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公司綜合辦公室2019年年終工作總結與2020年工作計劃

發(fā)表時間:2020/7/8 14:26:20
目錄/提綱:……
一、綜合辦公室行政管理工作:
2、做好后勤事務的管理
二、綜合辦公室人事管理工作:
三、綜合辦公室網絡信息及電器化設備管理工作:
一、進一步明確職責
二、加強宣傳報道和信息化工作
三、重點落實OA辦公系統(tǒng)開發(fā)工作
四、完善文檔管理工作
四是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力
五、做好公司固定資產常規(guī)管理工作
……
公司綜合辦公室2019年年終工作總結與2020年工作計劃

白駒過隙,日月穿梭,又見梅開臘底。2019年在緊張忙碌中飛快的過去了。回首這一年的工作,在公司領導的關心和幫助下,在全體辦公室全體成員的不懈努力下,充分發(fā)揮出了辦公室的樞紐、保障作用,不但較好地完成了本職工作,而且積極主動地完成各級領導交給的任務,并不斷學習鉆研,努力提高行政管理水平。為2020年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將2019年工作總結匯報如下:
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、做好宣傳報道工作
本著宣傳工作為樹立企業(yè)形象、為提高企業(yè)知名度、為保證員工及時了解企業(yè)最新動態(tài)的服務原則,辦公室加強了宣傳報道工作,全年共修改發(fā)文46篇,其中由辦公室編寫
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導,完成了各位領導交辦的特事、急事、常事。
(2)做好各項申報工作,主要完成大連辦公室主任培訓報名工作;有完成保安管理師的培訓考試報名工作;完成公司等級評定首輪申報工作等。
二、綜合辦公室人事管理工作:
1、檔案管理工作
對公司相關的員工檔案進行了整理和保管,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。
2、考勤管理工作
對全體員工進行了指紋錄入采集,對8~12月份的考勤狀況做登記,保障了人事部對員工的出勤考核,體現了企業(yè)的紀律性。
三、綜合辦公室網絡信息及電器化設備管理工作:
1、固定IP光纖接入
50M固定IP光纖的接入既保證了企業(yè)的正常網絡辦公,也為大家提供了了解外面世界的窗口,更為公司數據庫建設、網站內部管理及OA現代化辦公系統(tǒng)創(chuàng)造了條件打下了堅實的基礎。
2、信息化建設方面
(1)網站建設
在技防部大力支持下,辦公室在2019年8月份完成了網站建設,使得公司有了自己的“名片”,樹立了公司形象,提高了公司綜合競爭力,讓客戶能夠更好更全面的了解公司,也為公司提供了日常辦公需求。
(2)OA辦公系統(tǒng)建設
OA辦公系統(tǒng)是公司走向正規(guī)化、職業(yè)化、專業(yè)化得必經之路,2019年9月,辦公室協(xié)同技防部開始對OA系統(tǒng)進行框架性的建設,借助外部科技公司的力量,目前OA辦公系統(tǒng)已經入實質性的后臺程序開發(fā)階段,也將成為辦公室2020年的重點項目。
(3)通訊系統(tǒng)建設
在公司遷入新大樓后,辦公室通過對所有部門的通訊方式整合,完成了通訊錄的制作,同時也以每個辦公室 為單位,開通了虛擬網。
3、設備維護管理方面
按企業(yè)各部門需求,規(guī)劃采購電腦及其相關設備的技術參數,并實施安裝調試。同時對企業(yè)電腦、電話機、打印機、傳真機、投影儀、掃描儀及相關設備進行維護、維修。通過信息化手段,提高硬件的使用效率, 降低辦公耗材消耗。
存在問題
回顧一年來的工作,在取得成績的同時,我們也看到了自身存在的不足:1、文書寫作方面的能力仍然需進一步學習和提高,報道的數量依舊欠缺。2、主動服務意識不足。3、在與各部門溝通方面不足。4、在積極協(xié)助公司拓展公司業(yè)務方面不夠,需要努力。
工作計劃
辦公室在2020這新的一年里將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質促質量提高”的工作思路,切實加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力,高標準完成好各項工作任務,使辦公室成為領導放心,員工滿意的部門。我們將做好以下幾點工作:
一、進一步明確職責
辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,如果沒有良好默契的配合,很容易把簡單事情復雜化、低效化,因此,在新的一年里,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,主動工作,調動大家 ……(未完,全文共3049字,當前僅顯示1540字,請閱讀下面提示信息。收藏《公司綜合辦公室2019年年終工作總結與2020年工作計劃》