公司工作分析總結(jié)與建議

目錄/提綱：……
一、我們存在的問(wèn)題
二是為了給薪酬劃分等級(jí)，進(jìn)行工作分析為崗位評(píng)估做準(zhǔn)備
二、客戶方面存在的問(wèn)題
1、沒(méi)有給予足夠的重視
2、沒(méi)有一個(gè)人力資源總監(jiān)，給我們的工作帶來(lái)了很大的被動(dòng)
3、協(xié)調(diào)小組的整體素質(zhì)水平較低
4、辦公設(shè)施和辦公用品影響了工作效率
三、成功的工作分析應(yīng)該具備的三個(gè)條件
2、相關(guān)資料與數(shù)據(jù)的充分準(zhǔn)備
3、與各部門主管的溝通與配合
四、工作分析成果的衡量標(biāo)準(zhǔn)
4、崗位說(shuō)明書(shū)不能在崗位評(píng)估與薪酬等級(jí)劃分時(shí)出現(xiàn)反復(fù)
五、對(duì)知識(shí)管理部提出的要求
……
**公司工作分析總結(jié)與建議

一、我們存在的問(wèn)題
當(dāng)初在與匯仁簽訂的合同中沒(méi)有約定工作分析這一項(xiàng)工作，后來(lái)在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中決定做工作分析有兩個(gè)原因：一是組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整結(jié)果必須在工作分析中得到體現(xiàn)，即形成部門職能說(shuō)明書(shū)和新增崗位以及經(jīng)過(guò)調(diào)整崗位的崗位說(shuō)明書(shū)；二是為了給薪酬劃分等級(jí)，進(jìn)行工作分析為崗位評(píng)估做準(zhǔn)備。這樣看，工作分析工作就成了整個(gè)人力資源項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，我覺(jué)得就是基于對(duì)這一點(diǎn)的認(rèn)識(shí)不足為工作分析帶來(lái)了較大的工作量和比較被動(dòng)的局面。
以上的問(wèn)題澄清了，接下來(lái)的就是技術(shù)上和組織上的問(wèn)題，考慮到工作分析兼有以上兩種性質(zhì)，我覺(jué)得我們這次項(xiàng)目開(kāi)展中的的主要問(wèn)題是：
組織方面
1. 工作分析應(yīng)該是階段性的任務(wù)，而不應(yīng)該與薪酬并行，在工作分析主體工作進(jìn)行到一定程度時(shí)，可對(duì)薪酬的框架與思路進(jìn)行整體
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術(shù)方面
數(shù)據(jù)資料與模板工具準(zhǔn)備不充分，我覺(jué)得我們這次工作分析所需要的資料與數(shù)據(jù)應(yīng)該有以下幾方面的內(nèi)容：
1. 國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)；
2. 共性部門的職能說(shuō)明書(shū)與崗位說(shuō)明書(shū)的模板，如本部，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、秘書(shū)、助理等；其它如人力資源部、財(cái)務(wù)部、行政部、辦公室、監(jiān)察部、法務(wù)部等等；
3. 針對(duì)企業(yè)個(gè)性部門需要的企業(yè)所屬行業(yè)和相關(guān)企業(yè)的崗位描述情況，如制造業(yè)、流通業(yè)、服務(wù)業(yè)等等；
以匯仁為例，需要的資料有以下幾個(gè)部分：
1. 國(guó)家醫(yī)藥行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)；
2. 制藥企業(yè)的崗位描述情況；
3. 和匯仁類似的企業(yè)的崗位描述情況，規(guī)模相當(dāng)、發(fā)展相當(dāng)、管理水平相當(dāng)或員工素質(zhì)相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)。
另外，為了工作的需要，我們還應(yīng)該準(zhǔn)備相關(guān)的國(guó)家政策與法規(guī)資料，如薪酬、勞保、福利、社會(huì)統(tǒng)籌及人員安置方面的資料等等。
匯仁工作分析備忘
 培訓(xùn)時(shí)也做了充分的準(zhǔn)備，但還是缺乏針對(duì)性較強(qiáng)的內(nèi)容；
 由于缺乏對(duì)一些個(gè)性較強(qiáng)的崗位的了解，大部分崗位描述內(nèi)容還是以客戶提供的為主，在技術(shù)上不能為客戶帶來(lái)新的東西；
 在標(biāo)桿崗位進(jìn)行評(píng)估時(shí)，這個(gè)問(wèn)題更加明顯，對(duì)崗位的舉例與引用沒(méi)有與匯仁的實(shí)際情況緊密地結(jié)合起來(lái)，這一方面是職位評(píng)估因素表的問(wèn)題，同時(shí)也是工作分析的問(wèn)題。

二、客戶方面存在的問(wèn)題
1. 沒(méi)有給予足夠的重視。
1) 高層。盡管對(duì)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整的遲遲不能確定，但也要澄清一個(gè)時(shí)間問(wèn)題和范圍問(wèn)題，沒(méi)有把組織結(jié)構(gòu)與工作分析的關(guān)系搞清楚；
2) 各部門主管�？傮w認(rèn)識(shí)不清晰，在接下來(lái)的工作配合當(dāng)中，給予的支持不夠，更多地是應(yīng)付差事；
2. 沒(méi)有一個(gè)人力資源總監(jiān)，給我們的工作帶來(lái)了很大的被動(dòng)。王守信由于職務(wù)上的原因以及在匯仁的資歷，大大約束了其在人力資源項(xiàng)目發(fā)揮的作用；姚玉良盡管是協(xié)調(diào)小組的總負(fù)責(zé)人，但一遇到敏感問(wèn)題，態(tài)度保持謹(jǐn)慎，與我們要求他應(yīng)該發(fā)揮的作用存在差距；
3. 協(xié)調(diào)小組的整體素質(zhì)水平較低。
1) 人力資源的基礎(chǔ)知識(shí)與實(shí)務(wù)操作比較差；
2) 計(jì)算機(jī)操作與使用水平較低。。在統(tǒng)稿的時(shí)候出現(xiàn)部分文件沒(méi)有保存的現(xiàn)象。
另外，由于公司制度和交通方面的原因，不能長(zhǎng)時(shí)間加班，也一定程度上影響了小組成員的積極性。建議今后成立類似性質(zhì)的小組，需要注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：
1) 協(xié)調(diào)小組在項(xiàng)目一開(kāi)始就成立，不要等到有具體的任務(wù)時(shí)再開(kāi)始籌劃；
2) 進(jìn)行嚴(yán)格的選拔。條件：一、對(duì)企業(yè)有足夠的了解；二、有一定的專業(yè)能力；三、較強(qiáng)的溝通能力與學(xué)習(xí)能力；四、計(jì)算機(jī)能力要高于一般水平。
3) 在前期進(jìn)行必要的培訓(xùn)，強(qiáng)化理念及對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀的認(rèn)知程度；
4) 公司應(yīng)該明確對(duì)協(xié)調(diào)小組成員授予充分的工作權(quán)限。

4. 辦公設(shè)施和辦公用品影響了工作效率。
1) 很簡(jiǎn)單的辦公用品都不能及時(shí)提供，需要報(bào)計(jì)劃。
2) 計(jì)算機(jī)部分聯(lián)網(wǎng)但不能做共享又沒(méi)有活動(dòng)硬盤，使文件在復(fù)制過(guò)程中花掉了大量時(shí)間。
其實(shí)既然知道了這些情況，都可以事先向 ……（未完，全文共3203字，當(dāng)前僅顯示1618字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公司工作分析總結(jié)與建議》）