第四章 應(yīng)用文寫作

目錄/提綱：……
3、應(yīng)用文是用以處理事務(wù)、溝通關(guān)系的
4、應(yīng)用文往往具有一定的慣用格式
5、應(yīng)用文是語言交際的書面材料
（一）敘述
（二）說明
（三）議論
（一）程式化
（二）書面化
2、簡明短信不超過70字節(jié)，也就是說不能三十五個字
5、有創(chuàng)意精彩的短信應(yīng)有精巧的構(gòu)思，才會讓人過目不忘
二、手機短信編擬的方法技巧
一、請示與報告的含義和異同
一、在標(biāo)題方面
二、在主送機關(guān)方面
三、在請示原由方面
四、在請示事項方面
五、在結(jié)束語方面
六、署名
七、署時
一、什么是SMART原則
二、舉例說明
1、關(guān)于“量化”有的工作好量化，有的工作不好量化
4、關(guān)于“相關(guān)性”就是說工作不要跑題
1、工作內(nèi)容：做什么（WHAT）--------工作目標(biāo)、任務(wù)
2、工作方法：怎么做（HOW）---------采取措施、策略
3、工作分工：誰來做（WHO）-----工作負(fù)責(zé)
4、工作進度：什么時間做（WHEN）------完成期限
三、述職報告的寫作要求
1、總則
2、分則
3、附則
一、維護建章立制的權(quán)威性
二、考慮條文內(nèi)容的可行性
三、講求體式結(jié)構(gòu)的規(guī)范性
四、重視定稿過程的完整性
……
第四章 應(yīng)用文寫作

P2：導(dǎo)言
我們?nèi)粘５墓ぷ鳌W(xué)習(xí)和生活中，到處可見應(yīng)用文的身影
到底什么是應(yīng)用文？
[以下內(nèi)容可參考]
關(guān)于“應(yīng)用文”這一概念或提法是否科學(xué)，對此人們的認(rèn)識，并不一致。
有人持否定態(tài)度,認(rèn)為“就廣義說，所有文章都是應(yīng)用的，都是實用的”，“沒有單獨分出‘應(yīng)用文’或‘實用文’一類的理由�！保�1950年出版的初中語文教材的“編輯大意”）葉圣陶先生也“反對‘應(yīng)用文’這個提法，因為既然是文體，沒有不可應(yīng)用的�！� (2) 而對應(yīng)用文這一概念持肯定態(tài)度的人則認(rèn)為，就狹義而言，并非所有的文章都是應(yīng)用的、實用的。如那些抒情寫志的散文（如陶淵明《桃花源記》）、描摹景物的散文（如碧野《天山景物記》），那些評論歷史人物或事件的史論（如歐陽修《桐葉封地辯》、《伶官傳序》，王安石《讀孟嘗君傳》）。
這兩種意見的分歧，主要是集中在對“應(yīng)用”、“實用”的不同理解上。前者是從廣義上理解的。后者則是從狹義上理解的。其實，對所謂“應(yīng)用”、“實用”應(yīng)結(jié)合主旨（用來做什么）、情境、場合（什么時間、什么地點，什么情況等）來看。花瓶與飯盆就各有用場，各有應(yīng)用、實用之處。我們所講的“應(yīng)用”、“實用”，指的是在現(xiàn)實生活中處理事務(wù)、溝通關(guān)系等方面的應(yīng)用、實用。這方面的應(yīng)用、實用顯然不是所有的文章都具有的。因此，提出應(yīng)用文這個概念并不是沒有道理的。
另外，還有人從表達(dá)方式的運用上著眼，對應(yīng)用文這一提法提出異議。他們認(rèn)為，所謂應(yīng)用文，所用的表達(dá)方式仍是敘述、描寫、說明、議論等幾種。如寫家信，用記敘方式來講述自己的近況；用說明的方式來講述事物的形狀特征；用議論的方式來發(fā)表個人的意見；用抒情的方式來表達(dá)自己的情感。林覺民的《與妻書》就是放在記敘文里講的。記敘文、說明文、議論文等文體已經(jīng)包括了應(yīng)用文在內(nèi)，無需再提出應(yīng)用文這一概念。此外，記敘文、說明文、議論文等文體是從表達(dá)方式的不同去分類的，而應(yīng)用文則不然。現(xiàn)在將應(yīng)用文與記敘文、說明文、議論文并舉，是違背了分類的基本要求即每一次分類必須用同一標(biāo)準(zhǔn)。
我們認(rèn)為，說“將應(yīng)用文與記敘文、說明文、議論文并舉，是違背了分類的基本要求即每一次分類必須用同一標(biāo)準(zhǔn)”這是對的，而說“記敘文、說明文、議論文等文體已經(jīng)包括了應(yīng)用文在內(nèi)”則是值得商榷的。盡管應(yīng)用文所用的表達(dá)方式主要也就是敘述、描寫、抒情、說明、議論等幾種，許多應(yīng)用文，從表達(dá)方式上看，是可以分別歸屬于記敘文、說明文、議論文等文體中，但也確有不少應(yīng)用文是無法劃歸記敘文、說明文、議論文等文體的。例如一些簡單的便條、啟事、三言兩語的商品廣告等。此外，許多應(yīng)用文，如合同、電報、公文，都有其特定的慣用的格式。這同一般的記敘文、說明文或議論文是不同的。我們所講的應(yīng)用文，無論在內(nèi)容還是在形式上，在寫作還是在接受上都有同一般記敘文、說明文、議論文等文體不同的要求。此外，一般的記敘文、說明文或議論文寫得好的人，不一定就能寫出好的應(yīng)用文�！段男牡颀�•書記》曾指出“才冠鴻筆，多疏尺牘”的現(xiàn)象。三國時有一諺語：“汝無自譽，觀汝作家書”。可見，在記敘文、說明文、議論文等文體之外強調(diào)學(xué)習(xí)應(yīng)用文，是現(xiàn)實的需要，決不是多此一舉
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略2076字，正式會員可完整閱讀）……　
此段所設(shè)比喻多種多樣，意思分為四層。第一層以珠寶等物為喻設(shè)問作結(jié)：這些東西一樣也不是秦國出產(chǎn)的，但陛下卻很喜歡它們，這是為什么呢？這里只提出問題，不立即作答，但不答自明，顯得耐人尋味。第二層以玩好美女為喻，進行推論，如果一定要秦國出產(chǎn)的東西才能用，那么夜間放光的壁玉、犀牛角和象牙做成的器具，鄭國和衛(wèi)國的美女，這樣珍貴的駿馬，江南的金錫、西蜀的繪畫原料，秦國都不應(yīng)當(dāng)占有和使用了。用來裝飾后宮，充當(dāng)嬪妃娛樂心意，取悅耳目的，一定要出于秦國的才可以，那么，鑲著珍珠的贊子，綴有珠玉的耳環(huán)，齊國東階所產(chǎn)的絲娟做成的衣服，華麗絲繡所作的裝飾就不能進于前，而按著流行或樣打扮得很漂亮的趙國女子就不能占在旁邊了。這一層同前一層不同，是從反面說并分兩個小層次重疊錯雜出之，把“心秦國之所生而后可”的嚴(yán)重危害說得很透辟，更顯出非秦國所出的寶物不可或缺。第三層以音樂為喻，進行對比：敲瓦器、彈奏箏，拍打大腿，嗚嗚呀 呀地唱歌，這是秦國的音樂；鄭國、衛(wèi)國的民間地方音樂，虞舜時的《韶》、《虞》、周武王時的《武》、《象》都是別國的音樂�，F(xiàn)在你拋棄秦國的音樂，而用別國的音樂，這是為什么呢？不就是為了痛快于當(dāng)是，看了舒服罷了。這回答近承上文，遠(yuǎn)承第一層的設(shè)問，可說是對前三層的小結(jié)，歸納了秦國對物取舍的標(biāo)準(zhǔn)，為下文轉(zhuǎn)入正題作了很好的鋪墊。第四層以人和物作比較，指出待誹秦之人不如待誹秦之物，這樣看來，你所看重的只是聲色珍寶所輕視的是人才。這絕不是用來統(tǒng)一天下，制服諸候的方法。這里以成就統(tǒng)一大業(yè)作為出發(fā)點，說明重物輕人，驅(qū)逐外來人才的錯誤，推論符合邏輯、立意超卓不凡，具有一種高層建瓴的氣勢和撼動人心的力量，這段設(shè)喻豐富多樣，寫法靈活多變，運筆酣暢淋淳，為全文最精彩部分，前人對此極為稱譽。宋代李涂說：“中間論物不出于秦而秦用之，獨人才不出于秦而秦不用，反復(fù)議論，痛快，深得作文之法�！�
第三段先從正面說理，指出土地廣大糧食就豐富，國家遼闊人口就眾多，兵力強盛軍人就勇敢，比喻強調(diào)只有胸襟博大開闊，才能倉舉賢士，廣羅人才。下面仍繼續(xù)設(shè)喻甲述這個意見：秦山不拒絕任何土壤的堆積，所以能夠成就其大；河海不挑剔任何細(xì)小流水的匯入，所以能夠成就其深；統(tǒng)一天下的君王不熱電廠斥前來歸附的民從，所以能夠顯示他的德。秦山、河海兩個比喻是陪襯，“王者不卻眾庶”才是本意。由于連類設(shè)喻運用排比，顯得很有力量。接著又深一層闡明此意：地不分東南西北，人才不論來自哪一個諸候國，這就是五帝三五所以能夠無敵于天下的原因。此處以古證今，強調(diào)應(yīng)該不分地域，廣攬人才。下文就落腳到說明逐客的危害。這里不但運用古今對比，還有敵我對比，提出兩種作法，兩種后果。以此說明逐客對敵人有利，對秦國的統(tǒng)一大業(yè)不利，論證鞭辟入理，雄辯有力。
最后一段收束全文，用兩句主就總結(jié)了前面三段的意思：談物的一段照應(yīng)第二段，以見出“必秦國這所生然后可”這種態(tài)度的不對。談人的一半照應(yīng)第一段，以見出“誹秦者去，為客者逐”的作法不當(dāng)。最后一句照應(yīng)第三段，闡明逐客對秦國危害之所在，因此利害關(guān)系上立論，抓住了秦王的思想要害，所以極有說服力。這兩句還和文章開頭提出的總論點“竊以為過矣”相呼應(yīng)，具有首尾相連，前后貫通之妙。
這篇文章在論證泰國驅(qū)逐客卿的錯誤和危害時沒有在逐客這個具體問題上就事論事，也沒有涉及自己個人的進退出處，而是站在“跨海內(nèi)制諸侯”完成統(tǒng)一天下大業(yè)的高度，來分析闡明逐客的利害得失，這反映了李斯的卓越見識，體現(xiàn)了他順應(yīng)歷史潮流的進步政治主張和用人路線。文章所表現(xiàn)的不分區(qū)域，任人唯賢的思想，在今天也有一定的借鑒意義。
《諫逐客書》識高文亦高，它不僅思想可貴，而且辭采豐富，文思橫溢，寫作技巧十分出色。其主要特點是：一）擺事實設(shè)比喻重鋪敘，信紙辭有力，說理透徹。二）結(jié)構(gòu)上既曲折多變，又嚴(yán)謹(jǐn)有序。在論說泰王對物的態(tài)度時，幾層的意思差不多，可是，一會兒順說，一會兒倒說，一會兒正敘，一會兒反詰；或者略換幾個字，或者捎變一下手法，真是跌宕生姿，極盡曲折變化之能事。行文上前后呼應(yīng)一氣貫通，全文不枝不蔓，緊湊縝密。三）多用排比和對偶句造成文章雄渾奔放的氣勢。語言形式整齊錯落，音節(jié)上抑揚頓挫，使全文增強了溜溜不絕，雄放不羈的氣勢�！吨G逐客書》開散文辭賦化的風(fēng)氣之先對后代漢的散文和辭賦產(chǎn)生了一定的影響。

P5：
劉邦的《求賢詔》、諸葛亮的《出師表》也都是典范
規(guī)范和文采集一身
應(yīng)用文寫作也要講究文采，“文采也有力量”。文采對于講話和文章而言，不是可有可無的點綴，而是不可缺少的追求。作報告、寫文章，借助于文采，可以使思想表達(dá)更深刻、更生動，更容易讓讀者、他人理解。
[以下內(nèi)容供參考]
劉邦發(fā)布《求賢詔》
劉邦是漢朝的開國皇帝。他深深知道奪取天下需要人才，安定天下，強國富民同樣需要人才。他一生求賢若渴，無時不在搜尋人才。特別是到了老年，知道自己將不久于人世，擔(dān)心漢朝天下能否鞏固下去。為了讓自己辛辛苦苦打下來的江山傳之久遠(yuǎn)，漢高帝十一年二月，他頒發(fā)了一道詔令――《下州郡求賢令》。
《下州郡求賢令》說：
我聽說，為王者沒有超過周文王的，為伯者沒有超過齊桓公的，他們都是因為重用賢士而成功的。然而天下賢士，難道只有古代才有嗎？君主不去廣泛識別和選拔賢士，賢士怎么能被發(fā)現(xiàn)呢！今天我托上天之福，與賢士共同打下天下，我們就是一家，我要讓漢朝的江山世世代代傳下去，讓所有的賢士與我共享太平。賢士如果肯與我交往，我一定尊重他們，表彰他們。特此布告天下 ，讓天下人都知道我的詔令。從朝中到州郡，要逐級傳達(dá)我的詔令。如果有賢士，一定要勸他們出來為國做事，把他們舉薦上來。當(dāng)然老年有病的就不用推薦了。”《求賢令》發(fā)布之后，從朝中到各州郡都積極地行動起來，舉薦人才，全國上下形成了一種尊重人才，推薦人才的良好風(fēng)氣，一大批各類人才走上了漢朝的各個崗位。
在詔書頒布的第二年，劉邦率軍平定英布的叛亂，回師路過家鄉(xiāng)，在家鄉(xiāng)設(shè)酒招待父老鄉(xiāng)親。劉邦感到從一個布衣百姓發(fā)展為一代皇帝，這都是自己重視選拔和任用人才的結(jié)果，不禁觸景生情，唱出了豪邁的《大風(fēng)歌》：“大風(fēng)起兮云飛揚，威加海內(nèi)兮歸故鄉(xiāng)，安得猛士兮守四方！”第二年劉邦去世了，說明了劉邦一生時刻不忘選拔人才，重用人才。

P6：考考你
這篇致歉信的寫作是職業(yè)漢語考試曾經(jīng)的一道真題
[可以請幾位同學(xué)現(xiàn)場回答]

P7-10：考考你
結(jié)合幾位同學(xué)的回答，再看幾篇范文：
（1）中
（2）差
（3）好
[可以在此點評，或者給同學(xué)們一個問號，等之后講到了再作點評]

P11：本章提綱
那么接下來的課程，我們將分別從基礎(chǔ)知識、以及不同類型應(yīng)用文體的寫作，還有寫作訓(xùn)練幾個方面來向大家介紹應(yīng)用文的寫作。

P11：第一節(jié)提綱
本節(jié)基礎(chǔ)知識，向大家介紹的內(nèi)容包括：

P13：應(yīng)用文寫作的目的
無論個人與個人之間，單位與個人之間還是不同的單位之間的交流都日益頻繁，應(yīng)用文就起著溝通雙方情感，互通信息的重要作用。
因此應(yīng)用文的寫作目的就是實用性地傳遞與交流，也就是針對實際中的問題，進行分析，直到幫助解決問題�；蚴菫榱诵麄饕环N先進思想、行為，或是為了批評落后現(xiàn)象；或是起到互相聯(lián)絡(luò)，增進互相了解的作用；或是進行信息交流，掌握動向，研究對策；或是起憑據(jù)作用�？傊疄榱藢嶋H生活中的應(yīng)用。

P15：應(yīng)用文體的基本特點
應(yīng)用性：解決實際問題
針對性：對象明確，內(nèi)容聚焦
真實性：現(xiàn)實生活中的真人真事
規(guī)范性：格式的約定俗成、統(tǒng)一制定或二者兼?zhèn)?br>時效性：寫作及時，傳遞迅速
平實性：語言淺顯易懂，表述角度、方式平實

P16：應(yīng)用文的種類
應(yīng)用文各種種類的定義：
日常應(yīng)酬：
日常生活中，人們傳遞信息、交流思想、學(xué)習(xí)知識、謀求工作、完成職守、處理家庭事務(wù)等所需要的各種文書
禮儀類：
禮儀活動中人們互通往來的書面形式，禮儀活動的重要組成部分
行政類：
行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具
事務(wù)類：
國家機關(guān)和其他社會組織在日常工作過程中除公文范疇以外的一類常用的應(yīng)用文體。
司法訴訟類：
是實施法律的整體依法制作的，能夠引起某種法律關(guān)系的產(chǎn)生、變更或消亡，具有法律效力和法律意義的文字材料。具有很強的專業(yè)性和專門性。
經(jīng)濟類：
經(jīng)濟部門、企事業(yè)單位用于處理經(jīng)濟事務(wù)、傳播經(jīng)濟信息、協(xié)調(diào)經(jīng)濟活動的格式相對固定的一類專用文書的總稱。
狹義：專指經(jīng)濟業(yè)務(wù)方面
科技類：
以科學(xué)技術(shù)現(xiàn)象、科學(xué)技術(shù)活動及其成果為表述對象的一種專業(yè)寫作。寫作的結(jié)果是形成各種科技文獻，用以記錄、總結(jié)、描述、貯存、傳播、普及科研成果和科技信息。
傳播類：
包括廣播電視和報刊文章。

P17：應(yīng)用文的基本組成元素
[接下來的內(nèi)容會依次是應(yīng)用文的主旨，材料和結(jié)構(gòu)，為了形象地進行解釋，拿一首樂曲來做比較]
主旨是靈魂
材料是血肉
結(jié)構(gòu)是骨架
主旨蘊涵于材料之中，反轉(zhuǎn)來，一旦主旨確立，又統(tǒng)帥材料，對材料進行抉擇和限制。主旨與材料是問題的兩個方面，只有統(tǒng)一和諧，才能構(gòu)成一篇文章。就一篇文章來說，主旨是文章的靈魂，材料是文章的血肉，二者相輔相成，構(gòu)成文章的生命，缺一不可。沒有主旨，材料就是行尸走肉；沒有材料，主旨就是游魂落魄。主旨與材料結(jié)合好了，文章的生命就有活力，就有生機；如果不能形成一個渾然的整體，文章的生命就干癟，就沒有生氣。處理好主旨與材料的關(guān)系，是任何一種文體寫作中首要的，也是最重要的問題，要認(rèn)真對待。
如果說主旨是文章的“靈魂”，材料是文章的“血肉”，那么，結(jié)構(gòu)就是文章的“骨架”。有了堅實勻稱的骨骼，血肉與靈魂才有所依附，主旨、材料和結(jié)構(gòu)三者的有機結(jié)合，文章才能構(gòu)成一個完美的生命。

P17：應(yīng)用文的主旨
主旨是通過文章內(nèi)容所表達(dá)的核心思想、主要意圖或者觀點主張，古人稱為“意”，也就是現(xiàn)在通常所說的主題。主旨在不同的文體中有不同的稱謂：在記敘文中稱為“主題”或“主題思想”，在論文中稱為“中心觀點”，在應(yīng)用文體文章中則稱為“主旨”。不管稱作主旨還是主題，作為一篇文章的核心思想，它是文章的靈魂。

P18：主旨的特點
應(yīng)用文體的主旨，除了具有一般文章主題的特性以外，還有其獨具的特征：
（1）具有客觀性，現(xiàn)實應(yīng)用性。有些應(yīng)用文，特別是行政公文的主旨，不是作者本人、或者某個領(lǐng)導(dǎo)個人的主張，而是體現(xiàn)黨和國家的方針政策，代表發(fā)文機關(guān)的意志，處理和指導(dǎo)行政事務(wù)，具有法定的權(quán)威性和約束力。就是計劃總結(jié)、各種報告等文種，也是源于實際，用于實際，具有很強的現(xiàn)實應(yīng)用性。
（2）具有簡明單一性。應(yīng)用文的主旨要一個中心貫穿全文，尤其是行政公文要一文一事，一題一議。即便是調(diào)查報告、工作總結(jié)，也要主旨單一，內(nèi)容集中，具有鮮明的針對性。
（3）具有直白鮮明性。應(yīng)用文的主旨是要解決實際問題、指導(dǎo)實際工作、處理行政事務(wù)和規(guī)范現(xiàn)實行為的，因此不能像文學(xué)作品那樣含蓄多義，而是要清晰 ……（未完，全文共32415字，當(dāng)前僅顯示5830字，請閱讀下面提示信息。收藏《第四章 應(yīng)用文寫作》）