目錄/提綱:……
8、其他需總經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng)
4、解決和協(xié)調(diào)處理各生產(chǎn)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題
4、解決和協(xié)調(diào)處理其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)中存在的問題
6、針對(duì)分析出的問題,提出解決和改進(jìn)的措施
4、討論并確定與營銷和生產(chǎn)有關(guān)的其他問題
1、聽取有關(guān)專題工作匯報(bào)2、研究解決存在的突出問題
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公司會(huì)議管理
公司會(huì)議制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,降低會(huì)議成本,促進(jìn)企業(yè)決策機(jī)制制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實(shí)際特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有單位和所召開的各類會(huì)議。
第二章 會(huì)議種類及組織
第三條 公司例行工作類會(huì)議主要有:總經(jīng)理辦公會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)安全月總調(diào)度會(huì)、月度對(duì)標(biāo)會(huì)(或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì))、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)和專題會(huì)。
第四條 總經(jīng)理辦公會(huì)議
總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助理以上領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室主任參加(需要擴(kuò)大參會(huì)范圍時(shí)由總經(jīng)理確定)。會(huì)議議題及具體時(shí)間由總經(jīng)理確定。
會(huì)議的主要任務(wù):
1、貫徹執(zhí)行股份公司有關(guān)會(huì)議決議,部署公司日常生產(chǎn)經(jīng)營和行政工作;
2、研究制訂公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃;
3、研究公司發(fā)展規(guī)劃并提出建議和意見;
4、研究擬訂公司基本管理制度,制定具體
規(guī)章制度;
5、聽取有關(guān)部門工作
匯報(bào)并提出工作要求;
6、研究決定人事聘免、處
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略673字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
。會(huì)議每月中下旬召開一次。
月度對(duì)標(biāo)的主要內(nèi)容:
1、公司本期生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行總體情況分析;
2、各生產(chǎn)單位產(chǎn)品分步成本完成情況分析;
3、各單位(部室)待攤、預(yù)提結(jié)存情況及經(jīng)費(fèi)(含業(yè)務(wù)招待費(fèi))使用情況分析;
4、主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)(包括主機(jī)臺(tái)時(shí)、運(yùn)轉(zhuǎn)率、可靠性,電耗、煤耗等消耗)完成情況分析;
5、成品、半成品質(zhì)量完成情況分析;
6、針對(duì)分析出的問題,提出解決和改進(jìn)的措施。
綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知和記錄,并匯總季度對(duì)標(biāo)會(huì)材料。會(huì)議的數(shù)據(jù)提供部門同時(shí)提供指標(biāo)書面分析報(bào)告,并負(fù)責(zé)解決和改進(jìn)措施的落實(shí)和督導(dǎo)。
第八條 產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)
產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)由生產(chǎn)管理處處長主持。公司領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)管理處、水泥部、質(zhì)量部、物流供應(yīng)處負(fù)責(zé)人和隴南銷售公司相關(guān)人員參加。會(huì)議原則上每月召開一次,遇特殊情況或急需協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題時(shí)可臨時(shí)組織。
產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)的主要任務(wù):
1、銷售公司通報(bào)近期產(chǎn)品裝運(yùn)出廠情況及需要公司配合解決的問題;
2、生產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)人通報(bào)產(chǎn)銷情況及工作中存在的問題、并提出解決方案;
3、安排當(dāng)月銷售計(jì)劃;
4、討論并確定與營銷和生產(chǎn)有關(guān)的其他問題。
產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)由生產(chǎn)管理處通知并記錄。
第九條 專題會(huì)議
專題會(huì)議由公司主管領(lǐng)導(dǎo)主持。主持人確定參會(huì)人員。
專題會(huì)議的主要任務(wù):
1、聽取有關(guān)專題工作匯報(bào);
2、研究解決存在的突出問題。
專題會(huì)議根據(jù)需要不定期召開,一般有生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、環(huán)保、安全等方面的專題會(huì)議,會(huì)議由相關(guān)部門負(fù)責(zé)通知并記錄。
第三章 會(huì)議準(zhǔn)備
第十條 議題準(zhǔn)備。在公司領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議議題后,由會(huì)議主辦單位提前通知參會(huì)人員。參會(huì)人員要進(jìn)行充分準(zhǔn)備,對(duì)需要議定的事項(xiàng),要提出明確的具體方案或意見。
第十一條 會(huì)前協(xié)商。凡涉及面較廣以及重要的事項(xiàng),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或單位事先要組織會(huì)商,取得一致意見后報(bào)會(huì)議審定;經(jīng)會(huì)商確實(shí)難以達(dá)成一致的,應(yīng)在匯報(bào)中如實(shí)說明各方意見。
第十二條 資料準(zhǔn)備。有關(guān)單位須就提交會(huì)議討論的事項(xiàng),準(zhǔn)備好書面材料。
第十三條
發(fā)言準(zhǔn)備。需要在會(huì)上發(fā)言的同志,要圍繞議題列出發(fā)言提綱,力求簡明扼要。
第四章 督辦落實(shí)
第十四條 公司實(shí)行會(huì)議議定事項(xiàng)催辦落實(shí)制度。凡各類會(huì)議提出的需要傳達(dá)和協(xié)調(diào)解決事項(xiàng),必須由相關(guān)部門督辦落實(shí)。
第十五條 公司召開的各類會(huì)議確定的重大事項(xiàng),由會(huì)議主辦單位督辦落實(shí),督辦單位要將督辦情況及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),重大事項(xiàng)要在同類型會(huì)議上進(jìn)行通報(bào),并根據(jù)督辦落實(shí)情況,提出考核意見。
第五章 會(huì)議要求
第十六條 總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)研究的議題,凡需做出決議的,一般應(yīng)議而有決,凡需提交股份公司研究決定或討論審批的,原則上應(yīng)提出傾向性意見;凡需要經(jīng)過進(jìn)一步調(diào)查研究后再議的,責(zé)成有關(guān)職能部門作進(jìn)一步調(diào)查研究后再議。
第十七條 會(huì)議主持人在會(huì)議結(jié)束時(shí)要進(jìn)行簡明扼要的
總結(jié),明確議定事項(xiàng);有關(guān)會(huì)議需形成會(huì)議紀(jì)要的,由主辦部門擬文,與會(huì)人員簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由綜合辦公室統(tǒng)一印制發(fā)放。
第十八條 對(duì)公司會(huì)議決定和交辦的重要事項(xiàng),要明確主辦單位。有關(guān)單位要認(rèn)真貫徹落實(shí),單位負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。
第十九條 會(huì)議期間,所有參會(huì)人員如果沒有特殊情況,不允許隨意走動(dòng)或相互交談。同時(shí),參會(huì)人員手機(jī)須切換至靜音或振動(dòng)模式,會(huì)場內(nèi)不允許接聽電話,以保證會(huì)場秩序。
第二十條 公司召開的各類重要會(huì)議(如總經(jīng)理辦公會(huì)、生產(chǎn)安全月總調(diào)度會(huì)、對(duì)標(biāo)會(huì)、專題會(huì)等),參會(huì)人員必須認(rèn)真做好記錄,并按公司要求及時(shí)向本單位職工進(jìn)行傳達(dá)落實(shí)。
第二十一條 ……(未完,全文共2974字,當(dāng)前僅顯示1891字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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