您的位置:新文秘網(wǎng)>>公司/企業(yè)講話/民營招商/督查/稽查/年終總結(jié)/工作總結(jié)/個(gè)人總結(jié)/>>正文

公司項(xiàng)目督查工作總結(jié)

發(fā)表時(shí)間:2016/3/19 18:48:42
目錄/提綱:……
一、項(xiàng)目督查總體情況
二、項(xiàng)目督查(共性)問題歸納
(一)、經(jīng)營管理方面缺陷
1、商務(wù)策劃情況:部分項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)策劃未進(jìn)行動態(tài)策劃
4、合同管理:部分項(xiàng)目經(jīng)理部合同任務(wù)分工單不及時(shí),合同簽訂滯后
6、項(xiàng)目索賠管理:甲方索賠(報(bào)告)不重視或不及時(shí)
(二)、財(cái)務(wù)管理
(三)、物資設(shè)備管理
4、項(xiàng)目材料入庫、出庫不及時(shí)或手續(xù)、臺賬不全
7、特種設(shè)備報(bào)驗(yàn)資料審批不及時(shí),分包方自帶設(shè)備未納入項(xiàng)目部管理
(四)、工程項(xiàng)目管理
1、進(jìn)度預(yù)警、進(jìn)度考核有待加強(qiáng)
2、技術(shù)交底有待進(jìn)一步規(guī)范和完善
3、內(nèi)業(yè)資料管理有待進(jìn)一步規(guī)范
4、質(zhì)量保證資料與工程進(jìn)度不同步,不能及時(shí)收集齊全
5、質(zhì)量通病的治理有待加強(qiáng)
6、崗位人員的綜合能力與公司的預(yù)期要求還有一定差距
7、影像資料的收集和管理有待加強(qiáng)
(五)、安全管理
4、經(jīng)濟(jì)活動分析沒有深刻對安全管理的費(fèi)用進(jìn)行分析
(六)、勞務(wù)管理方面
2、勞務(wù)實(shí)名制工作亟待加強(qiáng)
3、辦理一冶施工許可證與現(xiàn)場開工時(shí)間要求的矛盾
4、一冶施工許可證使用的意義不能夠被分承包方或在項(xiàng)目管理中得到重視
(七)、項(xiàng)目綜合管理方面
4、黨風(fēng)廉政建設(shè)方面:未制定適合本單位的“三重一大”實(shí)施細(xì)則
5、文件管理:部分單位對公司下發(fā)文件的登記和傳閱記錄不全
6、項(xiàng)目部制定了績效薪酬管理辦法,但是考評時(shí)無留存評分資料
8、部分單位會議記錄……
建安公司項(xiàng)目督查小組2015年項(xiàng)目督查工作總結(jié)

一、項(xiàng)目督查總體情況
根據(jù)公司2015年工作會議精神,建安辦文字〔2015〕1號“關(guān)于成立公司審計(jì)督查領(lǐng)導(dǎo)小組的通知”要求,公司成立了項(xiàng)目巡視督導(dǎo)檢查工作小組,進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,規(guī)范經(jīng)營行為,強(qiáng)化責(zé)任管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題和不足,制定改進(jìn)方案,提高執(zhí)行力、風(fēng)險(xiǎn)防范和管理水平,確保公司持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。
2015年,公司項(xiàng)目督查組對各實(shí)體單位、在建項(xiàng)目及部分收尾項(xiàng)目進(jìn)行了督查,實(shí)現(xiàn)了在建項(xiàng)目督查全覆蓋。督查分四個(gè)季度進(jìn)行,共進(jìn)行了督導(dǎo)檢查39次,出具督查報(bào)告39份,對在督查中發(fā)現(xiàn)的問題公司各相關(guān)系統(tǒng)部門均提出了具體整改意見。在督查過程中,對能解決的問題督查組當(dāng)場予以解答,對需要公司有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的問題,由公司研究解決。通過全年四次督查,項(xiàng)目部在基礎(chǔ)管理工作方面均有所提高,一些管理方面的問題均得到整改。現(xiàn)將督查中發(fā)現(xiàn)的主要問題整理歸納,以便各單位借鑒,對照問題進(jìn)行自查自糾。
二、項(xiàng)目督查(共性)問題歸納
(一)、經(jīng)營管理方面缺陷
1、商務(wù)策劃情況:部分項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)策劃未進(jìn)行動態(tài)策劃。
原因分析:項(xiàng)目經(jīng)理部對項(xiàng)目管理策劃(商務(wù)策劃)重視及認(rèn)識程度不夠,流于形式,且普遍存在一稿至完工,管理過程中未進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。公司項(xiàng)目策劃書(含商務(wù)策劃)根本未起到事先謀劃,事中指導(dǎo)的作用。
整改措施:項(xiàng)目商務(wù)策劃屬項(xiàng)目管理策劃的一部分,編制、報(bào)審時(shí)間隨同項(xiàng)目管理策劃書,商務(wù)策劃應(yīng)按經(jīng)營系統(tǒng)統(tǒng)一的模塊進(jìn)行,項(xiàng)目管理過程中應(yīng)針對
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略1034字,正式會員可完整閱讀)…… 
公司的格式合同明確規(guī)定,合同實(shí)施前分包具體承包范圍以承包人現(xiàn)場實(shí)際分工為準(zhǔn)。致使過程因任務(wù)界定不清而扯皮糾紛②施工過程中項(xiàng)目經(jīng)理部缺乏對公司引進(jìn)資源具體條件的了解,直接參與項(xiàng)目內(nèi)部議標(biāo)(現(xiàn)為邀標(biāo)),結(jié)果合同因?qū)I(yè)分包方缺少相關(guān)入會證件或證件過期,致使合同簽訂滯后(如:新沂項(xiàng)目部門窗合同等)。
整改措施:①分包合同任務(wù)單簽發(fā)嚴(yán)格按公司分包經(jīng)營管理辦法執(zhí)行,任務(wù)單執(zhí)行管理辦法附表。②項(xiàng)目經(jīng)理,特別是經(jīng)營人員加強(qiáng)對公司招標(biāo)管理辦法等制度的學(xué)習(xí),甲方指定(確保管理痕跡)或推薦的隊(duì)伍一定要從源頭把公司分包經(jīng)營模式先告知對方,具備條件了方可參與投標(biāo)。
5、經(jīng)濟(jì)活動分析:①過程中未對期間責(zé)任成本進(jìn)行分解分析(如:項(xiàng)目間接費(fèi)為什么高居不下等),缺乏工程口、物資口等施工過程中具體降本增效的措施;材料節(jié)超分析未按單位工程進(jìn)行分析。經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告物資、財(cái)務(wù)、經(jīng)營相關(guān)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。文明施工費(fèi)未單列分析。②部分項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動分析流于形式(項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動分析執(zhí)行較好的項(xiàng)目為:通用項(xiàng)目部)。
原因分析:經(jīng)濟(jì)活動分析是項(xiàng)目期間責(zé)任成本核算過程管理,項(xiàng)目經(jīng)理部對責(zé)任成本認(rèn)識程度不夠,缺乏全員成本概念,而且認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動分析僅是項(xiàng)目經(jīng)營口的事,其他部門參與不夠。
整改措施:項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告每季度分析一次(完成時(shí)間每季度次月10號前),項(xiàng)目部定期(至少一個(gè)季度或每月)召開經(jīng)濟(jì)活動分析會,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)營人員牽頭實(shí)施,涉及項(xiàng)目工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、物資、財(cái)務(wù)、經(jīng)營等部門。經(jīng)濟(jì)活動分析作為項(xiàng)目時(shí)點(diǎn)責(zé)任成本考核的重點(diǎn),要常態(tài)化。通過經(jīng)濟(jì)活動分析查找責(zé)任本偏差,制定糾偏措施
6、項(xiàng)目索賠管理:甲方索賠(報(bào)告)不重視或不及時(shí)。
原因分析:部分項(xiàng)目經(jīng)理部對外索賠意識差,施工過程中對于甲方進(jìn)度審批(支付)滯后、未按合同要求向甲方及時(shí)致函或致函不收缺少管理痕跡
整改措施:施工過程中對于甲方進(jìn)度審批(支付)滯后,項(xiàng)目經(jīng)理部要注重按合同向甲方索賠,索賠報(bào)告可以多形式(簽收或郵寄)確保管理痕跡。包括材料定價(jià),項(xiàng)目定價(jià)、往來函件一定要有收發(fā)記錄。
7、基礎(chǔ)資料管理:聯(lián)營項(xiàng)目二次經(jīng)營(現(xiàn)場簽證)要納入項(xiàng)目部統(tǒng)一臺賬管理。
整改措施:聯(lián)營合作按集團(tuán)聯(lián)營管理要求執(zhí)行。
8、 項(xiàng)目計(jì)劃、產(chǎn)值:①項(xiàng)目部產(chǎn)值報(bào)表與經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告中數(shù)據(jù)反應(yīng)不一致,存在項(xiàng)目部施工產(chǎn)值已完未報(bào)的現(xiàn)象(如:隨州項(xiàng)目部)。②部分項(xiàng)目計(jì)劃產(chǎn)值執(zhí)行力不強(qiáng)、對于計(jì)劃產(chǎn)值未完成的未進(jìn)行深度分析。
原因分析:項(xiàng)目經(jīng)理部對于公司計(jì)劃產(chǎn)值的執(zhí)行上缺乏嚴(yán)肅性,公司對此也未加大考核。
整改措施:為確保項(xiàng)目計(jì)劃、產(chǎn)值完成情況,公司2016年擬于項(xiàng)目部簽訂(下達(dá))全年計(jì)劃產(chǎn)值目標(biāo)責(zé)任書,確保公司全年?duì)I業(yè)收入指標(biāo)的落地。
(二)、財(cái)務(wù)管理
1、成本管理
⑴、部分在建項(xiàng)目的工程進(jìn)度、分包進(jìn)度簽批與工程收入不同步,存在差異。經(jīng)過分析,存在差異無非以下幾個(gè)原因:一是業(yè)主進(jìn)度審批或簽證不足,成本發(fā)生了,沒有簽回來;二是實(shí)際成本進(jìn)多了,如一次性領(lǐng)用的材料尚未形成進(jìn)度,但成本全部計(jì)入,虛增成本;三是實(shí)際成本少了,分包進(jìn)度審批不足或領(lǐng)用的材料(特別是鋼材或砼等主材)應(yīng)計(jì)入成本而未計(jì)入,造成實(shí)際收入小于業(yè)主審批進(jìn)度。
⑵、實(shí)際成本確認(rèn)依據(jù)不足。主要是分包成本,依據(jù)僅僅是本單位經(jīng)營部部門的一個(gè)盤點(diǎn)表或者是一個(gè)暫估的數(shù)據(jù),從內(nèi)控來說是有缺陷的,應(yīng)該是由分包單位申報(bào)、相關(guān)部門審批的。通用項(xiàng)目存在分包成本未按進(jìn)度審批單入賬,而是憑暫估數(shù)據(jù)入賬現(xiàn)象。隨州項(xiàng)目部分包成本入賬時(shí)間滯后、未按期確認(rèn)。
⑶、成本跨期確認(rèn)。特別是材料費(fèi)用,一般都跨月確認(rèn),直接影響當(dāng)期的損益。長豐、臨江項(xiàng)目指揮部采購鋼材轉(zhuǎn)賬不及時(shí),三亞、新沂、隨州項(xiàng)目公司集中采購鋼材轉(zhuǎn)賬不及時(shí),存在鋼材入賬時(shí)間滯后現(xiàn)象。
⑷、經(jīng)濟(jì)活動分析質(zhì)量不高。較之以前年度,項(xiàng)目部開展經(jīng)濟(jì)活動分析的意識均有所提高,但分析的質(zhì)量仍然不高,分析內(nèi)容不全、不透徹,想了解的信息缺失,業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)沒有有效銜接,沒有控制成本與實(shí)際發(fā)生成本之間一一對應(yīng)的對比分析。經(jīng)濟(jì)活動分析的作用:①、分析是經(jīng)營管理的一種非常有效的手段,可以使管理者了解項(xiàng)目經(jīng)營狀況,形成部門合力,預(yù)警性強(qiáng);②、可以不拘于形式,但內(nèi)容一定要全,特別是涉及盈利或虧損點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的要有數(shù)據(jù);③、注重原因及影響,下一步的控制重點(diǎn);④、多部門聯(lián)合,事前有目標(biāo),事中有控制,事后有總結(jié);⑤、持之以恒,連續(xù)性。經(jīng)濟(jì)活動分析質(zhì)量較高的單位有:長豐項(xiàng)目部。
2、資金管理
⑴、分包履約保證金未繳納或繳納不足
經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),因多種原因,部分項(xiàng)目部仍然存在分包履約保證金未繳納或繳納不足的現(xiàn)象。保證金繳納較好的單位:荊門、臨江,這2個(gè)項(xiàng)目在督查后都按要求進(jìn)行了扣收,其余項(xiàng)目均未按規(guī)定繳納。
建議措施:①.直接繳納,就是在合同簽訂后,按合同條款繳納現(xiàn)金。②.公司范圍內(nèi)符合條件的債權(quán)抵繳(結(jié)算、經(jīng)雙方確認(rèn)、財(cái)務(wù)部審批)、入賬。③.進(jìn)度款中扣除。
⑵、備用金管理不規(guī)范,新沂項(xiàng)目部存在用備用金支付工程款、材料款的現(xiàn)象;姑嫂樹項(xiàng)目備用金余額高達(dá)8萬余元,實(shí)際已經(jīng)使用但相關(guān)人員未及時(shí)辦理報(bào)銷沖賬手續(xù)。
⑶、部分項(xiàng)目部未編制商務(wù)策劃,也沒有對項(xiàng)目成本、資金做策劃。
建議措施:項(xiàng)目前期應(yīng)對總成本進(jìn)行總體測算,然后根據(jù)項(xiàng)目成本策劃,做整體項(xiàng)目的總體資金收支測算,應(yīng)包括分包、材料、機(jī)械、間接費(fèi)及其他費(fèi)用等的收支策劃,由項(xiàng)目經(jīng)營、物資、工程、財(cái)務(wù)等各部門共 ……(未完,全文共16151字,當(dāng)前僅顯示2905字,請閱讀下面提示信息。收藏《公司項(xiàng)目督查工作總結(jié)》
文章搜索
相關(guān)文章