做人、做事、做文,對從事辦公室工作的同志至關(guān)重要,是一個比較稱職的辦公室人員的基本要求。
(一)做人,是人生之大軌。辦公室人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,一言一行關(guān)系甚大,良好的思想素質(zhì)是最根本的,必須具有高度的責(zé)任感,具有改革創(chuàng)新的氣魄和銳意進(jìn)取的精神,具有堅定的信心和不移的信念。
堅定。要有堅定正確的政治方向,在思想上,政治上,行動上堅定地同公司黨委保持一致。辦理事務(wù),處理問題,一言一行,都要以公司的利益為重。什么是堅定,就是在各種困難、困撓前不失信心,在復(fù)雜的情況下保持清醒的頭腦,不左右搖擺,經(jīng)得起考驗。
正派。在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,自身形象在各方面隨時都會引起關(guān)注,如果政治素質(zhì)不高,思想作風(fēng)不正派,領(lǐng)導(dǎo)不放心,那是不行的。正派體現(xiàn)在對上對下的一致性。對待領(lǐng)導(dǎo),要明快不庸俗,要敢于直言。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員,要服好務(wù),并不是領(lǐng)導(dǎo)說什么就是什么,要敢于給領(lǐng)導(dǎo)提建議,想辦
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況,接待來訪等要盡量做到措辭準(zhǔn)確,解答合理,切不可認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人就高人一等,盛氣凌人,讓人見而生厭;更不能打著領(lǐng)導(dǎo)旗號為自己辦事,損害領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的形象。
團(tuán)結(jié)。辦任何事情,都是“和則興”。推諉扯皮,“一人一把號,各吹各的調(diào)”,吹的再好,也不會和諧一致。同志相處,不可“前門長揖后門關(guān),今日結(jié)交明日改”,要熱心款曲,以誠相待。同志之間,要少想點(diǎn)自己,多想點(diǎn)別人,關(guān)系自會融洽;光想自己,不想別人,永遠(yuǎn)也搞不好關(guān)系。團(tuán)結(jié)是一種責(zé)任,是從長久的認(rèn)識與共同的契合而產(chǎn)生的。要光明磊落,胸懷坦蕩,不要搞小動作,不要把感情上某些不合帶到工作上來;工作要講配合,不帶私人雜念;大事要講原則,不涉及原則的小事,今天碰到了明天就要把它忘掉。要爭取團(tuán)結(jié)更多的人,把工作做好。
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辦公室是不管部門,辦好日常事務(wù)是我們的基本工作。處理具體事務(wù),要做到四點(diǎn):
一是辦事干練。干練包含利索和精細(xì)。在辦公部門工作,無論辦什么事,都要給人一種敏捷利落的感覺,反應(yīng)要快,思維要敏捷,處理問題要準(zhǔn)確。_同志十分推崇“敏于行,訥于言”的古訓(xùn),“敏于行”就是行動敏捷,辦事利索,不出現(xiàn)漏洞。辦公室工作是參與政務(wù),處理事務(wù),要把這些事情完成得及時、圓滿,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,就要勤于思考,善于觀察,開動腦筋,隨時處于良好狀態(tài)。經(jīng)常想問題,到了需要的時候就可以從容不迫。辦公部門的工作大事很大,小事也不小。古人說:“圓難于其易,為大于其細(xì);天下難事,必作于易;天下大事,必作于細(xì)!痹谵k公部門工作的同志,無論對大事小事,都要有一定之規(guī),不能遺漏。要超前考慮問題,全面考慮問題,把事情盡量辦圓滿。
二是有條不紊。辦公部門工作頭緒繁多,且往往計劃趕不上變化。要避免打亂仗,各項工作要合理安排,疏密得當(dāng),井然有序。既要重點(diǎn)突出,又要講究節(jié)奏。要有始終不渝的精神,終日無所事事,或工作沒有設(shè)想推著干,是干不好辦公室工作的。對一年中全公司抓幾件大事也要心中有數(shù)。要準(zhǔn)確把握每一個問題的實(shí)質(zhì),增強(qiáng)工作的自覺性和科學(xué)性。到一個階段,就要
總結(jié)一下自己做了些什么,是正數(shù)還是負(fù)數(shù)。這樣工作一段,總結(jié)一段,才能使工作不斷螺旋式上升。
三是語言表達(dá)要清楚?诓攀潜磉_(dá)思想、傳情達(dá)意的一種技能,也是我們辦公部門工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)之一。
講話清楚、得體,會給人以穩(wěn)重、干練的印象。向領(lǐng)導(dǎo)
匯報工作,反映問題,向下布置工作,傳達(dá)事宜,都要力求言簡意賅,切忌羅羅嗦嗦,拖泥帶水,使人不得要領(lǐng)。要注意語感,講話清楚、動聽,使對方能夠并樂意接受。還應(yīng)注意場合,盡量多聽別人的意見,少表現(xiàn)自己,更不要爭強(qiáng)好勝,把觀點(diǎn)強(qiáng)加于別人,特別要言而有當(dāng),當(dāng)說則說,不該說則不說,要考慮效果。
四是管理要規(guī)范。要進(jìn)一步完善辦公部門的各種臺帳、各項工作制度和程序,盡量把各種資料收集齊全完整,分類歸檔,以便隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,絕不能遺忘,這方面一旦失誤或出問題,輕則造成不良影響,重則造成重大的甚至不可挽回的損失。一定要有時間觀念,今天的事不要拖到明,辦事要有著落,有回音。辦公室工作要培養(yǎng)既能辦事又能辦文的復(fù)合型人才,不斷提高工作水平、工作效率、工作質(zhì)量。
。ㄈ、做文
辦公室相當(dāng)一些同志長年累月與文字打交道,對這些同志來說,做文是一項 ……(未完,全文共2771字,當(dāng)前僅顯示1762字,請閱讀下面提示信息。
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