合同管理制度

　　
　　為了健全合同財務(wù)制度，便于合同管理，保障公司經(jīng)營效益，特制定本制度：
　　一、總則
　　1、本制度所有合同包括：投資合同、安裝（裝修）合同、技術(shù)合同、供應(yīng)合同（購買合同）、租賃合同、運輸合同、設(shè)計合同（廣告等）、轉(zhuǎn)讓合同等。
　　2、本制度對：合同內(nèi)容合法性、合同簽訂程序、合同審批程序、合同保管、合同執(zhí)行、合同違約作出規(guī)定。
　　3、所有合同簽訂前，須與集團公司簽訂業(yè)務(wù)承諾書。
　　4、本制度暫用于分公司。
　　二、合同內(nèi)容合法性
　　1、合同內(nèi)容必須以真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，任何人和部門不得利用合同進行違法活動，更不得惡意串通合同方謀害企業(yè)利益，謀取私人利益，違反者將追究
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合同附件應(yīng)包括對方以下證件：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、工商稅務(wù)證件、法人身份證明、法人授權(quán)委托書（法定不能授權(quán)除外）。
　　四、合同審批程序
　　1、業(yè)務(wù)部門起草業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同草稿，部門負(fù)責(zé)人簽署意見書。
　　2、相關(guān)部門審批合同簽署意見書。
　　3、財務(wù)部門審批合同簽署意見書。
　　4、總經(jīng)理審批后，經(jīng)相關(guān)人員整理后可與對方簽訂合同，經(jīng)總經(jīng)理（或相關(guān)授權(quán)人）簽字后合同生效。
　　5、任何人，部門不得越級簽訂合同，嚴(yán)格執(zhí)行合同審批程序。
　　6、合同中哪一部分出現(xiàn)問題，相應(yīng)部門共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
　　五、合同執(zhí)行
　　1、自合同生效之日起，我方相關(guān)執(zhí)行部門主動按合同條款執(zhí)行合同，不得以個人因素，阻礙合同執(zhí)行為公司帶來損失。
　　2、分期合同，分期結(jié)算合同每執(zhí)行完一個階段，應(yīng)由相關(guān)人員填制驗收報告，驗收報告簽字認(rèn)可人有以下人員：業(yè)務(wù)執(zhí)行人、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、驗收人員等，結(jié)算人員根據(jù)總經(jīng)理簽字發(fā)予（收據(jù)）及合同執(zhí)行驗收報告書辦理結(jié)算，報告書不全的出納不得結(jié)賬。
　　3、所有合同執(zhí)行完畢后均以以上原則辦理。
　　六、合同違約
　　1、合同執(zhí)行中如遇我方原因不能執(zhí)行合同，應(yīng)及時通知對方協(xié)商解決，將企業(yè)損失降到最低。
　　2、對方在合同執(zhí)行中，未按期執(zhí)行，我方應(yīng)及時通知對方盡早履行合同，同時終止履行我方義務(wù)，任何人、部門不得繼續(xù)執(zhí)行合同，否則為公司帶來的經(jīng)濟損失自行負(fù)責(zé)。
　　3、任何合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)糾紛應(yīng)及時匯報上級，不得隱瞞不報，私自執(zhí)行。同時，有明確跡象表明對方不能履行合同的應(yīng)立即終止我方執(zhí)行，并追究對方相關(guān)經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。
　　4、爭議糾紛應(yīng)盡量采取友好協(xié)商原則，盡可能簽訂協(xié)商協(xié)議書，協(xié)商協(xié)議書按合同相關(guān)程序辦理。
　　七、合同保管
　　1、所有合同要統(tǒng)一編號管理。
　　2、所有合同原件一式兩份，對方一份，我方一份，我方一份暫交由財務(wù)室統(tǒng)一保管，執(zhí)行部門留復(fù)印件，以便合同履行。
　　3、合同簽定前，相關(guān)部門簽署意見書，合同執(zhí)行過程中，與對方的通信函、傳真、執(zhí)行單據(jù)、驗收報告書等作為合同附件一并交由財務(wù)存檔保管。
　　4、簽訂合同時若采用傳真方式簽訂的，應(yīng)將傳真件復(fù)印后，我方單位在復(fù)印件上簽字，傳真件作為備查資料留存財務(wù)。
　　5、所有合同移交財務(wù)室時，應(yīng)辦理相關(guān)移交手續(xù)，移交雙方在合同收件薄中簽字，合同收件薄由財務(wù)室制定，采取訂本編號式。
　　6、合同借用時應(yīng)在財務(wù)室辦理借用手續(xù)。
　　7、本公司合同屬于公司資料，各部 ……（未完，全文共2124字，當(dāng)前僅顯示1350字，請閱讀下面提示信息。收藏《合同管理制度》）