秘書如何做好會(huì)議工作

目錄/提綱：……
一、會(huì)議的作用與種類
一是決策功能，如三中全會(huì)通過(guò)認(rèn)真研究，制訂了黨的一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)的基本路線
三是溝通職能，如各種形式的交流會(huì)、情況通報(bào)會(huì)
四是協(xié)調(diào)功能，各種形式的匯報(bào)會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)
五是監(jiān)督功能，總結(jié)、評(píng)比會(huì)，都能起到監(jiān)督的作用
四是紀(jì)念會(huì)議，如紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨成立80周年的紀(jì)念大會(huì)
二、秘書在會(huì)議的各個(gè)階段要做的工作
（一）要做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作
三是既按地域又按系統(tǒng)行業(yè)分組，按地區(qū)分幾個(gè)組，機(jī)關(guān)按行業(yè)分幾個(gè)組
（二）會(huì)議進(jìn)行階段要做的工作
二是要快，字要小，字距要短，可以使用簡(jiǎn)稱
二是便于各與會(huì)人員交流經(jīng)驗(yàn)，溝通情況三是為日后研究工作提供可靠的資料
三是真實(shí)客觀，包括人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文，都要準(zhǔn)確無(wú)誤
三、改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高工作效率
一是從會(huì)議內(nèi)容上控制
二是從會(huì)議規(guī)模和規(guī)格上控制
三是從會(huì)議時(shí)間上控制
五是從會(huì)議經(jīng)費(fèi)控制
（三）會(huì)議內(nèi)容要實(shí)在，要確能解決問(wèn)題
（四）要嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律，使會(huì)議開(kāi)得緊張、緊湊，盡量避免遲到、早退、缺席現(xiàn)象
四、對(duì)會(huì)議秘書的要求
……

　　一、會(huì)議的作用與種類
　　會(huì)議是社會(huì)生活、政治生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動(dòng)形式。各國(guó)各界、各行各業(yè)、各黨各派無(wú)不使用這種活動(dòng)形式。國(guó)外一些社會(huì)學(xué)家斷言，人類進(jìn)入了一個(gè)會(huì)議的時(shí)代。全世界每年舉辦的各種會(huì)議數(shù)十萬(wàn)個(gè)，與會(huì)者約上億人次。法國(guó)是世界上最大的會(huì)議中心。至于全國(guó)基層單位舉行的會(huì)議就更多了。原來(lái)我認(rèn)為中國(guó)的會(huì)議多，資本主義會(huì)議不多，其實(shí)不然，據(jù)說(shuō)日本的國(guó)家工作人員40%的時(shí)間在開(kāi)會(huì)，真正成為會(huì)議的海洋。
　　在我國(guó)，會(huì)議已成為黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一，已經(jīng)成為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行民主決策和處理日常工作的一種重要方式，是宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，交流經(jīng)驗(yàn)，布置工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，解決問(wèn)題的重要手段。它體現(xiàn)著黨的民主集中制原則，集體領(lǐng)導(dǎo)原則和群眾路線原則。我們黨的歷史上，凡重大問(wèn)題都是通過(guò)會(huì)議認(rèn)真討論才進(jìn)行決策的。如在浙江南湖召開(kāi)的第一次黨代表大會(huì)、遵義會(huì)議、三中全會(huì)都是決定中國(guó)前途和命
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議議程、日程、程序；⑷準(zhǔn)備會(huì)議文件；⑸確定出席、列席會(huì)議人員；⑹與會(huì)人員編組；⑺選定、布置會(huì)場(chǎng)；⑻排列座次；⑼制作分發(fā)證件；⑽發(fā)會(huì)議通知；⑾制定會(huì)議須知；⑿負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到；⒀會(huì)議秘書機(jī)構(gòu)的置設(shè)及分工；⒁申請(qǐng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)。
　　會(huì)議工作方案：包括會(huì)議名稱，會(huì)議內(nèi)容，會(huì)期，會(huì)議的規(guī)模，日程、議程，會(huì)議的開(kāi)法，會(huì)議的組織領(lǐng)導(dǎo)，宣傳報(bào)道，會(huì)議文件準(zhǔn)備，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，食宿安排，保衛(wèi)和b_m工作等。
　　會(huì)議的議題：就是會(huì)議需要研究解決的問(wèn)題，是會(huì)議的主題和靈魂，其他準(zhǔn)備工作都要圍繞議題來(lái)進(jìn)行。有的會(huì)議如最近在烏蘇召開(kāi)的教育轉(zhuǎn)化“***”癡迷者現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，議題就是一個(gè)，就是學(xué)習(xí)推廣烏蘇市教育轉(zhuǎn)化***人員的經(jīng)驗(yàn)。有的一個(gè)會(huì)議有幾個(gè)議題，如縣委常委會(huì)，討論職工下崗再就業(yè)問(wèn)題，大學(xué)生的分配問(wèn)題，財(cái)政問(wèn)題。會(huì)議的議題要和會(huì)議的內(nèi)容相適應(yīng)，如縣委常委會(huì)討論的問(wèn)題，就是在全縣有指導(dǎo)意義和帶有全局性的問(wèn)題，那些下一級(jí)會(huì)議可以解決的問(wèn)題或者個(gè)別單位可以解決的問(wèn)題，不要拿到常委會(huì)議上解決。黨委的會(huì)議和政府會(huì)議討論的問(wèn)題也要有區(qū)別，黨委會(huì)議討論的問(wèn)題多是政治問(wèn)題、干部工作、黨的建設(shè)及重大經(jīng)濟(jì)工作。具體的經(jīng)濟(jì)工作、行政事務(wù)應(yīng)交給政府會(huì)議研究解決。
　　會(huì)議議程：是會(huì)議解決問(wèn)題的概括安排。
　　會(huì)議日程：是指在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)程的具體安排，它可以使與會(huì)人員了解每天會(huì)議的安排情況。會(huì)議日程一般用日程表來(lái)表達(dá)。
　　會(huì)議程序：是一次會(huì)議按照時(shí)間先后依次安排的步驟。會(huì)議程序主要是供主持會(huì)議的同志掌握會(huì)議進(jìn)程之用，不需要發(fā)給與會(huì)者。
　　會(huì)議文件的準(zhǔn)備：在會(huì)議準(zhǔn)備工作中，起草好會(huì)議文件是最重要的準(zhǔn)備工作，花費(fèi)的時(shí)間最長(zhǎng)，投入的精力最多。文件的質(zhì)量往往決定會(huì)議的質(zhì)量，傳達(dá)貫徹會(huì)議精神主要傳達(dá)會(huì)議文件。會(huì)議的文件往往比較多，有主要文件、參考文件、閱讀文件。一般說(shuō)來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)講話和工作報(bào)告是主要文件，要下大功夫?qū)懞�。關(guān)于會(huì)議文件如何寫，這里不能詳細(xì)講了，有幾個(gè)同志專門講這個(gè)問(wèn)題。
　　關(guān)于會(huì)議通知，會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒以后，要盡早發(fā)出通知，以便與會(huì)人員提前作好準(zhǔn)備。通知由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。標(biāo)題由會(huì)議的種類+文種（通知）組成。正文：寫清楚會(huì)議的名稱、開(kāi)會(huì)日期、地點(diǎn)、會(huì)期、議題、參加會(huì)議人員范圍等。比較大型的會(huì)議有外地同志參加要寫清楚報(bào)到地點(diǎn)，是否提供交通工具，可否帶工作人員。落款：包括發(fā)文單位和發(fā)出日期，有的要加蓋公章。
　　關(guān)于與會(huì)人員的編排分組，分組的目的是便于討論問(wèn)題，一個(gè)會(huì)議，如果只開(kāi)大會(huì)，就不必編組，如果要討論，人又很多，就要編組。編組的方法，一是按照地域分組，如召開(kāi)自治區(qū)黨委擴(kuò)大會(huì)議，一個(gè)地區(qū)一個(gè)組；二是按行業(yè)分組，如黨群口一個(gè)組，農(nóng)業(yè)口一組，宣傳文教口一組，政法口一組等，三是既按地域又按系統(tǒng)行業(yè)分組，按地區(qū)分幾個(gè)組，機(jī)關(guān)按行業(yè)分幾個(gè)組。領(lǐng)導(dǎo)同志可根據(jù)平時(shí)的分工，分到各組，主要領(lǐng)導(dǎo)可以不分組，愿意到那組都可以。小組召集人可以由二人擔(dān)任，一般指定職務(wù)較高，組織能力較強(qiáng)同志擔(dān)任，要有代表性，有民族的，有漢族的，有地區(qū)的，也有部門的。分組名單下面，還要注明討論地點(diǎn)和小組秘書。
　　關(guān)于會(huì)議秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。規(guī)模較大的會(huì)議都成立會(huì)議秘書處，指定幾名負(fù)責(zé)人，秘書處下設(shè)幾個(gè)組，如秘書組：負(fù)責(zé)值班、組織協(xié)調(diào)、印發(fā)文件；會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置、管理、服務(wù)；宣傳組：負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道和對(duì)記者的組織管理；翻譯組：負(fù)責(zé)翻譯成幾種文字；保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)安全警衛(wèi)；總務(wù)組：負(fù)責(zé)接送、食宿、文娛活動(dòng)、醫(yī)療保健等。會(huì)議規(guī)模小，不要設(shè)這么多的小組，可以由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一管起來(lái)。
　　會(huì)議須知：一般包括5個(gè) ……（未完，全文共5518字，當(dāng)前僅顯示1938字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《秘書如何做好會(huì)議工作》）