公文的格式

　　公文的格式
　　公文格式是指組成公文各部分的文字符號(hào)在載體（紙張等）上排列的規(guī)定，由國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對(duì)其加以規(guī)范。公文格式主要是對(duì)載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號(hào)的形體及尺寸等予以規(guī)范。規(guī)范的公文格式有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性，方便公文處理；有利于應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行處理及公文管理。以下著重介紹國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式：
　　（一）國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文版面的基本規(guī)范
　　公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位為“字”，一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位為“行”，以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7／8倍的距離為一基準(zhǔn)行。公文用紙采用gb／t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為210mm*297mm。公文頁(yè)邊與版心尺寸：天頭（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm*225mm（不含頁(yè)碼）。未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。
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與秘密等級(jí)和b_m期限對(duì)齊，字體字號(hào)與b_m等級(jí)相同，如無(wú)秘密等級(jí)和b_m期限，可以頂格標(biāo)識(shí)于版心右上角第1行。
　　（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：用紅色標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)，以顯示公文的權(quán)威性和鄭重性。它一般由有關(guān)部門核定的發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加上“文件”二字組成，如“北京市人民政府文件”、“國(guó)家商務(wù)部文件”等。使用簡(jiǎn)稱時(shí)應(yīng)注意其規(guī)范性、鄭重性，避免產(chǎn)生歧義。
　　單一行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱“一”字排開；聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)排列在前，協(xié)辦單位排在后，如行政機(jī)關(guān)與同級(jí)或相應(yīng)的黨的機(jī)構(gòu)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列，“文件”二字在各單位名稱右側(cè)居中位置，如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，保證公文首頁(yè)顯示正文。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，字號(hào)以醒目美觀為原則，一般應(yīng)小于22mm*15mm。
　　（5）發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號(hào)組成。
　�、侔l(fā)文機(jī)關(guān)代字編寫的一般原則：以哪個(gè)單位的名義發(fā)文，就編哪個(gè)單位的代字，例如“國(guó)發(fā)”表示國(guó)務(wù)院的發(fā)文，“國(guó)辦發(fā)”即表示國(guó)務(wù)院辦公廳的發(fā)文。但是有時(shí)為了反映機(jī)關(guān)內(nèi)公文的主辦部門，也可以加上主辦部門的代字，例如：“財(cái)農(nóng)發(fā)”則表示財(cái)政部農(nóng)業(yè)司承辦的公文。編寫代字時(shí)，要注意維護(hù)公文的嚴(yán)肅性；年份要用四位阿拉伯?dāng)?shù)字準(zhǔn)確表達(dá)，并用六角號(hào)“〔〕”括起，不得用兩位數(shù)簡(jiǎn)寫，如“〔00〕”。
　　②發(fā)文順序號(hào)是按公文的發(fā)文順序統(tǒng)一編制的流水號(hào)，每年年初從“1”開始，序數(shù)字前面不加“0”和“第”字。公文字號(hào)應(yīng)直接表達(dá)為**發(fā)〔****〕*號(hào)，如“國(guó)辦發(fā)〔2001〕45號(hào)”。同一發(fā)文機(jī)關(guān)依次編寫，不同發(fā)文機(jī)關(guān)不得接續(xù)編號(hào)。
　　③單一行文，公文字號(hào)“一”字排開；如是聯(lián)合行文，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)；與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)原則上應(yīng)當(dāng)使用排列在前的機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)，也可以協(xié)商確定，但只能標(biāo)注一個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)的位置，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行居中標(biāo)識(shí)。
　�。�6）簽發(fā)人：發(fā)文機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文向外發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。其作用在于對(duì)公文的制發(fā)和內(nèi)容負(fù)責(zé)。簽發(fā)人只用于上報(bào)公文。在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注簽發(fā)人，簽發(fā)人后加全角冒號(hào)。發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人左右各空1個(gè)漢字平行排列；如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名位于第1行，協(xié)辦單位簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下，按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順列，其發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
　　2．主體部分
　　主體是公文的重心部分，其位置經(jīng)常變動(dòng)，以公文內(nèi)容長(zhǎng)短而定，它相當(dāng)于公文的“身體”。其中包括：
　�。�1）標(biāo)題：是對(duì)公文內(nèi)容的概括與揭示。標(biāo)題的作用在于便于公文的檢索和處理，介紹公文內(nèi)容、行文目的和要求以及提供閱文線索。
　　標(biāo)題結(jié)構(gòu)由發(fā)文作者、事由、公文名稱三要素組成。其中“發(fā)文作者”要求使用經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；公文“事由”應(yīng)概括、簡(jiǎn)潔；“公文名稱”應(yīng)準(zhǔn)確、恰當(dāng)。
　　公文標(biāo)題三要素通常應(yīng)表達(dá)完整，但如果已有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱時(shí)，可以省略“作者”要素，如直接表達(dá)為“關(guān)于……的通知”的格式；命令、公告、通告等令知性公文，其標(biāo)題中可以省略“事由”要素，如“中華人民共和國(guó)主席令”、“中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公告”、“中國(guó)人民銀行通告”；但是在任何情況下都不能省略“公文名稱”要素。
　　標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用原則：標(biāo)題末不加標(biāo)點(diǎn)；標(biāo)題中一般不用標(biāo)點(diǎn)，如是轉(zhuǎn)發(fā)法規(guī)性公文可以使用書名號(hào)《》，并列內(nèi)容之間可以使用頓號(hào)。標(biāo)題的字?jǐn)?shù)一般不 ……（未完，全文共5344字，當(dāng)前僅顯示1877字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公文的格式》）