強化設(shè)施建設(shè) 打造服務(wù)新平臺
近年來,為給客戶提供良好的用郵環(huán)境,威海郵政大力推進“三個工程”。
推進“局所工程”。分營以來,全市郵政共有86個局所需要恢復(fù)建設(shè)。威海郵政克服資金緊張的困難,經(jīng)兩年的艱苦努力,在全省率先完成了城鄉(xiāng)局所的恢復(fù)建設(shè)任務(wù),并且在隨后的行政鄉(xiāng)鎮(zhèn)撤并中堅持不撤點,做到每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有郵政支局,實現(xiàn)了“有人的地方就有郵政服務(wù)”。此后,又大力推進“進社區(qū)、進商廈、進校院”的“三進”工作,進一步完善了網(wǎng)點布局。到“十五”末,共新增了11處城鄉(xiāng)局所、11個社區(qū)服務(wù)站、2處校園局所。此外,威海島嶼較多,駐軍單位較多,履行郵政普遍服務(wù)義務(wù)的難度和成本很大,但威海郵政把社會效益和行業(yè)信譽放在首位,通過委辦海運郵路的方式,妥善解決了劉公島、鏌铘島等島嶼的通郵問題。
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郵政獨立運營后,威海郵政人深刻意識到,提高服務(wù)水平,必須創(chuàng)新服務(wù)機制,加強對郵政服務(wù)全過程的管理。
首先,完善通信質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量閉環(huán)管理模式。引入先進的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),大力推進iso9001國際質(zhì)量管理體系和iso14001環(huán)境管理體系建設(shè),先后于2002年和2005年在全省郵政系統(tǒng)率先通過認證,成為行業(yè)內(nèi)較早達到“二標(biāo)一體”的企業(yè)。2005年,又積極開展了爭創(chuàng)山東省質(zhì)量管理獎活動,在山東郵政行業(yè)內(nèi)第一個獲得了“山東省質(zhì)量管理獎”,在強化服務(wù)質(zhì)量管理方面再提升了一個高度。
其次,積極開展創(chuàng)建“文明窗口”活動。在全局所有營業(yè)窗口推行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和規(guī)范化服務(wù),對局(所)標(biāo)志、柜臺物品擺設(shè)、資費等告示牌的懸掛都要求按標(biāo)準(zhǔn)化實行,使局容局貌、用郵環(huán)境、服務(wù)設(shè)施等有了全新的變化。同時,積極在營投窗口推行誠心、細心、傾心、貼心、耐心“五心”服務(wù),要求服務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)速度快一點,服務(wù)用語講得甜一點、工作中微笑多一點、得理讓人姿態(tài)高一點、出現(xiàn)問題理由少一點,從而有效地改進了服務(wù)態(tài)度。目前,窗口規(guī)范化服務(wù)達標(biāo)率達到96%。2005年,全市郵政服務(wù)社會綜合滿意度達到88.79分,比2004年提高了1.39個百分點,高于全省郵政平均水平2個百分點,居全省同行業(yè)前茅。
第三,努力為客戶使用郵政服務(wù)提供便利條件。目前,服務(wù)方式已從傳統(tǒng)單一的柜臺服務(wù),發(fā)展到互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、11185電話語音、預(yù)約上門、流動郵車等多種服務(wù)方式,極大地方便了客戶。在具體服務(wù)工作,對大客戶實現(xiàn)專人專車上門攬收、上門投遞;對普通包裹和大件印刷品,配備車輛和人員,實行上門投遞,高于《郵政普遍服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定的窗口投交標(biāo)準(zhǔn);對報刊,實行電話預(yù)約上門收訂、社區(qū)服務(wù)站上門收訂,實現(xiàn)了居民“坐在家中訂報刊,樓房報刊送到戶”的愿望。
此外,打造強有力的服務(wù)監(jiān)督約束機制。外部監(jiān)督管理方面,健全了逐級聘請社會監(jiān)督員、定期走訪客戶制度,每年平均走訪客戶2870個、發(fā)放《征詢意見函》2800份。投訴管理方面,梳理投訴處理流程,明確投訴管理職責(zé),暢通了“11185”服務(wù)熱線、市政府“行風(fēng)熱線”、群眾來信來電來訪、客戶意見簿四條渠道,專門受理客戶投訴,使客戶委屈有處反映、困難有處求助、疑惑有處咨詢。對客戶的投訴,不管是客戶有理,還是郵局有理,均登門造訪,講明原委,當(dāng)天處理,當(dāng)天答復(fù),客戶投訴處結(jié)滿意率達到100%。
創(chuàng)新服務(wù)功能
追求與社會和用戶和諧
目前,威海郵政主要經(jīng)營信函、包裹、電子匯兌、報刊發(fā)行、集郵、特快專遞、郵政儲蓄、郵政廣告、物流配送等基礎(chǔ)通信和增值性通信業(yè)務(wù)。獨立運營以來,威海郵政認真履行普遍服務(wù)義務(wù),在做好基本函件、普通包裹等普遍服務(wù)業(yè)務(wù)和義務(wù)兵免費信函、盲人讀物免費寄遞、機要通信、黨報_發(fā)行等特殊業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,依據(jù)郵政網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢和品牌信譽優(yōu)勢,進一步豐富服務(wù)功能,最大限度地滿足社會用郵 ……(未完,全文共3083字,當(dāng)前僅顯示1557字,請閱讀下面提示信息。
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