綜合部檔案管理自查報(bào)告

　　綜合部在接到《關(guān)于對(duì)各項(xiàng)管理工作開(kāi)展自查自糾的通知》文件后，對(duì)此項(xiàng)工作非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案自查工作，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
　　一、自查基本情況：
　　㈠領(lǐng)導(dǎo)重視，將檔案工作納入企業(yè)管理
　　公司把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、綜合部經(jīng)理分管、
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員負(fù)責(zé)完成，做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對(duì)待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒等道工序，進(jìn)行分類整理，使檔案資料達(dá)到分類科學(xué)，排列有序，編號(hào)統(tǒng)一，目錄規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。截止**年底，綜合檔案室共收集保管各類檔案件。其中，文書(shū)件；會(huì)計(jì)檔案件；工程檔案件；照片張；聲像檔案盤(pán)。歸檔后的檔案門(mén)類齊全，結(jié)構(gòu)合理，為我公司檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
　　二、存在的問(wèn)題：
　�、骞居�**年開(kāi)始推行系統(tǒng)，所有文書(shū)全部通過(guò)微機(jī)處理，但同時(shí)也存在一個(gè)弊端，即：系統(tǒng)檔案管理這一模板省分公司還未開(kāi)發(fā)，所有文件必須打印備檔，因此，我公司檔案管理還處于手工操作的管理狀態(tài)，離擬實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公與檔案信息化建設(shè)存在一定差距。
　�、鏇](méi)有過(guò)細(xì)深入到部門(mén)及縣市分公司檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，普遍部門(mén)存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，有的部門(mén)甚至根本就沒(méi)有立卷、歸檔，因此出現(xiàn)無(wú)處查閱的現(xiàn)象，造成客戶糾紛案件，無(wú)法給案件提供有利證據(jù)。
　�、缥夜净n案存在一定隱患。目前，我公司新建綜合樓處于初建狀態(tài)，具體經(jīng)辦人員職責(zé)尚未健全，相關(guān)的基建資料由于前期沒(méi)有專人負(fù)責(zé)保管，造成少量資料丟失的現(xiàn)象發(fā)生。
　　㈣公司檔案庫(kù)房沒(méi)有安裝防盜門(mén)與監(jiān)控系統(tǒng)，存在著安全隱患。
　　三、整改措施：
　�、宸e極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開(kāi)展編研工作；二是要靈活運(yùn)用檔案開(kāi)展調(diào)研，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策；三是要靈活運(yùn)用檔案解決難題，服務(wù)機(jī)關(guān)和基層。
　　㈡大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持文檔一體化原則，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
　�、缂哟蠹媛殭n案管理員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時(shí)對(duì) ……（未完，全文共1553字，當(dāng)前僅顯示987字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《綜合部檔案管理自查報(bào)告》）