信息化時代高校資料室“分館化”探討

目錄/提綱：……
一、高校院系資料室的重要性
二、高校院系資料室發(fā)展存在的問題
（一）、管理_不盡合理
（二）、圖書管理方式比較滯后
（三）、工作人員素質(zhì)提升較慢
三、高校院系資料室“分館化”的優(yōu)勢
（二）、“分館化”改革后可以使全校文獻資源得到合理整合與共享
四、院系資料室“分館化”的發(fā)展方向
（一）、院系資料室“分館化”應(yīng)向?qū)W科分館發(fā)展
（二）、進一步向?qū)I(yè)化發(fā)展
（三）、積極開展個性化服務(wù)
（四）、積極開展多元化服務(wù)
……
信息化時代高校資料室“分館化”探討
（王韜 西南交通大學(xué)政治學(xué)院）

[摘要]本文對信息化時代的大背景下，在分析了高校院系資料室的重要性和存在的問題的基礎(chǔ)上,本著怎樣更好地服務(wù)于師生的原則，探討了高校院系資料室實行“分館化”的優(yōu)勢,并說明了院系資料室在“分館化”后的發(fā)展方向。
[關(guān)鍵詞]信息化 “分館化” 資源整合

更好的服務(wù)于師生是高校院系資料室的工作核心。想盡一切辦法，努力滿足師生的需要已成為新形勢下各級、各類高校院系資料室生存和發(fā)展的共同基礎(chǔ)。伴隨著科技的進步，電子計算機與現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合，為人類創(chuàng)造了一個全新的時代背景—信息化時代。信息化時代一個重要的標志就是“信息高速公路”的建立。這種以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化為代表的現(xiàn)代信息環(huán)境，給高校情報資料工作的發(fā)展帶來了前所未有的影響。在信息化時代的大背景下如何充分認識和分析高校院系資料室現(xiàn)實的特點和存在的問題，改變現(xiàn)有高校院系資料室的發(fā)展相對滯后狀態(tài)，真正適應(yīng)信息時代的要求，更好的為師生服務(wù)，是當(dāng)前高校院系資料室一項緊迫的任務(wù)。
一、高校院系資料室的重
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圖書信息資源整合在一起，也就是說如果讀者要查一本書可能需要分別到圖書館或院系資料中心網(wǎng)站上查找，給讀者帶來了時間上的浪費。更有甚者，借閱圖書還是利用手工借書卡片來完成的，不但要在卡片上登記，而且尋找讀者卡片也非常耗時，沒有形成真正的自動化、數(shù)字化，沒有做到用機器來管理讀者，而是用人來管理讀者，圖書管理的隨意性比較大。
（三）、工作人員素質(zhì)提升較慢
高校院系資料室工作人員參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進修和學(xué)術(shù)交流的機會非常少，基本沒有與其他人員交流、切磋的機會，加之高校在科研課題和投資上很少傾向院系資料室，他們的工作就是“借借還還，收收發(fā)發(fā)”的簡單勞動，以至于資料工作人員在評職稱、晉職、晉級等方面缺乏信心，進而將情緒帶人工作中，缺乏主動進取的精神和開拓意識。
三、高校院系資料室“分館化”的優(yōu)勢
近些年來，高校圖書館與院系資料室怎樣合理的整合的問題一直倍受關(guān)注。院系資料室有針對性地服務(wù)于特定讀者_，使一線教師方便迅捷地擁有教學(xué)、科研所需的文獻資料，學(xué)科性強、專業(yè)特色突出、使用方便快捷等優(yōu)勢，在教學(xué)科研中發(fā)揮著重要的作用，其特點是小而精。反之，圖書館針對的是全校師生，具有學(xué)科的廣泛性，其特點是大而全。要充分發(fā)揮二者的優(yōu)勢，就必須將高校院系資料室與圖書館資源整合，這樣才能更好的為教學(xué)及科研提供服務(wù)。越來越多的高校采取了將院系資料室轉(zhuǎn)變?yōu)樾D書館分館的這樣一種做法，其優(yōu)點如下：
（一）、院系資料室成為“分館”之后，改變了以前各自為政的松散局面，而是總館的組成部分，業(yè)務(wù)上由校圖書館統(tǒng)一負責(zé)，通過總館和分館的二級管理，有利于實現(xiàn)全校范圍的資源共享，而且也合理地保留了原資料室信息服務(wù)的功能，從機構(gòu)設(shè)置上協(xié)調(diào)了情報系統(tǒng)各部門的關(guān)系，保證全校文獻資源建設(shè)和工作的順利進行。
（二）、“分館化”改革后可以使全校文獻資源得到合理整合與共享。實行“分館化”管理后，原院系資料室的藏書經(jīng)過篩選，可以組織專業(yè)人員進行統(tǒng)一規(guī)范編目，保證圖書編目數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化。在此基礎(chǔ)上，可以通過網(wǎng)絡(luò)開展全校統(tǒng)一的自動化借閱服務(wù)，使分館在學(xué)校的不同地點實現(xiàn)了流通、檢索、內(nèi)部管理功能的自動化，使圖書資料得到充分利用，從而促進全校范圍內(nèi)信息、服務(wù)系統(tǒng)的整體協(xié)調(diào)發(fā)展，實現(xiàn)全校信息技術(shù)和文獻資源的共享。
（三）、“分館化”改革后，規(guī)范了整個院系資料室的工作流程，必須通過培訓(xùn)或吸收其他專業(yè)領(lǐng)域人員特別是計算機技術(shù)人員等方法，全面提高資料室工作人員素質(zhì)，改善_知識結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)信息時代下圖書資源發(fā)展的需要。原資料室工作人員通過接觸技術(shù)性較強的工作，可使專業(yè)水平和工作能力得到較大提高，使之工作的精神面貌也煥然一新。
四、院系資料室“分館化”的發(fā)展方向
（一）、院系資料室“分館化”應(yīng)向?qū)W科分館發(fā)展
簡單地將院系資料室改成圖書館分館其優(yōu)點是避開了比較棘手的問題，如行政隸屬關(guān)系的改變、人事安排的協(xié)調(diào)等等，只需集中力量將原有藏書進行標準化編目，然后和圖書館搭建好資源共享的技術(shù)平臺即可。其缺點在于文獻資源的建設(shè)從全校范圍看仍然有較大的重復(fù)性，人員使用上比較分散，同類文獻也不能按照學(xué)科范疇集中管理，自然也不方便讀者的查閱和使用，資金也得不到很好的利用。隨著交叉學(xué)科的發(fā)展，一個成熟的分館系統(tǒng)應(yīng)該是按照大學(xué)科群匯集相關(guān)專業(yè)文獻，按照讀者群的分布，選擇合適的地點，按照專業(yè)的要求配備相應(yīng)的學(xué)科館員。這需要全校進行統(tǒng)一規(guī)劃和布局，打破各行政單位的界限，雖然這樣做比較麻煩，但是這應(yīng)該是一種大的趨勢，高校圖書分館的建設(shè)應(yīng)該朝著學(xué)科分館的方向來發(fā)展。
（二）、進一步向?qū)I(yè)化發(fā)展
建設(shè)專業(yè)化的館藏，是高校院系資料室建設(shè)的重中之重，院系資料室成為圖書館分館后，應(yīng)進一步向?qū)W科專業(yè)化發(fā)展，更好的服務(wù)于教學(xué)科研。在館藏建設(shè)的過程中，必須緊扣院系的學(xué)科專業(yè)建設(shè)，把握住專業(yè)重點學(xué)科的設(shè)置和特定的服務(wù)對象，建立有專業(yè)特色的館藏。因此，信息資源建設(shè)必須要有專家參與始終，他們選的書往往 ……（未完，全文共4163字，當(dāng)前僅顯示2102字，請閱讀下面提示信息。收藏《信息化時代高校資料室“分館化”探討》）