一、崗位責任制
實行會計電算化的單位,一般可以設置如下的崗位:
、笨倳嫀煛H尕撠煏嫎I(yè)務工作。
⒉會計主管。負責管理會計日常工作。
、硲{證編制人員。負責原始憑證的審查和手工會計憑證的編制工作,保證憑證編制的正確性完整性。
、磻{證審核人員。負責對原始憑證和記帳憑證進行合法性、正確性和完整性的審核工作,保證憑證的僉性、正確性和完整
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作人員必須按照規(guī)定的操作規(guī)程進行工作。
、床僮魅藛T必須進行上機登記,填寫上機時間、使用情況、機器狀況以及故障處理辦法等內容。
、挡僮魅藛T不能擅自修改憑證的錯誤,發(fā)現錯誤應立即報告會計主管或憑證編制人員。
、恫僮魅藛T應及時做好數據備份工作。
、匪熊洷P使用前必須首先進行病毒檢測,確保無病毒后方能使用。
、覆僮魅藛T不得任意改變系統(tǒng)工作環(huán)境。
三、系統(tǒng)維護制度概要
、睓C房內硬件必須指定專人負責。
、矙C房內硬件由系統(tǒng)維護員定期全面檢查,并作好檢查記錄,發(fā)現問題的硬件應及時修理或更換。
⒊軟件維護由專人負責,非指定軟件維護人員不得從事軟件維護工作。
、粗卮筌浖S護項目應事先報請會計主管和系統(tǒng)管理員批準經同意后才能進行維護。
、底骱迷敿毦S護記錄。
、断到y(tǒng)參數,包括系統(tǒng)運行環(huán)境、系統(tǒng)帳的套數、會計科目、使用權限等不得隨意變動,若確需變動、應事先報請會計主管和系統(tǒng)管理員批準。
四、機房管理制度概要
⒈未經許可,非機房工作人員不得隨意進入機房。
、脖3謾C房清潔,經常打掃各種設備上的塵埃。
⒊嚴禁在機房吸煙、亂扔果殼紙悄等雜物。
、次唇浽S可,不得在財會專用機上運行其他軟件。
、等缬鐾k娀蛘唠x開機房,關掉一切用電器電源。
⒍不得隨意帶軟盤進入機房。
五、會計檔案管理制度概要
⒈會計檔案包括以書面形式存放的會計憑證、會計帳簿和會計報表 ……(未完,全文共1273字,當前僅顯示809字,請閱讀下面提示信息。
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