淺談資料的整理

目錄/提綱：……
一、資料整理工作中重要一環(huán)
一是有利于熟悉、檢查和考證資料
三是有利于對(duì)資料作進(jìn)一步考證
二是有利于篇目修訂
三是有利于書(shū)稿的編寫(xiě)
四是為審改書(shū)稿提供依據(jù)
五是具有較高的存史價(jià)值
二、怎樣進(jìn)行資料長(zhǎng)編的編寫(xiě)
一是能反映記述主體的發(fā)展軌跡、興衰起伏的全過(guò)程的資料
二是能反映記述主體的時(shí)代特點(diǎn)、地方特色的資料
三是能反映記述主體本質(zhì)的典型資料、對(duì)比資料及相關(guān)的背景資料
四是能反映宏觀(guān)面貌以及記述主體各類(lèi)項(xiàng)之間內(nèi)在聯(lián)系的資料
五是各類(lèi)人物活動(dòng)方面的資料
六是有價(jià)值的圖、照、表資料
二是，同記一事的幾個(gè)資料，如各有特點(diǎn)，可一起收入，各注出處
五是，整理資料長(zhǎng)編時(shí)最好采用復(fù)印方法，如果是手抄的文字稿必須按照原文抄錄
……
淺談資料的整理
　　資料整理工作越來(lái)越得到各方面的重視。為做好資料管理工作，把對(duì)資料的研究引向深入，使之能充分發(fā)揮作用，為我所用，筆者結(jié)合自身體會(huì)對(duì)其進(jìn)行分析研究，并取得了一些初步認(rèn)識(shí)。
　　一、資料整理工作中重要一環(huán)
　　實(shí)踐表明，編寫(xiě)資料長(zhǎng)編作為資料整理基礎(chǔ)工作中的重要一環(huán)，對(duì)編纂書(shū)籍及保證類(lèi)書(shū)的質(zhì)量具有重要作用。具體地說(shuō)，資料長(zhǎng)編的作用可以概括為如下幾個(gè)方面。
　　一是有利于熟悉、檢查和考證資料。首先，通過(guò)我們的思維將所有搜集到的資料歸類(lèi)、分檔、排比、取舍、消化，使其系統(tǒng)化，對(duì)其產(chǎn)生由感性到理性的認(rèn)識(shí)，不僅可以讓我們熟悉資料，
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略433字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
修的進(jìn)度和質(zhì)量。有了資料長(zhǎng)編，如發(fā)生人員變動(dòng)，新接手者就不必再?gòu)乃鸭�、整理資料等最原始工作開(kāi)始，而是直接熟悉資料長(zhǎng)編就可以了。
　　四是為審改書(shū)稿提供依據(jù)。書(shū)稿是需要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改才能最后完成的。這些修改，有的是文體文風(fēng)上的，而更多的則是對(duì)記述史實(shí)的核對(duì)和校正。如我們?cè)谟砷L(zhǎng)編向書(shū)稿的過(guò)渡中，難免人為的出現(xiàn)一些筆誤及資料刪削造成斷章取義，這些都不同程度地扭曲了事物發(fā)展的原有軌跡。書(shū)稿完成后，主編或?qū)徃迦藛T一但發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題就必然要重新去查閱資料進(jìn)行核對(duì)。如果資料長(zhǎng)編也不完整，沒(méi)關(guān)系，因?yàn)樗竺鏄?biāo)明資料出處，可以再去查，這樣既準(zhǔn)確又快捷。
　　五是具有較高的存史價(jià)值。資料長(zhǎng)編是為編纂類(lèi)書(shū)服務(wù)的。那么類(lèi)書(shū)完成后，資料長(zhǎng)編是不是就沒(méi)有用了呢一般來(lái)說(shuō)，類(lèi)書(shū)的規(guī)模、容量畢竟是有限的，而長(zhǎng)編容量可以比類(lèi)書(shū)多出幾倍，許多類(lèi)書(shū)未能錄入的資料，長(zhǎng)編都可以錄入。讀者在翻閱長(zhǎng)編時(shí)可看到比類(lèi)書(shū)更多的資料。所以編寫(xiě)長(zhǎng)編有利于存史，有利于為以后的研究者進(jìn)行更深入的研究創(chuàng)造條件、打下基礎(chǔ)。
　　二、怎樣進(jìn)行資料長(zhǎng)編的編寫(xiě)
　　確定資料長(zhǎng)編的提綱。確定長(zhǎng)編提綱，可以按事物的類(lèi)別立題，也可按事物發(fā)展的時(shí)期立題。如果資料較雜，放在同一題下會(huì)使層次不清，可再設(shè)若干個(gè)子目加以區(qū)分，以使層次分明，錯(cuò)落有致。
　　選取資料。概括起來(lái)主要應(yīng)選取以下個(gè)方面的資料。一是能反映記述主體的發(fā)展軌跡、興衰起伏的全過(guò)程的資料。二是能反映記述主體的時(shí)代特點(diǎn)、地方特色的資料。三是能反映記述主體本質(zhì)的典型資料、對(duì)比資料及相關(guān)的背景資料。四是能反映宏觀(guān)面貌以及記述主體各類(lèi)項(xiàng)之間內(nèi)在聯(lián)系的資料。五是各類(lèi)人物活動(dòng)方面的資料。六是有價(jià)值的圖、照、表資料。
　　在具體操作中我們還將遇到一些具體問(wèn)題，需注意：一是，內(nèi)容基本重復(fù)的同類(lèi)資料，只選精煉集中的，但未入選資料也應(yīng)置題于后注資料出處，不可輕易丟掉。二是，同記一事的幾個(gè)資料，如各有特點(diǎn)，可一起收入，各注出處。三是，在摘錄同一篇資料時(shí)，如要跳過(guò)無(wú)用的句子、段落進(jìn)行連寫(xiě)，中間一定要加省略，不可直接連在一起摘錄。四是，為了突出主次，選背景資料只摘簡(jiǎn)練部分、“畫(huà)龍點(diǎn)睛”的段落，放在主體資料之前。佐證資料一般只錄題目，放主體資料之后。五是，整理資料長(zhǎng)編時(shí)最好采用復(fù)印方法 ……（未完，全文共1910字，當(dāng)前僅顯示1214字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《淺談資料的整理》）