淺談檔案在銀行管理中的作用

目錄/提綱：……
二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工
三是在堅持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護檔案全宗的完整
一、檔案管理_
二、統(tǒng)一規(guī)劃、集中儲存
三、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心部署
四、標(biāo)準(zhǔn)先行，整章建制，分步實施，完善制度
五、強化管理，步入正軌，努力推動檔案規(guī)范化管理工作
六、規(guī)范操作，及時歸檔
七、創(chuàng)新管理，扎實推進
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淺談檔案在銀行管理中的作用

　　【摘要】隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案管理工作在經(jīng)濟社會中的重要性日益突顯。商業(yè)銀行的檔案工作是各項業(yè)務(wù)發(fā)展中不可缺少的重要組成部分，在銀行業(yè)務(wù)發(fā)展中發(fā)揮著很大的作用，是各項業(yè)務(wù)經(jīng)營的基礎(chǔ)。
　　【關(guān)鍵詞】檔案；檔案管理；作用
　　
　　各單位檔案部門管理各門類的檔案，管理半徑大，風(fēng)險點增多，而檔案管理電子化、數(shù)字化還處于起步階段，進展緩慢，檔案轉(zhuǎn)化為成果的工作機制尚未建立。要解決以上問題，必須進行檔案管理模式改革，制定并實施檔案工作“三步走戰(zhàn)略”，即由“分布式保管”向“集中化管理”方向發(fā)展，再逐步提升“檔案電子化管理”水平，并加快實現(xiàn)“多元化編研”。
　　從目前情況看，檔案工作的發(fā)展完全取決于各級單位領(lǐng)導(dǎo)者的檔案意識、重視程度和檔案從業(yè)人員的各項素質(zhì)。實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實現(xiàn)檔案保管利用價
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文件不致混入，同時，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個件內(nèi)，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來朧去脈，從而在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理與利用奠定堅實的工作基礎(chǔ)。
　　從松散的檔案室管理向集約式的文件中心管理模式過渡需要一個過程，因此從思想上、管理方法上、專業(yè)要求上都要有個過渡階段，才能逐漸走上正軌。檔案工作是一門專業(yè)，但絕大多數(shù)的檔案員是兼職的，缺少檔案專業(yè)知識，工作隊伍不穩(wěn)定。各單位只有高度重視檔案工作，配備專職檔案員認(rèn)真做好檔案管理中的每一個細節(jié)工作，扎扎實實地提高工作質(zhì)量，真正提高檔案現(xiàn)代化管理水平。
　　建國六十多年來，各級各類檔案室的建設(shè)已經(jīng)頗具規(guī)模，成為國家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。近年來雖然檔案工作面臨著種種挑戰(zhàn)，檔案室的建立和運作過程中必然會遇到一系列管理上的問題，這就要求各級檔案行政管理部門的引導(dǎo)和扶持，切實解決實際問題，推動聯(lián)合檔案室----檔案中心的推廣。而99％的檔案員無專業(yè)知識，在職培訓(xùn)教育也難跟上，專業(yè)素質(zhì)亟待提高，上級檔案部門親臨指導(dǎo)，送教下基層，也難以有效開展檔案工作，而對現(xiàn)有檔案員進行知識、能力和技術(shù)更新，是檔案管理部門培訓(xùn)的目標(biāo)，完善人才引進培育體系，吸納優(yōu)秀人才，提高檔案員的創(chuàng)新能力，努力培養(yǎng)和造就一批高素質(zhì)人才，保證檔案工作的高效開展。
　　在我國現(xiàn)行文件由形成部門（立檔單位）管理，半現(xiàn)行文件由各基層檔案室管理，非現(xiàn)行文件由檔案館管理。這種松散的管理模式已經(jīng)跟不上社會發(fā)展的需求，管理的弊端越來越突出，已經(jīng)成為檔案工作發(fā)展的桎梏。
　　一、檔案管理_
　　1．哈爾濱城區(qū)支行及郊縣支行的檔案向省行本級集中;由于地域所限，各二級行所屬支行的檔案應(yīng)向二級行所在中心城市行集中。
　　2．建立檔案管理中心：一級分行下設(shè)分行檔案管理中心;在二級分行辦公室內(nèi)設(shè)立檔案機構(gòu)，在其他二級分行及以下辦公室內(nèi)設(shè)檔案管理崗位，主要負(fù)責(zé)對接收的集中檔案進行整理、接收、消毒、編目、排列、上架、保管等工作。其整理、管理條件和要求應(yīng)與檔案館的要求一致。
　　3．實施檔案垂直管理。在一級分行檔案管理中心下成立基層檔案管理崗位（檔案機構(gòu)）的垂直管理模式。
　　二、統(tǒng)一規(guī)劃、集中儲存
　　規(guī)劃一：選擇合適地點，存儲省分行集中的全部檔案。
　　規(guī)劃二：利用現(xiàn)有的庫房及閑置房產(chǎn)等資源，進行檔案集中用房的改、擴建工作。
　　三、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心部署。
　　加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)，切實解決檔案工作中的實際問題，逐步實現(xiàn)商業(yè)銀行檔案規(guī)范化管理工作。
　　四、標(biāo)準(zhǔn)先行，整章建制，分步實施，完善制度。
　　五、強化管理，步入正軌，努力推動檔案規(guī)范化管理工作。
　　六、規(guī)范操作，及時歸檔。
　　七、創(chuàng)新管理，扎實推進。
　　八、檔案工作生命力的所在就是利用，強化利用，凸顯效益，因此檔案工作的出發(fā)點和落腳點都必須是檔案的利用工作。利用的形式也應(yīng)是多樣的，但主要取決于檔案發(fā)展的規(guī)模和工作水平。檔案部門要適應(yīng)形勢任務(wù)的發(fā)展變化，把握機遇， ……（未完，全文共2704字，當(dāng)前僅顯示1719字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談檔案在銀行管理中的作用》）