文件管理制度

一、總則
　　第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，結合公司的實際情況，特制訂本制度。
　　第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關方函、電、來文。
　　二、收文的管理
　　第三條公文的簽收：
　　凡來公司公啟文件除領導訂啟的外均由辦公室收發(fā)員登記簽收
　　第四條公文的編號保管：
　　辦公室收發(fā)員對上級來文拆封后應及時附上外來文件流單，并分類登記編號、保管。
　　公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室收發(fā)員進行登記編號保管，不得個人保存。
　　第五條公文的閱批與分轉。
　　凡正式文件均需由辦公室主任
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略495字，正式會員可完整閱讀）……　
　　三、發(fā)文的管理
　　第七條發(fā)文的規(guī)定：公司上報下發(fā)正式文件由辦公室負責。
　　第八條發(fā)文的范圍：
　　凡是以公司名義發(fā)出的文件、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
　　下發(fā)文件主要用于：一公布規(guī)章制度；二轉發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件；三公布_機構變動或干部任免事項；四公布重大經(jīng)營管理、技術、生活福利等工作的決定；五發(fā)布有關獎懲決定和通報；六其他有關重大事項；
　　上行文件主要用于：一對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決定；外發(fā)文主要用于：二同相關單位聯(lián)系有關重大經(jīng)營管理、技術、人事、物資供應等事宜。
　　在日常經(jīng)營管理、技術工作中，有關圖紙、技術文件、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)分管公司領導批準后，由相關業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
　　各業(yè)務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，可以各業(yè)務部門名義發(fā)會議紀要。
　　各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各部門的名義對外發(fā)函應各自編號備查不用公司名義發(fā)文。
　　四、發(fā)文程序與要求
　　第九條發(fā)文程序規(guī)定：
　　各部門需要發(fā)文，應事先向辦公室提出申請；擬搞人應填寫《發(fā)文擬稿單》，并詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標定日期；
　　草擬文稿必須從公司角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整。
　　辦公室對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿部門重新擬稿；
　　經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領導核稿對文稿內容、質量負責；
　　對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理清楚；
　　需經(jīng)會簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會簽部門會簽；
　　經(jīng)領導批準簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號打��；
　　文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；
　　文件打字后，由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實情況。
　　五、文件的借閱和清退
　　第十條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人同意后辦公室方可借閱。
　　第十一條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
　　第十二條各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、b_m、催辦檢查工作。
　　六、文件的立卷與歸檔
　　第十三條文件的歸檔范圍：
　　以公司名義形成的 ……（未完，全文共2186字，當前僅顯示1389字，請閱讀下面提示信息。收藏《文件管理制度》）