中國(guó)電力投資集團(tuán)公司董事監(jiān)事工作規(guī)則
1 目的
規(guī)范中國(guó)電力投資集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團(tuán)公司”)向子公司推薦的董事、監(jiān)事的工作行為,確定董事、監(jiān)事的工作程序,維護(hù)出資人合法權(quán)益。
2 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司向子公司推薦的所有專(zhuān)職或兼職董事、監(jiān)事。
3 職責(zé)
3.1集團(tuán)公司資本市場(chǎng)及股權(quán)管理部負(fù)責(zé)董事、監(jiān)事工作行為的
管理。制訂相關(guān)管理制度;組織協(xié)調(diào)和貫徹實(shí)施集團(tuán)公司的戰(zhàn)略部署和要求;組織形成集團(tuán)公司對(duì)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議案的意見(jiàn);組織董事、監(jiān)事進(jìn)行相關(guān)管理業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí);聽(tīng)取董事、監(jiān)事的報(bào)告;檢查和評(píng)議董事、監(jiān)事的相關(guān)工作;向人事部門(mén)提出董事、監(jiān)事的獎(jiǎng)懲、任免建議;對(duì)集團(tuán)公司分公司和全資、控股子公司的董事、監(jiān)事相關(guān)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3.2 集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)董事、監(jiān)事任免、推薦、評(píng)議
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的部署和要求,與各股東方溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)公司發(fā)展和規(guī)范運(yùn)作。
4.4 在遵循國(guó)家法律法規(guī)和所在公司的章程及制度規(guī)定的前提下,集團(tuán)公司推薦的董事、監(jiān)事在董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)上和在其它場(chǎng)合或情形下所提交的議案、進(jìn)行的表決以及實(shí)施的任何行為,均不能違背集團(tuán)公司的戰(zhàn)略思想、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理理念、
規(guī)章制度及有關(guān)工作部署和要求。
4.5 集團(tuán)公司推薦到全資、控股、參股公司的董事和監(jiān)事須及時(shí)掌握公司的
安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、投資等方面的重要情況,及時(shí)向集團(tuán)報(bào)告公司的重大緊急事項(xiàng),向集團(tuán)公司資本市場(chǎng)與股權(quán)管理部提交年度工作報(bào)告。
4.6 集團(tuán)公司推薦的董事、監(jiān)事須向集團(tuán)公司資本市場(chǎng)與股權(quán)管理部提交本規(guī)則要求的各項(xiàng)書(shū)面報(bào)告和文件材料。
5 股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議案
5.1 按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,集團(tuán)所屬各級(jí)全資、控股公司須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的事項(xiàng),必須提前專(zhuān)項(xiàng)報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司審批后,方能作為股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)審議的議案。
5.2 集團(tuán)公司直接管理的全資、控股公司須在股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)召開(kāi)的十個(gè)工作日前,向集團(tuán)公司資本市場(chǎng)及股權(quán)管理部和集團(tuán)派出董事、監(jiān)事報(bào)送股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)擬研究審定的議案。對(duì)其它股東方提出的議案和其它意見(jiàn)予以簡(jiǎn)要書(shū)面評(píng)論和說(shuō)明后及時(shí)報(bào)集團(tuán)公司資本市場(chǎng)與股權(quán)管理部。
5.3 集團(tuán)公司向其直接管理的參股公司推薦的董事、監(jiān)事應(yīng)在接到股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議通知和議題后的兩個(gè)工作日內(nèi),向集團(tuán)公司資本市場(chǎng)與股權(quán)管理部報(bào)送董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)擬研究審定的議案或議題的有關(guān)具體情況,并予以書(shū)面評(píng)論和說(shuō)明。
5.4 資本市場(chǎng)與股權(quán)管理部在收到會(huì)議議案和書(shū)面評(píng)論后,應(yīng)立即轉(zhuǎn)送集團(tuán)公司各有關(guān)部門(mén)研究審查,必要時(shí)組織召開(kāi)有關(guān)董事、監(jiān)事和職能部門(mén)參加的審查會(huì)議,并按集團(tuán)公司有關(guān)事項(xiàng)審批程序研究確定。
5.5 資本市場(chǎng)與股權(quán)管理部負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司的確定意見(jiàn)通知董事、監(jiān)事和全資、控股子公司。
5.6 條件允許時(shí),資本市場(chǎng)與股權(quán)管理部可以根據(jù)具體情況,將提案、議案一并組織研究審查,并按集團(tuán)公司有關(guān)事項(xiàng)審批程序研究確定。
6 議案的表決及報(bào)告
6.1 董事、監(jiān)事應(yīng)按時(shí)出席董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議,不得無(wú)故缺席。因故不能出席時(shí),應(yīng)向資本市場(chǎng)與股權(quán)管理部提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)公司同意后,按規(guī)定向所在公司辦理有關(guān)請(qǐng)假、委托他人出席等手續(xù),所出具的委托授權(quán)書(shū)中須載明委托事項(xiàng)、是否委托表決及表決意見(jiàn)等。
6.2 董事、監(jiān)事要按照集團(tuán)公司研究確定的意見(jiàn),參加董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的研究和表決,行使董事、監(jiān)事職權(quán)。
6.3 集團(tuán)公司向其直接管理的全資、控股、參股公司派出的董事、監(jiān)事應(yīng)妥善保存董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議資料。在董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將當(dāng)次會(huì)議的文件和會(huì)議紀(jì)要的副本或復(fù)印件一份送集團(tuán)公司資本市場(chǎng)與股權(quán)管理部保管,必要時(shí)附送補(bǔ)充報(bào)告。全資、控股公司由公司報(bào)送。
資本市場(chǎng)與股權(quán)管理部負(fù)責(zé)按規(guī)定時(shí)間將一份文件和會(huì)議紀(jì)要及補(bǔ)充報(bào)告轉(zhuǎn)送集團(tuán)公司文檔管理部門(mén)歸檔。
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