解并精通事情規(guī)律,從而完成任務(wù)。
  第三,“謀事”為主,“謀人”為輔,容易形成良好的管理秩序和制度,防止各種非正常管理秩序出現(xiàn)。謀事為主,管理者主要精力放在事情上,最大限度地把事情做好,找出解決問題、做好事情的最佳辦法,凡事對事不對人,上下齊心協(xié)力把工作完成好,把事情做好。從而也較易形成適合基層以完成任務(wù)為主的管理制度。而如果“謀人”為主,就易拉幫結(jié)派,形成以個人利益壓集體利益的小利益團(tuán)體,也易形成專制性的管理制度。從而不利于基層任務(wù)的完成,也不利于基層的交替與發(fā)展,每逢管理層變動時,就易出現(xiàn)不穩(wěn)定現(xiàn)象。從而也與基層單位的長期利益不符。
  綜上所述,對基層管理者來說,依據(jù)基層單位的現(xiàn)實情況,為了更好完成基層的工作任務(wù)、使命,保持基層長久穩(wěn)定與發(fā)展,管理者應(yīng)優(yōu)先于“謀事”,多思考辦事方法,完成工作任務(wù)技術(shù),輔之以加強(qiáng)對員工的認(rèn)識和了解,也就是“謀人”,從而促使基層單位長期穩(wěn)定發(fā)展前進(jìn)。
  基層管理人員的職責(zé)與素質(zhì)要求
  1、督促——督促、指導(dǎo)員工按規(guī)定完成接待任務(wù),優(yōu)秀的主管是在不間斷的巡視之中完成這一管理職能的。
  2、溝通——主管必須具有善處人際關(guān)系、處事應(yīng)變的能力和解決日常業(yè)務(wù)中突發(fā)事件的能力。
  3、協(xié)調(diào)——現(xiàn)場工作與各部門之間關(guān)系密切,主管人員必須具有較強(qiáng)的橫向聯(lián)系能力和協(xié)調(diào)能力。
  4、計劃與實話——主管人員應(yīng)配合經(jīng)理擬訂各項計劃并負(fù)責(zé)具體組織實施。
  5、控制——掌握各項業(yè)務(wù)工作并使之按程序、按規(guī)格正常地開展和進(jìn)行。
  6、培訓(xùn)——主管人員就是員工的教師,應(yīng)懂得培訓(xùn)的方法,對服務(wù)知識、態(tài)度、技巧、職業(yè)習(xí)慣應(yīng)有深刻的理解,并能給員工做出榜樣。凡是要求員工應(yīng)達(dá)到的各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),都能準(zhǔn)確地示范和作出圓滿的解釋。
  7、鼓勵——主管應(yīng)以身作則,樹立良好榜樣,隨時引發(fā)下屬積極創(chuàng)新,從而產(chǎn)生敬業(yè)精神。
  8、評估——主管人員應(yīng)身先士卒,工作在第一線,對產(chǎn)品質(zhì)量和員工工作表現(xiàn)應(yīng)有充分的了解,作出公正評價并以此作為對員工進(jìn)行獎、罰、升、降的依據(jù)。
  一、基層勞動紀(jì)律管理
  1、 考勤紀(jì)律和交接班紀(jì)律:
  考勤——主管人員每月應(yīng)做好員工考勤記錄,月末匯總上報,病、事假要事前請假,班組長有權(quán)停止安排工作。對不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮及我作安排者,住領(lǐng)班有權(quán)停止考勤。
  交接班制度——(1)未正式交接班前,交班者不得擅離崗位。
 。2)做到交接:交情況、交設(shè)備、交工具、交質(zhì)量、交記錄。
 。3)填寫好交接班記錄,做到手續(xù)完備。(4)交班者要為接班者提供方便,做好準(zhǔn)備工作,當(dāng)班的問題當(dāng)班處理,未盡事宜也應(yīng)向接班者交待清楚。
  2、服務(wù)規(guī)范管理紀(jì)律——主管人員應(yīng)讓服務(wù)規(guī)范化在每一個員工身上表現(xiàn)出來。一般具體操作是:(1)班前提示、集中訓(xùn)話、介紹本班工作任務(wù)、要點和注意事項、對重點要特別提示。(2)班間嚴(yán)格檢查員工工作情況, ……(未完,全文共4795字,當(dāng)前僅顯示2422字,請閱讀下面提示信息。收藏《銀行管理論文--基層銀行如何實現(xiàn)有效管理?》