目錄/提綱:……
1、日常文件的流轉(zhuǎn)耽誤時(shí)機(jī)
2、部門與部門之間割據(jù)降低了工作效率
3、多個(gè)系統(tǒng),多種登陸方式太過繁雜
4、員工辭職造成知識(shí)流失
5、新員工適應(yīng)公司的時(shí)間太長(zhǎng)
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知識(shí)型企業(yè)生產(chǎn)增加值之路
--建立“知識(shí)型企業(yè)”征文稿
在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益惡化的情況下,知識(shí)型企業(yè)被認(rèn)為是知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下最具生命力的核心經(jīng)濟(jì)單元。為了增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,眾多企業(yè)著手知識(shí)型企業(yè)的建立。 知識(shí)型企業(yè)的建立不僅有利于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展;也有助于提升員工的個(gè)人素質(zhì),推
動(dòng)員工的職業(yè)發(fā)展。絕大多數(shù)高管都相信,企業(yè)只要狠抓執(zhí)行力,保證及時(shí)高效地生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù),就能穩(wěn)獲成功。然而,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,再完美的執(zhí)行也難保企業(yè)常勝不敗。因?yàn)楦鱾(gè)領(lǐng)域都有許多新的知識(shí)不斷涌 , 企業(yè)稍有不慎就會(huì)落后于人。
20世紀(jì)70 年代初全球規(guī)模最大、以贏利最豐的通用汽車為例,它堅(jiān)信自己的方法正確,于是一成不變地加以貫徹,但最近幾十年來卻節(jié)節(jié)敗退,2007 年的虧損更是達(dá)到了創(chuàng)紀(jì)錄的 387 億美元。
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著日益增加的公司業(yè)務(wù)量,以及需要應(yīng)對(duì)越來越激得烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),TCL移動(dòng)迫切需要解決以下幾個(gè)棘手問題:
1、日常文件的流轉(zhuǎn)耽誤時(shí)機(jī)。由于企業(yè)組織過于龐大,光花費(fèi)在傳送和報(bào)送的時(shí)間就已經(jīng)很長(zhǎng)。如果又遇到高層領(lǐng)導(dǎo)恰好不在公司的情況,而審批的報(bào)告文件又是急件,那就勢(shì)必會(huì)延誤決策時(shí)間,造成損失。
2、部門與部門之間割據(jù)降低了工作效率?绮块T之間由于聯(lián)系松散,信息交流不頻繁甚至困難,導(dǎo)致各自為陣,許多知識(shí)都無法共享,使得需要協(xié)作的工作開展起來費(fèi)時(shí)力。從而造成重復(fù)性工作大量存在,浪費(fèi)了許多資源,降低了各個(gè)部門的工作效率。
3、多個(gè)系統(tǒng),多種登陸方式太過繁雜。TCL移動(dòng)公司本身就已經(jīng)建立了多個(gè)信息系統(tǒng):ERP,HR,CRM、SCM等等,各個(gè)系統(tǒng)都是獨(dú)立的門戶,登陸方式各異,平時(shí)的業(yè)務(wù)運(yùn)作、管理等日漸繁多,這樣的操作方式就不免顯得復(fù)雜了。
4、員工辭職造成知識(shí)流失。對(duì)于TCL移動(dòng)這樣的大公司,員工的流動(dòng)是比較大的,老員工的辭職,勢(shì)必會(huì)帶走一些無形的知識(shí)資產(chǎn),造成公司知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的流失。
5、新員工適應(yīng)公司的時(shí)間太長(zhǎng)。公司規(guī)模大,那新員工進(jìn)入公司所需學(xué)習(xí)的東西也多,而這些知識(shí)有些散落在各個(gè)部門,有的則是老員工的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),剛進(jìn)公司的新員工并不熟悉環(huán)境,還有的不善于和人面對(duì)面的溝通,這種情況下就需要花費(fèi)比較長(zhǎng)的時(shí)間去適應(yīng)公司。
因此對(duì)TCL移動(dòng)這家實(shí)體企業(yè)來講,知識(shí)的內(nèi)容應(yīng)該包括生產(chǎn)知識(shí)、技術(shù)知識(shí)(滿足客戶需要、引領(lǐng)客戶需要)、銷售/客服知識(shí)、管理知識(shí)、客戶知識(shí)、隱形知識(shí)(全體員工的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新能力)等等。知識(shí)型企業(yè)的核心工作就是對(duì)知識(shí)進(jìn)行。目前知識(shí)管理主要借助于網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等平臺(tái)。需要注意的是:知識(shí)管理的目的不是管理知識(shí),而是通過知識(shí)管理使知識(shí)在企業(yè)中得到分享、學(xué)習(xí)和應(yīng)用,最終達(dá)用知識(shí)推動(dòng)員工和企業(yè)發(fā)展的作用。
TCL移動(dòng)在選擇上目標(biāo)是明確的——要建立基于知識(shí)管理(KOA)的企業(yè)信息門戶系統(tǒng),尤其強(qiáng)調(diào)了系統(tǒng)必須是基于知識(shí)管理的基礎(chǔ)上。TCL移動(dòng)通過KOA,建立了知識(shí)文檔、工作
總結(jié),常用資料、文化窗口,等等模塊,這樣就可以將散落在各個(gè)角落的知識(shí),收集到知識(shí)經(jīng)驗(yàn)庫(kù)中。也可將以往的項(xiàng)目的許多優(yōu)秀做法,通過總結(jié)和歸納逐漸沉淀下來,即使當(dāng)時(shí)的員工離職,這些隱性的知識(shí)再也不會(huì)隨之流失了。還能通過公司內(nèi)部的培訓(xùn)、考試分享知識(shí),也大大地減少了員工在組織學(xué)習(xí)上的重復(fù)勞動(dòng)。
通過整合,TCL移動(dòng)原有的幾大系統(tǒng),都已經(jīng)集成到EIP企業(yè)信息門戶系統(tǒng)中。實(shí)現(xiàn)了單點(diǎn)登錄服務(wù),用戶只需要進(jìn)行一次登錄,就可以訪問到所有的授權(quán)服務(wù),再也不用像以前需要進(jìn)入多個(gè)系統(tǒng)就要記住又多又復(fù)雜的用戶名和密碼。 TCL移動(dòng)并根據(jù)公司自身情況和做事習(xí)慣,將原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,建立了簡(jiǎn)潔高效、責(zé)任明確的,精悍簡(jiǎn)約的審批流程機(jī)制。
通過員工日常工作的統(tǒng)一入口——EIP企業(yè)信息門戶,口,員工可以通過方便地了解今天的最新消息、今天的工作內(nèi)容、完成這些工作所需的知識(shí)等。還能實(shí)時(shí)地與工作團(tuán)隊(duì)中的其他成員取得聯(lián)系、尋找到能夠提供幫助的專家或者快速連接到相關(guān)的門戶。
企業(yè)信息門戶系統(tǒng)的建立和使用可以提 ……(未完,全文共3297字,當(dāng)前僅顯示1665字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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