公司會(huì)議管理制度（試行）

目錄/提綱：……
（三）三類(lèi)會(huì)議為部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議及其它
（四）每年年初，由辦公室對(duì)會(huì)議進(jìn)行年度更新，并下發(fā)執(zhí)行
（一）負(fù)責(zé)會(huì)議管理制度的制定和完善
（二）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司一周重大會(huì)議安排
（三）負(fù)責(zé)籌備組織召開(kāi)公司一類(lèi)會(huì)議
（四）負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議決議跟蹤和督辦
（五）協(xié)助相關(guān)部門(mén)組織召開(kāi)二類(lèi)會(huì)議
（一）負(fù)責(zé)籌備組織二、三類(lèi)會(huì)議
（二）負(fù)責(zé)起草二、三類(lèi)會(huì)議紀(jì)要
（三）負(fù)責(zé)三類(lèi)會(huì)議事項(xiàng)跟蹤和督辦
（一）有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議或活動(dòng)
（二）無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)參加但涉及10名以上中干的會(huì)議或活動(dòng)
（三）無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)參加但涉及五個(gè)以上部門(mén)的會(huì)議或活動(dòng)
（一）會(huì)議議題準(zhǔn)備
（二）會(huì)議資料準(zhǔn)備
（三）會(huì)議通知
（四）會(huì)議場(chǎng)所布置
（一）會(huì)議簽到
（二）主持人告知
（三）安排會(huì)議記錄
（四）嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律
（一）擬定會(huì)議紀(jì)要
……
公司會(huì)議管理制度（試行）

第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和決策效率，特制定本制度。
第二條 本制度適用以下三類(lèi)會(huì)議（附件1），實(shí)行分類(lèi)分級(jí)管理：
（一）一類(lèi)會(huì)議為公司級(jí)重大會(huì)議，包括董事會(huì)、職工代表大會(huì)、辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、黨代會(huì)、黨委會(huì)、中干大會(huì)、管理評(píng)審會(huì)、質(zhì)量工作會(huì)等；
（二）二類(lèi)會(huì)議為公司級(jí)專(zhuān)題會(huì)議，包括月度產(chǎn)品工作例會(huì)、經(jīng)營(yíng)形勢(shì)分析會(huì)、月度生產(chǎn)會(huì)、支部書(shū)記會(huì)、安委會(huì)等；
（三）三類(lèi)會(huì)議為部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議及其它。
（四）每年年初，由辦公室對(duì)會(huì)議進(jìn)行年度更新，并下發(fā)執(zhí)行。

第二章 職 責(zé)
第
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略436字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　

第九條 會(huì)前準(zhǔn)備
（一）會(huì)議議題準(zhǔn)備。會(huì)議牽頭單位提前收集和準(zhǔn)備會(huì)議議題，涉及多部門(mén)事項(xiàng)，必須做好會(huì)前溝通并取得一致意見(jiàn)；
（二）會(huì)議資料準(zhǔn)備。會(huì)議牽頭單位提前準(zhǔn)備好各類(lèi)接待及業(yè)務(wù)會(huì)議資料，提前一天提交公司辦公室呈參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)；屬一、二類(lèi)會(huì)議的，準(zhǔn)備PPT匯報(bào)。
（三）會(huì)議通知。會(huì)議牽頭單位至少提前半天正式通知相關(guān)單位參會(huì)。
（四）會(huì)議場(chǎng)所布置。會(huì)議牽頭單位提前30分鐘布置好會(huì)場(chǎng)，包括座牌擺放、投影儀調(diào)試、茶水準(zhǔn)備、b_m設(shè)備等；有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，辦公室應(yīng)提前30分鐘檢查會(huì)場(chǎng)布置情況。
第十條 會(huì)中管理
（一）會(huì)議簽到。與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘完成簽到，因故不能準(zhǔn)時(shí)參會(huì)的應(yīng)提前向會(huì)議牽頭單位請(qǐng)假；遲到、缺席、早退者由會(huì)議牽頭單位提出考核意見(jiàn)；
（二）主持人告知。會(huì)議正式開(kāi)始前，就會(huì)議議題、議程、時(shí)間作必要說(shuō)明；及時(shí)引導(dǎo)或終止偏離主題的會(huì)議發(fā)言；會(huì)議結(jié)束前10分鐘，歸納會(huì)議成果并布置相關(guān)工作；
（三）安排會(huì)議記錄。會(huì)議牽頭單位要安排專(zhuān)人做好會(huì)議記錄，必要時(shí)可用音像設(shè)備錄制會(huì)議內(nèi)容；
（四）嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間手機(jī)須關(guān)閉或置于振動(dòng)；不允許在會(huì)議室中接打電話(huà)；不得違反b_m會(huì)議相關(guān)規(guī)定。
第十一條 會(huì)后管理
（一）擬定會(huì)議紀(jì)要。由牽頭部門(mén)擬定，除務(wù)虛會(huì)以文字表述為主外，其它會(huì)議須填具《四要素會(huì)議備忘錄》（附件3），在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)送達(dá)責(zé)任單位執(zhí)行；
（二）公司辦公室及時(shí)跟蹤和督辦公司級(jí)會(huì)議一、二類(lèi)決議落實(shí)情況，定期形成督辦報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的屬納入督辦的會(huì)議或事項(xiàng)，也應(yīng)形成督辦報(bào)告。

第五章 執(zhí)行與考核
第十二條 減少會(huì)議變更。除緊急會(huì)議（公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)動(dòng)議，或緊急傳達(dá)、貫徹國(guó)家和上級(jí)重大會(huì)議精神）外，不得變更會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模。重大會(huì)議取消或要素變更，須經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意。
第十三條 控制會(huì)議次數(shù)。盡可能面談、電話(huà)溝通解決問(wèn)題；盡可能以部門(mén)名義召開(kāi)會(huì)議；盡可能合并會(huì)議。
第十四條 控制會(huì)議規(guī)模。根據(jù)“緊密相關(guān)、從嚴(yán)控制”的原則確定參會(huì)人員；會(huì)議涉及多項(xiàng)議題，單項(xiàng)議題完畢后相關(guān)人員可有序退離會(huì)場(chǎng)；單個(gè)部門(mén)不得多人參會(huì)。
第十五條 控制會(huì)議時(shí)間。除工作會(huì)等大型會(huì)議不超過(guò)半天外，專(zhuān)題會(huì)原則上不超過(guò) ……（未完，全文共1926字，當(dāng)前僅顯示1224字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公司會(huì)議管理制度（試行）》）