淺談醫(yī)院院檔案管理在工作中的重要性

淺談醫(yī)院院檔案管理在工作中的重要性

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在工作活動(dòng)中形成的文件、病例、圖表、錄音、錄像、盤(pán)片等各種門(mén)類(lèi)和各種載體檔案,是醫(yī)院的寶貴財(cái)富。加強(qiáng)對(duì)這一信息資源管理對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)極為重要。大量的電子檔案的產(chǎn)生,隨之而來(lái)的是其管理方法與潺同檔案不適應(yīng)帶來(lái)的問(wèn)題。準(zhǔn)確把握新時(shí)期醫(yī)院發(fā)展的特點(diǎn),加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理,是醫(yī)院檔案實(shí)行現(xiàn)代化管理的根本任務(wù)。去年我院成立了檔案整理辦公室著手整理我院文件、基建、設(shè)備、圖文等檔案，檔案不僅涉及到醫(yī)院本身歷史發(fā)展的全貌,更涉及廣大人民群眾就醫(yī)看病的醫(yī)療文書(shū)檔案、病理切片資料、*線膠片、各種檢查圖文資料等等,關(guān)系到人民群眾的健康和醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展。因此,加強(qiáng)醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理中有著非常重要的意義。
隨著醫(yī)學(xué)科技技術(shù)快速發(fā)展和不斷更新,對(duì)醫(yī)院檔案管理的科學(xué)性要
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質(zhì)文件管理知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要掌握計(jì)算機(jī)軟硬件的知識(shí)和技術(shù),加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)至關(guān)重要,應(yīng)分批分期對(duì)檔案人員進(jìn)行電子檔案知識(shí)的培訓(xùn)。
1 . 3 醫(yī)院檔案管理制度不完善
對(duì)應(yīng)歸檔的材料信息內(nèi)容界定不清,檢查督促考核落實(shí)不到位,檔案資料收集不全在醫(yī)院管理中,一般都按照衛(wèi)生行政部門(mén)要求制定了適用于本院的、較為健全的管理制度和各級(jí)各類(lèi)人員工作職責(zé),而涉及檔案管理的制度、職責(zé)較少,沒(méi)有相關(guān)的制度和檢查考核措施。電子檔案的原始性既是一個(gè)認(rèn)定問(wèn)題,也是一個(gè)法律問(wèn)題。法律的保障是最基本的條件。在醫(yī)院目標(biāo)管理考核方案中,一般也沒(méi)有將檔案管理納入目標(biāo)考核的內(nèi)容,嚴(yán)重存在科室和職工無(wú)視檔案資料現(xiàn)象,使許多應(yīng)納入管理的檔案資料未能納入。
2 醫(yī)院檔案管理工作的新思路
2 . 1 重視醫(yī)院檔案管理人員的培養(yǎng)
醫(yī)院檔案管理人員是整個(gè)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的具體實(shí)施者,是規(guī)范化管理的靈魂,這就要求培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員檔案工作人員不熟悉相關(guān)的電子文件管理規(guī)范及計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、實(shí)際操作能力與工作需要愛(ài)有相當(dāng)?shù)牟罹喽际悄壳搬t(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀。不但要對(duì)醫(yī)院檔案從業(yè)人員進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化的知識(shí)培養(yǎng),了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容,而且要提高醫(yī)院社會(huì)_的檔案意識(shí)和法制觀念,對(duì)他們進(jìn)行檔案工作的基本法律宣教,使他們遵守檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案的潛在價(jià)值,及其所帶來(lái)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,自覺(jué)參與檔案的管理與利用。
2 . 2 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化
充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用。利用電子計(jì)算機(jī)管理檔案信息的收集、傳遞、開(kāi)發(fā)利用的主要功能。在目前最重要、最基本的現(xiàn)代化管理手段之一是計(jì)算機(jī)管理,將檔案內(nèi)容按黨群工作、行政管理、業(yè)務(wù)管理、科研教學(xué)、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、財(cái)會(huì)等分門(mén)別類(lèi)地輸入計(jì)算機(jī),這具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點(diǎn),使查檔案材料費(fèi)時(shí)費(fèi)力的原始勞動(dòng),變得在幾分鐘甚至數(shù)十秒鐘便可解決的問(wèn)題。這樣既是人類(lèi)勞動(dòng)能力的解決,更是工作質(zhì)量的飛躍。加大電子檔案管理相關(guān)規(guī)范的宣傳教育,可以使檔案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中迅捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn),使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。
2 . 3 進(jìn)一步建立健全和加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理制度和檔案管理網(wǎng)絡(luò)
醫(yī)院建立健全檔案管理制度內(nèi)容十分廣泛,如建立檔案收集和歸檔制度、檔案利用、保管等制度,制訂檔案保管期期限、歸檔范圍等規(guī)定,并將這些制度和規(guī)定納入醫(yī)院崗位責(zé)任制和考核辦法之中。由于醫(yī)院檔案工作具有其內(nèi)容繁多復(fù)雜、部門(mén)眾多而又分散、專(zhuān)業(yè)性技術(shù)性強(qiáng)、檔案保管要求及機(jī)密程度高低差異懸殊等特點(diǎn),因此,應(yīng)建立符合醫(yī)院實(shí)際情況的檔案管理制度,并在工作中不斷加以完善。其中,建立和健全檔案收集制度尤為重要。從醫(yī)院整體角度看,醫(yī)院臨床醫(yī)技各科室、醫(yī)院行政管理及后勤等各部門(mén)、醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各科室干部和醫(yī)護(hù)技術(shù)人員,都或多或少地形成文件材料檔案,材料形成的這種分散性往往會(huì)影響檔案的收集工作。這就需要我們建立健全有效的檔 ……（未完，全文共2528字，當(dāng)前僅顯示1607字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《淺談醫(yī)院院檔案管理在工作中的重要性》）