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公司綜合辦公室2019年年終工作總結(jié)與2020年工作計劃

發(fā)表時間:2020/7/8 14:26:20
目錄/提綱:……
一、綜合辦公室行政管理工作:
2、做好后勤事務(wù)的管理
二、綜合辦公室人事管理工作:
三、綜合辦公室網(wǎng)絡(luò)信息及電器化設(shè)備管理工作:
一、進(jìn)一步明確職責(zé)
二、加強宣傳報道和信息化工作
三、重點落實OA辦公系統(tǒng)開發(fā)工作
四、完善文檔管理工作
四是要加強責(zé)任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力
五、做好公司固定資產(chǎn)常規(guī)管理工作
……
公司綜合辦公室2019年年終工作總結(jié)與2020年工作計劃

白駒過隙,日月穿梭,又見梅開臘底。2019年在緊張忙碌中飛快的過去了;厥走@一年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體辦公室全體成員的不懈努力下,充分發(fā)揮出了辦公室的樞紐、保障作用,不但較好地完成了本職工作,而且積極主動地完成各級領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),并不斷學(xué)習(xí)鉆研,努力提高行政管理水平。為2020年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將2019年工作總結(jié)匯報如下:
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、做好宣傳報道工作
本著宣傳工作為樹立企業(yè)形象、為提高企業(yè)知名度、為保證員工及時了解企業(yè)最新動態(tài)的服務(wù)原則,辦公室加強了宣傳報道工作,全年共修改發(fā)文46篇,其中由辦公室編寫
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導(dǎo),完成了各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的特事、急事、常事。
(2)做好各項申報工作,主要完成大連辦公室主任培訓(xùn)報名工作;有完成保安管理師的培訓(xùn)考試報名工作;完成公司等級評定首輪申報工作等。
二、綜合辦公室人事管理工作:
1、檔案管理工作
對公司相關(guān)的員工檔案進(jìn)行了整理和保管,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。
2、考勤管理工作
對全體員工進(jìn)行了指紋錄入采集,對8~12月份的考勤狀況做登記,保障了人事部對員工的出勤考核,體現(xiàn)了企業(yè)的紀(jì)律性。
三、綜合辦公室網(wǎng)絡(luò)信息及電器化設(shè)備管理工作:
1、固定IP光纖接入
50M固定IP光纖的接入既保證了企業(yè)的正常網(wǎng)絡(luò)辦公,也為大家提供了了解外面世界的窗口,更為公司數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)站內(nèi)部管理及OA現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)創(chuàng)造了條件打下了堅實的基礎(chǔ)。
2、信息化建設(shè)方面
(1)網(wǎng)站建設(shè)
在技防部大力支持下,辦公室在2019年8月份完成了網(wǎng)站建設(shè),使得公司有了自己的“名片”,樹立了公司形象,提高了公司綜合競爭力,讓客戶能夠更好更全面的了解公司,也為公司提供了日常辦公需求。
(2)OA辦公系統(tǒng)建設(shè)
OA辦公系統(tǒng)是公司走向正規(guī)化、職業(yè)化、專業(yè)化得必經(jīng)之路,2019年9月,辦公室協(xié)同技防部開始對OA系統(tǒng)進(jìn)行框架性的建設(shè),借助外部科技公司的力量,目前OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)入實質(zhì)性的后臺程序開發(fā)階段,也將成為辦公室2020年的重點項目。
(3)通訊系統(tǒng)建設(shè)
在公司遷入新大樓后,辦公室通過對所有部門的通訊方式整合,完成了通訊錄的制作,同時也以每個辦公室 為單位,開通了虛擬網(wǎng)。
3、設(shè)備維護(hù)管理方面
按企業(yè)各部門需求,規(guī)劃采購電腦及其相關(guān)設(shè)備的技術(shù)參數(shù),并實施安裝調(diào)試。同時對企業(yè)電腦、電話機、打印機、傳真機、投影儀、掃描儀及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、維修。通過信息化手段,提高硬件的使用效率, 降低辦公耗材消耗。
存在問題
回顧一年來的工作,在取得成績的同時,我們也看到了自身存在的不足:1、文書寫作方面的能力仍然需進(jìn)一步學(xué)習(xí)和提高,報道的數(shù)量依舊欠缺。2、主動服務(wù)意識不足。3、在與各部門溝通方面不足。4、在積極協(xié)助公司拓展公司業(yè)務(wù)方面不夠,需要努力。
工作計劃
辦公室在2020這新的一年里將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實加強內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強職責(zé)意識和學(xué)習(xí)意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿意的部門。我們將做好以下幾點工作:
一、進(jìn)一步明確職責(zé)
辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,如果沒有良好默契的配合,很容易把簡單事情復(fù)雜化、低效化,因此,在新的一年里,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動工作,調(diào)動大家 ……(未完,全文共3049字,當(dāng)前僅顯示1540字,請閱讀下面提示信息。收藏《公司綜合辦公室2019年年終工作總結(jié)與2020年工作計劃》