如何做好文字綜合工作

　　在黨政機關(guān)中，文字綜合工作無時不在，作為秘書多項職能中的首要工作，看似尋常卻是至關(guān)重要，想做好這尋常而又重要的工作絕非易事，但也并非攀緣蜀道。它需要文秘人員下“磨”功，努力提升各方面的修養(yǎng)。
　　
　　一、加強理論修養(yǎng)，力求做到“深”
　　
　　作為一個文字工作者，尤其是服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的各級黨政辦秘書，如果沒有較深的馬列主義修養(yǎng)，不光政治上不合格，而且業(yè)務(wù)上也難以過關(guān)。機關(guān)的文字綜合工作大多是政策性很強的寫作，如領(lǐng)導(dǎo)報告、講話稿等都是典型的政論文，政治理論和政策水平的直接影響和作用是非常明顯的。因此，文秘人員只有具備一定的思想高度與深度，具備較強的政治鑒別力和政治敏銳性，才能正確認(rèn)識改革發(fā)展現(xiàn)實中各種各樣的事物。否則，看問題就有可能淺顯敝陋，甚至?xí)霈F(xiàn)觀點上的錯誤。古人做文章講究文以載道，通過文章
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永無止境，不能也不會僅滿足于語句通順，在文章的遣詞造句，用詞的篩選上也應(yīng)好上求好，也就是求“精”。用詞要精當(dāng)有力，要選取最恰當(dāng)?shù)脑~語表情達意。古人講究“推敲”，作為秘書在平時要加強語句錘煉，寫文章時可有可無的字句務(wù)必刪除，用技少的文字確切地表達出要說的內(nèi)容。只有平時不斷地學(xué)習(xí)積累，形成內(nèi)在素質(zhì)，才能熟能生巧，習(xí)慣成自然，做到文章天成，妙手偶得。
　　
　　三、加強辭章修養(yǎng)，力求做到“活”
　　
　　文秘人員的寫作表達雖以平實為主，但是一篇好的綜合文稿，除了結(jié)構(gòu)上的縝密外．也離不開語句的流暢與活潑。通俗易懂、形象活潑的文稿讓人讀了聽了容易接受。我們讀古代的政論文，無論是《過秦論》，還是《六國論》，都氣勢恢宏，語句精辟獨到，文學(xué)味濃，讓人酣暢淋漓，是一種美的享受。然而，我們在寫領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿時卻往往又落人集自，失去靈性，洋洋灑灑十幾頁，沒有起伏跌臂，讀的人照本宣科，聽的人更是左耳進右耳出。事實上好的文稿是離不開生動活潑的，它既有內(nèi)容上的要求，也有形式上的要求。從內(nèi)容上來說，文稿中要提出新問題，有新觀點，有來自生活實際的新鮮材料，有體現(xiàn)與時俱進的思想，而不是翻來覆去的老一套，讓人看了聽了還是老調(diào)子，毫無新鮮感。從形式上來說，就是要從語言、修辭、表達方式、寫作技巧等方面多下功夫，使文稿既形象生動，又不落俗套，從而達到形式和內(nèi)容的統(tǒng)一。_同志的《反對黨人股》、《湖南農(nóng)民運動考察報告》等著作形象生動，讓人耳熟能詳。真正要使領(lǐng)導(dǎo)文稿達到較為理想的境界，在文稿結(jié)構(gòu)上動腦筋，在文稿語句上下功夫是我們文秘人員不可回避的事情。
　　
　　四、加強創(chuàng)造性修養(yǎng)，力求做到“新”
　　
　　創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，沒有創(chuàng)新就沒有進步。同樣，文稿綜合也離不開創(chuàng)新。曾有方家給文稿綜合下定義說“綜合就是創(chuàng)造”，可謂見解深刻。在這里非常有必要談一談文秘人員常見不鮮的事情，即“抄”與“寫”的關(guān)系。民間有俚語：天下文章一大抄，就看你會不會抄。我們所說的“抄”不是這種意義上的剽竊，應(yīng)該說文字綜合的確有賦予特定意義的“抄”。這是因為綜合文稿多是代表一級機關(guān)、組織及其領(lǐng)導(dǎo)者意圖的，毫無疑問要貫徹上級的決策、部署、指導(dǎo)，一些不可或缺的上文下套是確保政令統(tǒng)一、政令暢通的必然要求，特別是上級的大政方針、主要精神、總體要求、根本原則、規(guī)范性提法等，非“抄”不可。這實際上不能完全等同于“抄”，一來它是貫徹的一種方式；二來它也存在一個再加工的過程。寫作者通過勞動將其揉合到文稿中，是屬于魯迅先生提倡的“拿來主義”，這種“抄”是相對意義的，無可厚非。而文字綜合的“寫”是“創(chuàng)造”，是絕對的。一個黨政機關(guān)管轄一個地方、一個部門，各地各部門的情況不盡相同，怎樣使上級的決策部署在本地本部門得以有效貫徹，怎樣去推動本地本部門的工作不斷有新的進展，這都需要有符合本地本部門實際的明確思路和實實在在的招數(shù)。而且，即使是同一地區(qū)同一部門也存在許多變化，不同領(lǐng)導(dǎo)又有不同的施政風(fēng)格，文字綜合要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需 ……（未完，全文共2553字，當(dāng)前僅顯示1623字，請閱讀下面提示信息。收藏《如何做好文字綜合工作》）