檔案管理制度范文

目錄/提綱：……
一、檔案收存的范圍
1、行政檔案：①上級下發(fā)的各類文件
2、人事檔案①在編人員的檔案材料
3、財務檔案①日常支出的財務憑證、賬目、審批手續(xù)及報表
二、歸檔要求
1、歸檔的文件材料要齊全、完整、準確、系統(tǒng)
三、歸檔份數(shù)
四、檔案管理_：
1、建立檔案專柜，對各科室檔案資料正本統(tǒng)一管理
2、人事、行政檔案由辦公室專人負責管理
3、分管主任為檔案建設責任人
三、立卷和歸檔
1、各科室辦理完畢的文件、資料經(jīng)過挑選，分項或分類立卷、編號歸檔
2、一般文件資料應分級、分類按時間先后編號立卷
3、人事檔案分綜合與個人兩類建檔
4、重大專項活動一般在立項時建檔，項目完成后成卷并及時歸檔
5、各科室業(yè)務檔案（除專項檔案外）要在年初分類立卷，次年初歸檔
6、凡具有法律性文書，一經(jīng)生效即要歸檔
7、各類圖書、雜志、報紙、音像資料要及時收集
9、歸檔要求：①檔案必須具有真實性
四、檔案保管和使用
2、各科室檔案要分工專人保管，在人員變動時，要認真做好移交
4、要強化保密觀念
……
檔案管理制度范文

檔案建設是全面建設和長遠發(fā)展的最基礎性的、不容缺失的重要內容。全體干部職工要樹立強烈的檔案管理意識，從每項工作、每個環(huán)節(jié)做起，認真加強檔案建設。
一、檔案收存的范圍
1、行政檔案：
①上級下發(fā)的各類文件。
②發(fā)出的的各類文件。
③各科室工作計劃、規(guī)劃、總結、請示、函復、文稿等。
④各種會議通知、會議記錄及會議紀要、講話文稿等。
⑤出具的或蓋章的信函、報表等。
⑥各類統(tǒng)計資料。
2、人事檔案
①在編人員的檔案材料。
②人員招聘的相關材料。
③各類
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分類編號方案進行科學規(guī)范化的歸檔，確保文件材料之間的有機聯(lián)系，真實地反映本站歷史面貌，便于查找利用。
3、歸檔文件材料應逐件在文件首頁上方空白處加蓋檔號章，并填寫各項目內容。每份文件單獨裝訂，編頁號。永久、長期保存的檔案在裝訂時應用不銹鋼釘裝訂。
4、歸檔的永久、長期檔案應編有《歸檔文件目錄》一式三份，并附上年度歸檔說明，其中一份隨相應的文件放在檔案盒內，其余用于制作檔案目錄；短期文件目錄一式二份，其中一份隨相應的文件放在檔案盒內，一份用于制作檔案目錄。
三、歸檔份數(shù)
發(fā)文一式三份，收文一式一份。
四、檔案管理_：
檔案實行統(tǒng)一管理，各科室分類管理的二級管理_。
1、建立檔案專柜，對各科室檔案資料正本統(tǒng)一管理。辦公室專人負責檔案管理。
2、人事、行政檔案由辦公室專人負責管理。業(yè)務檔案由各科室專（兼）職檔案管理員負責對本部門檔案資料進行采集、建檔；正本交辦公室管理，副本留部門使用。
3、分管主任為檔案建設責任人。各科室負責人為科室檔案建設責任人。各科室專（兼）職檔案管理員對各自負責的檔案負直接責任。
三、立卷和歸檔
1、各科室辦理完畢的文件、資料經(jīng)過挑選，分項或分類立卷、編號歸檔。
2、一般文件資料應分級、分類按時間先后編號立卷。原則上一年成卷。年終歸檔。
3、人事檔案分綜合與個人兩類建檔。綜合檔案年初立卷、年終歸檔。個人檔案隨機立卷并歸檔。
4、重大專項活動一般在立項時建檔，項目完成后成卷并及時歸檔。
5、各科室業(yè)務檔案（除專項檔案外）要在年初分類立卷，次年初歸檔。
6、凡具有法律性文書，一經(jīng)生效即要歸檔。凡s_m性文件，即時形成，即時歸檔。
7、各類圖書、雜志、報紙、音像資料要及時收集。
8、對有價值的外部信息，網(wǎng)絡維護員和檔案管理員要逐日瀏覽，及時收集，立卷歸檔。
9、歸檔要求：①檔案必須具有真實性。所有資料應為原始資料。②檔案必須具有完整性。每個案卷力求資料齊全。③檔案必須具有價值性。立卷要避免雜亂無章，做到分類、分項、分目清晰；要避免重復 ……（未完，全文共1744字，當前僅顯示1108字，請閱讀下面提示信息。收藏《檔案管理制度范文》）