招投標(biāo)結(jié)構(gòu)化管理實(shí)施方案

招投標(biāo)結(jié)構(gòu)化管理實(shí)施方案

一、 目的
工程服務(wù)采購(gòu)作為招標(biāo)公司又一項(xiàng)重要工作，工程服務(wù)項(xiàng)目類型復(fù)雜程度較高，服務(wù)商綜合水平參差不齊，在整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中，需要投入大量人力進(jìn)行人工收集整理、核對(duì)校對(duì)等工作。現(xiàn)階段服務(wù)招標(biāo)采購(gòu)流程的部分環(huán)節(jié)仍然依靠人工手動(dòng)操作，這就使得項(xiàng)目實(shí)施工作變得異常繁重，出錯(cuò)概率高，_效能差，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大。單純依靠人工處理已無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的采購(gòu)需求和電子化采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)。
為進(jìn)一步優(yōu)化工程服務(wù)類采購(gòu)模式，針對(duì)公司近幾年工程服務(wù)采購(gòu)中“痛點(diǎn)”，解決采購(gòu)前準(zhǔn)備活動(dòng)效率低、準(zhǔn)確性差；售標(biāo)匯總分析工作量大；供應(yīng)商應(yīng)答文件制作規(guī)范性差；人工接收分揀效率低下、易出錯(cuò)；評(píng)審環(huán)節(jié)把控性差、監(jiān)督力度低等問題。為進(jìn)一步提高招標(biāo)公司專業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)電子化招投標(biāo)在招標(biāo)公司實(shí)際采購(gòu)活動(dòng)
……（新文秘網(wǎng)http://www.120pk.cn省略558字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
軌制運(yùn)行，推動(dòng)無(wú)紙化單軌制評(píng)審應(yīng)用。
三、功能介紹
1）招標(biāo)文件結(jié)構(gòu)化
梳理并整理資質(zhì)業(yè)績(jī)庫(kù)、合同模板庫(kù)、評(píng)審細(xì)則庫(kù)相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，以及之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，將相關(guān)信息導(dǎo)入客戶端系統(tǒng)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源。
采購(gòu)人通過(guò)客戶端系統(tǒng)（選擇）填報(bào)其所對(duì)應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃中相關(guān)的包號(hào)、最高限價(jià)、資金來(lái)源、資質(zhì)業(yè)績(jī)信息、詳評(píng)細(xì)則、合同模板、付款比例、專家專業(yè)等，一鍵打包生成相關(guān)評(píng)審規(guī)則包，通過(guò)客戶端實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的錄入和生成。
招標(biāo)公司工作人員通過(guò)將采購(gòu)人上報(bào)的評(píng)審規(guī)則包進(jìn)行批量導(dǎo)入，自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)資質(zhì)業(yè)績(jī)描述結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)工作，減少人工核對(duì)校對(duì)。核對(duì)完善后的數(shù)據(jù)將對(duì)應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃形成資質(zhì)業(yè)績(jī)模板庫(kù)，并可自動(dòng)生成招標(biāo)方案、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、采購(gòu)需求一覽表等制式文件，減少人工粘貼工作量，降低出錯(cuò)幾率。
2）售標(biāo)模塊
實(shí)現(xiàn)服務(wù)類招標(biāo)采購(gòu)售標(biāo)應(yīng)用，開發(fā)投標(biāo)人報(bào)名信息填報(bào)客戶端，功能涵蓋填寫報(bào)名信息并添加相應(yīng)附件，生成加密報(bào)名信息包；開發(fā)平臺(tái)端，功能涵蓋導(dǎo)入并解密報(bào)名信息包，統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息，建立與原招標(biāo)輔助系統(tǒng)接口。
3）投標(biāo)文件結(jié)構(gòu)化
供應(yīng)商通過(guò)客戶端系統(tǒng)進(jìn)行服務(wù)類招標(biāo)采購(gòu)?fù)稑?biāo)文件的編制，客戶端根據(jù)導(dǎo)入的本批次招標(biāo)應(yīng)答文件自動(dòng)生成結(jié)構(gòu)化標(biāo)書制作模板，供應(yīng)商在客戶端對(duì)應(yīng)標(biāo)書模板進(jìn)行結(jié)構(gòu)化填報(bào)及編制并添加相應(yīng)佐證附件，標(biāo)書制作完畢后可一鍵生成結(jié)構(gòu)化制式應(yīng)答文件，并提供標(biāo)書預(yù)覽、電子版加密應(yīng)答文件包（結(jié)構(gòu)化）制作、紙質(zhì)應(yīng)答文件制作（結(jié)構(gòu)化）等功能，結(jié)構(gòu)化模塊化標(biāo)書制作提高投標(biāo)文件編制規(guī)范性，同時(shí)保證電子版應(yīng)答文件和紙質(zhì)版應(yīng)答文件的信息一致性，推動(dòng)了無(wú)紙化單軌制評(píng)審應(yīng)用。
4）電子化結(jié)構(gòu)化評(píng)標(biāo)模塊
預(yù)否決：實(shí)現(xiàn)服務(wù)類招標(biāo)采購(gòu)電子化評(píng)標(biāo)應(yīng)用，開發(fā)平臺(tái)端，功能涵蓋根據(jù)提取的投標(biāo)人資質(zhì)業(yè)績(jī)信息進(jìn)行初步清標(biāo)。
預(yù)打分：對(duì)可量化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)打分，生成相應(yīng)閱標(biāo)記錄，可導(dǎo)出初評(píng)、詳評(píng)表單，建立與原招標(biāo)輔助系統(tǒng)接口。
招標(biāo)公司工作人員通過(guò)收集供應(yīng)商電子版加密應(yīng)答文件，批量導(dǎo)入平臺(tái)端系統(tǒng)解密并結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)和展示供應(yīng)商投標(biāo)文件內(nèi)容，通過(guò)對(duì)結(jié)構(gòu)化投標(biāo)文件中投標(biāo)人關(guān)鍵信息的提取、管理，可以積累投標(biāo)人信息庫(kù)，并建立與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)接口。通過(guò)結(jié)構(gòu)化投標(biāo)文件展示功能，模塊式管理方便評(píng)審專家橫向?qū)Ρ榷鄠�(gè)供應(yīng)商相關(guān)信息，提高評(píng)標(biāo)智能化水平，統(tǒng)一專家評(píng)標(biāo)思路，提升專家評(píng)標(biāo)效率和準(zhǔn)確度。
通過(guò)結(jié)構(gòu)化招標(biāo)模塊、結(jié)構(gòu)化投標(biāo)模塊以及結(jié)構(gòu)化評(píng)標(biāo)模塊結(jié)合，實(shí)現(xiàn)服務(wù)類招標(biāo)采購(gòu)電子化評(píng)標(biāo)應(yīng)用，根據(jù)提取的投標(biāo)人資質(zhì)業(yè)績(jī)信息實(shí)現(xiàn)智能清標(biāo)；對(duì)可量化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)打分，生成相應(yīng)閱標(biāo)記錄，可導(dǎo)出初評(píng)、詳評(píng)表單，為“一紙證明”和電子量化評(píng)標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
5）授標(biāo)模塊
實(shí)現(xiàn)服務(wù)類招標(biāo)采購(gòu)電子化授標(biāo)應(yīng)用，開發(fā)平臺(tái)端，功能涵蓋根據(jù)綜合評(píng)分、授標(biāo)原則、限授原則生成綜合排序及推薦的中標(biāo)候選人，生成評(píng)標(biāo)報(bào)告，建立與原招標(biāo)輔助系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)接口。
四、預(yù)期效果
1、通過(guò)招標(biāo)文 ……（未完，全文共3102字，當(dāng)前僅顯示1567字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《招投標(biāo)結(jié)構(gòu)化管理實(shí)施方案》）