論文：現代企業(yè)檔案管理的信息化建設與發(fā)展

目錄/提綱：……
一、檔案管理信息化建設的必然性
二、檔案信息化建設的目標
1、短期目標
2、中長期目標
3、遠期目標
三、公司檔案信息化建設的原則
1、以檔案信息資源開發(fā)與利用為中心的原則
2、效益最大化原則
3、標準、編碼先行的原則
4、階段性建設，逐步實施的原則
四、檔案管理信息化必須解決的問題
1、要提高領導的思想認識
2、要加大檔案裝備投入力度
3、要加強檔案管理人才隊伍建設
4、要建立檔案規(guī)章制度
……

論文：現代企業(yè)檔案管理的信息化建設與發(fā)展

摘 要：隨著科學技術的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作應提高信息化水平，從而滿足查詢統(tǒng)計等要求。本文主要對現代企業(yè)檔案管理工作的主要內容以及如何實現企業(yè)檔案管理工作的信息化，進行深入的分析，并對現代企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展提出展望。
關鍵詞：檔案管理；企業(yè)管理；信息化

檔案管理作為一門系統(tǒng)、嚴謹的管理科學，是人類歷經千載的智慧結晶。特別是近些年來，隨著計算機的廣泛應用，信息化時代的到來，加快了數字化、網絡化系統(tǒng)發(fā)展，企業(yè)檔案信息化管理早已成為檔案管理發(fā)展的歷史趨勢，是很多企業(yè)檔案管理工作必須面對的新課題，也是必須解決的一個現實問題。企業(yè)檔案管理信息化是一項需要運用多種學科知識，多專業(yè)配合，多部門協(xié)作，多環(huán)節(jié)配套的復雜系統(tǒng)工程，要想把企業(yè)檔案管理信息化較好地應用于現實工作，為經濟建設服務，為企業(yè)發(fā)展服務，為領
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在接下來的檔案信息化建設的目標上，很多企業(yè)感覺到比較迷茫，方向不明確。個人覺得，要根據企業(yè)進行檔案信息化建設的目的以及信息化技術發(fā)展的大方向，來確定企業(yè)檔案信息化建設的目標。各企業(yè)可根據本企業(yè)整體信息化以及檔案信息化建設的現狀，來確定本企業(yè)檔案信息化建設的目標。企業(yè)檔案信息化建設發(fā)展階段目標，按低到高分為三個層次：
1、短期目標。以檔案實物數字化為主要內容，輔助計算機編目為手段，實現檔案文件的網上瀏覽、提供利用。
2、中長期目標。在短期目標的基礎上，通過流程再造，采用電子簽名、權限管理等技術手段，結合公文辦公系統(tǒng)、設計系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)的一體化，實現檔案信息管理。
3、遠期目標。在中長期目標的基礎上，通過參與企業(yè)生產經營活動的全過程，自動收集檔案知識信息，超越傳統(tǒng)檔案管理的概念，將檔案管理與信息管理、知識管理結合起來，實現檔案信息知識管理。目前，部分企業(yè)基本實現短期目標的大部分內容，如檔案數字化正在進行，檔案檢索編目已經通過檔案管理系統(tǒng)進行管理，經過授權可以實現檔案文件的網上瀏覽與提供利用。因此企業(yè)檔案信息化建設發(fā)展的階段性目標應該是以上述中長期目標為主。
三、公司檔案信息化建設的原則
1、以檔案信息資源開發(fā)與利用為中心的原則。檔案信息化建設，包括制度建設、流程管理、信息資源準備，特別是各種系統(tǒng)和軟件的開發(fā)，要圍繞提供利用來設計、來開展。如果不以方便利用為原則，系統(tǒng)運行最流暢，界面做得最好看，信息資源保管得最完善，都會回到傳統(tǒng)檔案管理重保管、輕利用的老路上去，這樣也違反了檔案信息化建設的初衷。當然這里說的以開發(fā)利用為中心的原則，并不是不講安全。作為企業(yè)來說，知識產權保護始終是重中之重。只要通過信息資源及人員權限的分級，完全可以解決這些問題。
2、效益最大化原則。企業(yè)進行檔案信息化建設，首先是看到了檔案信息利用中的潛在效益。因此，檔案信息化建設，特別在建設的側重點、信息資源的準備、提供利用方面，哪些系統(tǒng)先上、哪些問題要先解決，甚至包括不同信息資源數字化的先后，都應遵循效益最大化的原則。
3、標準、編碼先行的原則。檔案信息化建設是企業(yè)信息化建設工作的一部分，包括職能域的劃分、主題數據庫的確立、統(tǒng)一編碼的協(xié)調，都需要在公司統(tǒng)一IT規(guī)劃的指導下進行。企業(yè)人力資源系統(tǒng)、設計管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、設計管理平臺、檔案信息化平臺，都需要統(tǒng)籌規(guī)劃，確認工作流程，劃分各自的職能域和主題數據庫。
4、階段性建設，逐步實施的原則。要實現科技檔案信息化的目標，即使具備了諸多有利條件，但是也不可能在短時間之內實現，制度改革、流程再造，系統(tǒng)論證、運行、評價，信息資源準備，都需要分階段，逐步實施。
四、檔案管理信息化必須解決的問題
1、要提高領導的思想認識。實際中，應該把檔案管理工作納入到企業(yè)各項工作任務的全過程之中去，只有那些檔案意識較強的企業(yè)，他們的檔案管理工作才顯得比較到位。因此，要加快檔案管理的信息化進程，首先應該增強企業(yè)領導的檔案管理意識，只有管理者關心檔案，重視檔案工作，給予檔案工作應該有的重視，才能使得檔案的管理進一步提升，也才能使得基礎建設項目的檔案管理信息化進程進一步也加快。
2、要加大檔案 ……（未完，全文共3386字，當前僅顯示1710字，請閱讀下面提示信息。收藏《論文：現代企業(yè)檔案管理的信息化建設與發(fā)展》）