關于在機構改革中加強檔案管理工作的幾點意見

省直各單位、各地市縣檔案局：
　　根據省委、省政府的工作部署，機構改革是我省今明兩年工作的一件大事，為確保機構改革中檔案管理工作的穩(wěn)步發(fā)展和各機關單位檔案與資料的完整、安全，合理處置機構變動部門和單位檔案的歸屬與流向，根據《中華人民共和國檔案法》等有關法規(guī)，并經省委、省政府領導同意，現提出機構改革中加強檔案管理工作有關問題的幾點意見：
　　一、機構改革中檔案管理工作原則上仍按照中共省委辦公廳、省人民政府辦公廳印發(fā)《國家檔案局關于機構改革中加強檔案管理的若干意見》的通知（廳發(fā)號）及省檔案局《關于做好省級黨政機構改
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的部門或單位時，原部門或單位的檔案經同級檔案行政管理部門同意，可由新組建的部門或單位單列全宗保存和利用。
　�。ㄈ┮粋�部門或單位的職能和內部機構分解到兩個以上部門或單位時，其檔案不得分散，應作為一個全宗移交給同級國家綜合檔案館或經同級檔案行政管理部門同意，暫由一個接近原機關單位主要職能的機關單位，單列全宗保管，并同有關單位商定該部分檔案的共同利用及其他相關問題。
　�。ㄋ模┰瓉硎切姓蚴聵I(yè)單位，在機構改革中轉為服務實體或經濟實體，不再行使行政管理職能的，轉換機制前形成的檔案，應移交給同級國家綜合檔案館，個別單位確因工作需要，經同級檔案行政管理部門同意，可暫由改制后的新單位單列全宗保管，轉換機制后形成的檔案，由新單位保管。
　�。ㄎ澹C構保留但名稱更改或職能與業(yè)務范圍部分發(fā)生變動的部門和單位，其原來形成的檔案由部門或單位繼續(xù)保管，不得分散。
　�。C關單位主要職能沒有改變，只是規(guī)格下降、升格、或委托或歸口代管的，其檔案仍由該機關單位管理。
　　五、機構變動后新設置的部門和單位應及時收集變動過程中形成的文件材料，盡快建立新的檔案全宗，及時建立健全檔案管理制度，搞好檔案的收集、整理、保管和提供利用工作，建檔工作中存在的問題應及時向各級檔案行政管理部門報告，以便開展組織協(xié)調和業(yè)務指導工作。
　　六、各級機關單位機構改革，人員分流、變動過程中，必須確保檔案室所存檔案的完整、安全與集中統(tǒng)一管理，加強現行文件資料的整理歸檔工作，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用和清理、交接工作，避免應歸檔的文件材料的散失。檔案人員分流、變動工作時，凡未辦理檔案交接手續(xù)的不得辦理調動手續(xù)。
　　七、機構變動部門和單位應根據上述意見，提出本部門或單位檔案的歸屬與流向意見并報告同級檔案行政管理部門。各級檔案行政管理部門要按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》告示法律、法規(guī)，密切關注機構改革的發(fā)展動向與改革進程，加強機構改革中檔案工作的監(jiān)督、指導、咨詢等，及時研究和解決機構改革中檔案的歸屬和流向問題，切實保證機構改革中各級機關檔案的完整和安全，對有違法《檔案法》行為的單位與個人，必須 ……（未完，全文共1822字，當前僅顯示1158字，請閱讀下面提示信息。收藏《關于在機構改革中加強檔案管理工作的幾點意見》）