1.確定崗位知識和技能
由于不同崗位所從事的工作不同,所以每個崗位所需要的知識和技能也不相同,即便是同一個部門,各崗位對知識和技能要求也有較小或較大的差異。了解崗位知識和技能可以從分析該崗位的崗位職責和任職資格入手,但有些企業(yè)以前的工作分析不夠細致,或者企業(yè)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化,這些都會造成信息失真。所以與該崗位的直接上級進行溝通是非常重要的。
當然,我們也可以從該崗位的崗位人員了解到相關知識和技能,但這樣做可能更容易出現(xiàn)一些偏差。因為崗位人員有時會過高或過低地估計本崗位在組織中的功能,或者誤將自己的特長或發(fā)
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員工劃分在四個區(qū)域內(nèi)。
第一區(qū):工作態(tài)度好,崗位知識和技能符合要求;
第二區(qū):工作態(tài)度不好,崗位知識和技能符合要求;
第三區(qū):工作態(tài)度好,崗位知識和技能不符合要求;
第四區(qū):工作態(tài)度不好,崗位知識和技能不符合要求。
對于第一區(qū)的員工,他們已經(jīng)是(或者很快會成為)公司的骨干員工。對于這些員工,公司應該積極地考慮他們的職業(yè)發(fā)展問題,并為這些員工規(guī)劃一條在公司成長的道路;诔砷L的考慮,公司要安排一些相應的培訓,協(xié)助員工成長,并達到激勵的目的。他們是培訓的重點。
對于第二區(qū)的員工,他們的崗位知識和技能已經(jīng)符合了公司的要求,所以要解決的是工作態(tài)度問題。工作態(tài)度問題可能是由于員工個人對公司的組織文化、管理理念和管理方式不認同,或者是沒有將自己的未來發(fā)展與公司相結(jié)合。
公司可以通過座談或單獨溝通的形式,及時地了解第二區(qū)員工的想法,如果是屬于公司管理的問題,應該及時解決。如果是屬于個人發(fā)展的問題,可以給他們提供更多的施展才華的機會。第二區(qū)的員工主要參加公司的常規(guī)性培訓。
對于第三區(qū)的員工,他們也是公司培訓的重點。與第一區(qū)不同的是,對他們主要側(cè)重于保健性培訓,培訓的目的是使他們盡快地適應崗位的要求。由于他們有良好的工作態(tài)度,所以公司有理由相信通過培訓,他們能夠更好地為公司工作。
對于第四區(qū)的員工,公司要花費很大的精力才能讓他們完成自己的工作任務。一般來講,企業(yè)很難容忍這種員工在工作崗位繼續(xù)存在下去。對于第四區(qū)的員工,人力資源部門可以先分別與員工和直接上級進行一次談話,全面地了解實情。如果情況屬實,可以要求員工在有限的時間內(nèi)達到崗位要求,否則要進行轉(zhuǎn)崗或辭退處理。第四區(qū)的員工主要參加公司的常規(guī)性培訓。
3.明確員工差距
通過對員工進行工作區(qū)域的劃分,可以確定出重點的培訓對象(第一區(qū)和第三區(qū)的員工)。
對于每一個重點培訓對象,我們都要明確其與目標的差距。
對于第一區(qū)的員工,直線上級要與員工討論在公司中的職業(yè)發(fā)展問題,確定出本年度的職業(yè)發(fā)展目標。目標與現(xiàn)有能力的差距就是培訓的需求。對于第三區(qū)的員工,要明確其知識和技能的不符合項具體有哪幾項, ……(未完,全文共1855字,當前僅顯示1179字,請閱讀下面提示信息。
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