區(qū)財政檔案管理工作情況的匯報

目錄/提綱：……
一、檔案管理規(guī)范化，為通過質量認證奠定基礎
（一）領導重視，強化培訓
（二）理順體系，提高效率
二、檔案管理標準化，有效地促進了機關文化建設
三、借助網絡管理平臺，實現(xiàn)室藏檔案數(shù)字化
（一）高標準完成某年的文書、照片、實物檔案整理工作
（二）建立完善電子文件歸檔查閱系統(tǒng)
二是建立電子收、發(fā)文件登記簿
（三）加強內部管理，提高檔案利用效率
……
近年來，我局檔案工作在區(qū)檔案局的指導下，充分利用電子信息化等技術和手段，立足服務，勇于創(chuàng)新，以檔案管理體系化、規(guī)范化、信息化為突破口，不斷強化檔案基礎工作，有效地推進了全局檔案工作的穩(wěn)步發(fā)展，在這里將近幾年的做法與大家作一下交流，不當之處請批評指正。
　　一、檔案管理規(guī)范化，為通過質量認證奠定基礎
　　（一）領導重視，強化培訓
　　財政工作涉及機關工作的方方面面，財政機關檔案對全區(qū)整體工作的有序開展有著不可估量的作用，我局黨組深刻認識到財政機關檔案的重要性和嚴肅性，時刻注意加強對財政機關檔案的保存和管理。把檔案工作納入了全局的崗位目標責任考核，做到責任明確，嚴格獎懲。將檔案管理作為一項常規(guī)性工作常抓不懈，成立了檔案管理工作領導小組，在辦公條件十分緊張的情況下，擠出㎡建立了綜合檔案室，配備了專職檔案人員，先后投入資金萬余元購置了檔
……（新文秘網http://120pk.cn省略589字，正式會員可完整閱讀）……　
書》等一系列指導性文件，對文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到歸檔、整理都進行了明確的規(guī)范。堅持檔案工作統(tǒng)一指導原則，即統(tǒng)一管理，統(tǒng)一標準，統(tǒng)一制度，在質量認證工作中，發(fā)揮了重要的作用。
　　二、檔案管理標準化，有效地促進了機關文化建設
　　首先，結合機關文化建設的推進，為全力打造“財興政通”服務品牌，我局以加強檔案管理為突破口，從大處著眼，從小處入手，于細微之處見功夫，對全局人員進行相關業(yè)務培訓，詳細繪制庫房布局圖，編制檔案存放標準，對每一個庫房、每一個檔案櫥、每一份檔案的擺放，都進行了規(guī)范，并將這一標準廣泛應用到每一個科室，嚴格要求，定期檢查。經過長期的努力，隨便亂丟，到處亂放的現(xiàn)象明顯減少，全局檔案管理達到了“一條線、一個面”的目標，機關整體工作環(huán)境有了較大的改觀，文明、規(guī)范、積極向上的機關面貌悄然形成。
　　二是針對財政工作的特殊性，明確了業(yè)務檔案歸檔范圍，將建局以來各科室形成的業(yè)務檔案實行集中統(tǒng)一管理。目前，全區(qū)個單位的會計工作納入了會計核算中心統(tǒng)一管理，形成了大量的會計報表、賬簿和憑證，為保管好這些最原始的，最基礎的歷史記錄，我局檔案人員刻苦鉆研檔案業(yè)務知識，采取定期召開會議、邀請區(qū)檔案局業(yè)務人員講解標準等方式，加強對兼職檔案人員的培訓，指導會計核算中心建立了規(guī)范的會計檔案。目前我局綜合檔案室共有個類別，卷、件檔案。與此同時檔案管理的體系化和制度化又加強了對質量管理體系形成記錄的管理，有效地促進了質量管理體系的持續(xù)改進。
　　三、借助網l管理平臺，實現(xiàn)室藏檔案數(shù)字化
　　（一）高標準完成某年的文書、照片、實物檔案整理工作
　　根據(jù)區(qū)檔案局的工作部署及《青島市〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》的要求，保質保量完成了建局以來形成的所有文書、實物、照片檔案的目錄錄入、原文掃描及數(shù)據(jù)刻錄工作，建成了目前全區(qū)信息量最多、功能最完善的室藏檔案目錄、原文數(shù)據(jù)中心，一次性的通過了區(qū)檔案局的檢查驗收，率先成為全區(qū)個室藏檔案數(shù)字化試點單位之一。
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　　為配合我區(qū)檔案信息化工作的開展，提升檔案管理水平，我局建立完善了一整套電子檔案歸檔、查閱系統(tǒng)。一是利用易初檔案管理軟件，將年以來形成的文書、照片、實物等余卷（件）檔案全部進行掃描錄入微機，方便了查詢，提高了工作效率。二是建立電子收、發(fā)文件登記簿。每天及時地將外單位的來文登記及本單位所發(fā)文件登記入檔，實現(xiàn)各科室的即時查閱，大大減輕了工作量和工作壓力。三是借助局域網的優(yōu)勢，及時在網上公開部分政策性、時效性的文件，重要事件實行網上催辦，既節(jié)約了辦公紙張，又加快了公文的傳閱速度，為辦事效率的提高提供了堅實的后盾。
　�。ㄈ┘訌妰炔抗芾�，提高檔案利用效率
　　根據(jù)檔案管理標準，科學統(tǒng)一進行文件查閱工作，真正做到“有支持性文件來規(guī)范、有記錄文件來印證、有現(xiàn)場簽字來確認”。由于檔案管理人員重視理論學習，關注區(qū)、局中心工作，檢索工具應用自如，使得檔案服務的查閱管理運轉順暢。此外檔案管理軟件的引入提高了檔案的查準率、查全率，目前我局檔案管 ……（未完，全文共2600字，當前僅顯示1652字，請閱讀下面提示信息。收藏《區(qū)財政檔案管理工作情況的匯報》）