近年來,市民族z-教局按照“強(qiáng)化管理、 創(chuàng)新服務(wù)、 爭創(chuàng)一流”的基本工作思路,從三方面入手,積極創(chuàng)新檔案管理方式方法機(jī)關(guān)檔案管理水平再上新臺(tái)階。
一是創(chuàng)新檔案收集方式。針對我局檔案由辦公室工作人員兼職管理的現(xiàn)狀,為保證檔
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辦隨歸,除密級件外全部實(shí)行檔案管理數(shù)字化,并建立電子文檔目錄。目前共有電子目錄1767條,文件歸檔率達(dá)到99.5%以上。基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、電子化,工作效率大大提高。
三是創(chuàng)新服務(wù)方式。我局抓住信息化建設(shè)契機(jī),積極與計(jì)算機(jī)中心及市檔案局配合,率先依托金宏政務(wù)網(wǎng)建立起我局的數(shù)字文件中心,搭建起查閱檔案的理想平臺(tái),并將查詢終端拓展至全體干部和所有數(shù)字文件中心用戶。通過提高文檔資料的開放度和易用性、提高文檔服務(wù)的技術(shù)含量等措施,充分利用計(jì)算機(jī)的檢索能力,變被動(dòng)工作為主動(dòng)提供,縮短了檔案查詢的時(shí)間,改變了以往查閱檔案需要經(jīng)過管理人員查閱紙質(zhì)文件目錄費(fèi)時(shí)費(fèi)力的情況,簡化了查詢手續(xù),提高了文檔服務(wù)效率,同時(shí)減輕了管理人員的工作量。為提升檔案服務(wù)水平奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此項(xiàng)工作的開展,得到了市檔案局和的肯定。
通過一系列努力,我局檔案管理水平有了很大提高,在連年被評為**市檔案工作優(yōu)秀單位的基礎(chǔ)上,200 ……(未完,全文共827字,當(dāng)前僅顯示526字,請閱讀下面提示信息。
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