畢業(yè)論文：論高校檔案信息化管理

目錄/提綱：……
一、我國目前高校信息化檔案管理的現(xiàn)狀
二、高校檔案信息化管理的相關(guān)對策
3、建立相關(guān)的管理制度俗話說:“沒有規(guī)則不成方圓
一是保證檔案信息網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境的安全
二是保證信息本身的安全
……

論高校檔案信息化管理

①章鄴(鹽城師范學(xué)院學(xué)報編輯部，江蘇鹽城224002)
【摘要】目前我國高校檔案信息化管理面對許多挑戰(zhàn)。加大經(jīng)費投入，加強各種軟硬件設(shè)施建設(shè)，建
立相關(guān)的管理制度，大力培養(yǎng)檔案信息管理的創(chuàng)新型人才，注意加強檔案信息化管理的信息安全工作，是解決高校檔案信息化管理問題的主要途徑。

【關(guān)鍵詞】高校;檔案;信息化管理

【中圖分類號】G271【文獻標識碼】A【文章編號】1003－6873(2012)06－0097－03
隨著計算機科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和校園信息化建設(shè)的推進，高校檔案管理進入信息化管理模式成為必然，這給高校檔案管理帶來了很大方便，大大提高了檔案管理效率。但是，任何事情都具有兩面性。信息化改革對于我國檔案管理模式的改革是一次機遇，同時也是一個挑戰(zhàn)。目前在我國高校檔案的信息化管理中出現(xiàn)的問題很多，諸如各種硬件基礎(chǔ)設(shè)施相對比較薄弱，信息資源建設(shè)比較緩慢，相關(guān)人員的b_m意識不強，高校檔案人員的綜合素質(zhì)無法跟上信息化管理的要求，標準規(guī)范體系不健全等，這些問題亟待我們加以解決。

一、我國目前高校信息化檔案管理的現(xiàn)狀
隨著計算機信息技術(shù)的深入發(fā)展，我國高校的信息化檔案的管理與計算機的結(jié)合也越來越密切，但是在這當(dāng)中
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的一項最重要的任務(wù)就是要保證學(xué)生檔案的安全性。檔案其實就是每一個人的個人隱私，所以檔案管理部門的一項基本的責(zé)任就是要為同學(xué)的檔案b_m。但是目前在我國的高校中，許多高校檔案管理人員的b_m意識還比較薄弱，甚至根本沒有b_m意識，基本沒有對需要保存的檔案作相關(guān)的b_m措施，尤其在引入信息化管理手段之后，這一問題更加突出，很多管理人員只是單靠安裝殺毒軟件或者是對數(shù)據(jù)進行定期的備份，而沒有考慮到其他意外情況的發(fā)生，這樣就有可能造成無法挽回的錯誤與損失。

4.高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)跟不上信息
化發(fā)展的要求計算機的引進對于傳統(tǒng)的檔案管理人員是一項巨大的挑戰(zhàn)，檔案信息化管理是檔案管理與信息管理的結(jié)合，其對于相關(guān)的專業(yè)知識的要求比較高，而我國高校目前檔案管理的人員大多是一些將近退休的教師，他們的知識結(jié)構(gòu)一般比較傳統(tǒng)，計算機的知識比較薄弱，甚至有的對計算機信息的管理一竅不通，更談不上應(yīng)用，也有的相對來說學(xué)歷比較低，既不了解通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，也沒有相關(guān)的檔案管理專業(yè)知識，而很少有既精通檔案管理知識又精通計算機信息專業(yè)知識的復(fù)合型專業(yè)人才。高校檔案管理工作是一種偏技術(shù)性的管理工作，對于工作人員的要求比較高，我國高校的檔案管理中這方面的人才相對而言還比較的缺乏，還無法跟上高水平管理的要求。

5.信息化管理的制度還不夠健全
任何一項管理工作都需要相關(guān)的制度進行規(guī)范，檔案信息化管理是一種要求相對而言比較高的管理工作，所以也必須要建立相關(guān)的管理制度進行規(guī)范，使得管理的標準盡量統(tǒng)一。這樣才能使檔案信息化的管理有條不紊。但是，由于我國各高校的行政主管部門在制定相關(guān)的管理制度的時候，標準不統(tǒng)一，程序不統(tǒng)一，使得我國的檔案信息化管理的標準比較混亂。另外，其它的輔助性管理制度也不夠健全，這也直接影響了我國信息化管理的規(guī)范程度。

二、高校檔案信息化管理的相關(guān)對策
當(dāng)前，信息化社會的不斷發(fā)展，對于我國高校檔案信息化管理的實現(xiàn)既是機遇也是挑戰(zhàn)。信息化的介入也開始引起各高校的關(guān)注，各種規(guī)模龐大的信息化網(wǎng)絡(luò)和標準規(guī)范的信息應(yīng)用系統(tǒng)開始為各個高校所應(yīng)用。筆者根據(jù)這些年的管理經(jīng)驗，認為要解決我國高校檔案信息化管理中問題需要采取的措施主要有:
1.加大經(jīng)費投入，加強各種軟硬件設(shè)施建設(shè)
高校檔案信息化管理工作是一項必須結(jié)合計算機技術(shù)進行的工作，要提高其管理水平，軟硬件設(shè)施是必不可少的。俗話說:“巧婦難為無米之炊”，可見基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)占有著重要的基礎(chǔ)地位，它是進行檔案信息化管理工作的基礎(chǔ)的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)檔案信息化管理的重要一步。所以為了實現(xiàn)檔案信息化的長遠發(fā)展，必須要注意加大對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)經(jīng)費的投入。

2.創(chuàng)新檔案管理的信息系統(tǒng)
檔案信息化管理主要是利用計算機網(wǎng)絡(luò)對電子檔案進行系統(tǒng)的管理。高校必須根據(jù)本校電子檔案管理的實際情況，制作一套比較完整的適合本校檔案信息管理的電子檔案管理系統(tǒng)。正常來講，一個完整的信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩部分。硬件系統(tǒng)主要是指計算機的各種硬件配置，包括輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，而軟件管理系統(tǒng)主要是指各種管理軟件和查詢端軟件。在建立了相關(guān)的軟硬件系統(tǒng)之后，還必須建立相關(guān)的電子檔案管理程序，以促進電子檔案的保存、管理、維護和應(yīng)用，以不斷提高我國高校電子檔案管理的信息化的整體水平。

3.建立相關(guān)的管理制度
俗話說:“沒有規(guī)則不成方圓�！比魏喂ぷ鞯挠行蜻M行都要有相關(guān)的管理制度作為執(zhí)行的依據(jù)，檔案信息化管理也必須要建立相關(guān)的管理標準，才能指導(dǎo)我們的每一項工作的有序進行。所以，我們必須要建立嚴格的管理制度來規(guī)范我國高校的信息化管理工作，以便能夠盡可能地整合校內(nèi)各類信息資源，使檔案信息化建設(shè)有章可依，循序漸進。當(dāng)然，相關(guān)的管理制度的制定，必須要獲得高校檔案部門的支持，才能夠全面地執(zhí)行。

4.大力培養(yǎng)檔案信息管理的創(chuàng)新型人才
21世紀的發(fā)展趨勢是:技術(shù)進步是重點，教育是核心，人才是關(guān)鍵［2］。當(dāng)今世界，隨著全球化發(fā)展的不斷深入，各國的競爭也日益激烈。而競爭的關(guān)鍵主要是對人才的競爭。創(chuàng)新性人才是一個國家最重要的軟實力，也是衡量一個國家綜合實力的重要標準，是國家文化實力的相互比拼。高校檔案信息化的產(chǎn)生是科技進步、時代發(fā)展的產(chǎn)物。所以要加強我國高校檔案管理的信息化水平必須也要注意創(chuàng)新型人才的引進，以促進我國高校檔案信息化管理的變革與發(fā)展。另外，還要注意加強我國現(xiàn)有的信息化管理人員 ……（未完，全文共4705字，當(dāng)前僅顯示2377字，請閱讀下面提示信息。收藏《畢業(yè)論文：論高校檔案信息化管理》）