檔案管理制度大全

目錄/提綱：……
一、負(fù)責(zé)制定檔案業(yè)務(wù)的具體辦法，制定檔案制度并積極執(zhí)行
二、負(fù)責(zé)對本單位在各項(xiàng)活動中形成的各種載體檔案的接收、鑒定、歸檔工作
三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督本單位檔案業(yè)務(wù)工作的開展
四、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案并積極提供利用
五、熟悉室藏檔案內(nèi)容，編制簡易有效的檢索工具
二、凡查閱、借用本單位檔案，需經(jīng)本單位及部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱
四、查閱檔案時(shí)，不準(zhǔn)折疊、批點(diǎn)、抽換、涂改、污損、剪裁、撕毀檔案
五、凡要摘抄復(fù)制檔案材料，必須說明理由，經(jīng)檔案管理人員同意后方可進(jìn)行
六、注意保守秘密，未經(jīng)允許，檔案內(nèi)容一律不得外泄
一、檔案室是存放本單位檔案的機(jī)要部門，非有關(guān)人員未經(jīng)許可不得擅入
三、檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃品、私人物品及其他與檔案無關(guān)的物品
五、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，檔案進(jìn)出必須做好登記，并辦理必要的手續(xù)
六、做好檔案室溫濕度調(diào)節(jié)和衛(wèi)生工作，確保檔案室良好的工作及保管環(huán)境
七、定期檢查檔案保存情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理
二、要定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)破損、霉變、褪色等要及時(shí)采取補(bǔ)救措施
四、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，管好密級檔案
一、建立檔案材料的收集網(wǎng)絡(luò)，了解和掌握信息，積極收集材料，充實(shí)檔案內(nèi)容
二、主動與形成材料部門保持聯(lián)系，使之配合檔案材料的收集，嚴(yán)格執(zhí)行歸檔范圍
四、對不符合歸檔要求的材料，應(yīng)通知形成材料的部門及時(shí)糾正后再予以歸檔
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　　檔案管理制度大全
　　檔案管理人員職責(zé)
　　檔案管理人員必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案法規(guī)及檔案工作制度，確保檔案安全，保守檔案機(jī)密。
　　一、負(fù)責(zé)制定檔案業(yè)務(wù)的具體辦法，制定檔案制度并積極執(zhí)行。
　　二、負(fù)責(zé)對本單位在各項(xiàng)活動中形成的各種載體檔案的接收、鑒定、歸檔工作。
　　三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督本單位檔案業(yè)務(wù)工作的開展。
　　四、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案并積極提供利用。
　　五、熟悉室藏檔案內(nèi)容，編制簡易有效的檢索工具。
　　六、努力學(xué)習(xí)掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動，以保證歸檔材料的系統(tǒng)性、完整性、正確性。
　　檔案查閱利用制度
　　一、檔案室應(yīng)建立檔案查閱制度，并根據(jù)管理及利用的需要，編制必要的目錄、索引等檢索工具，為利用者提供方便。
　　二、凡查閱、借用本單位檔案，需經(jīng)本單位及部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
　　三、凡查閱、借用檔案者均應(yīng)辦理利用手續(xù)，填寫“借閱登記”或“檔案利用效果登記表”，借閱者有義務(wù)協(xié)助檔案室做好利用效果統(tǒng)計(jì)。
　　四、查閱檔案時(shí)，不準(zhǔn)折疊、批點(diǎn)、抽換、涂改、污損、剪裁、撕毀檔案。
　　五、凡要摘抄復(fù)制檔案材料，必須說明
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成的專業(yè)、專門檔案應(yīng)按規(guī)定及時(shí)向本單位檔案部門移交。
　　七、對移交的檔案、材料作好記錄，辦好移交手續(xù)。
　　八、對歸檔的文件材料應(yīng)進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的整理。
　　檔案管理制度
　　一、按照檔案法和檔案實(shí)施細(xì)則的要求，實(shí)行檔案集中統(tǒng)一和分級管理的原則，做到及時(shí)提供利用，嚴(yán)禁任何人私自保管檔案及其材料。
　　二、努力改善檔案保管條件，添置必要的設(shè)備和物品，落實(shí)“六防”措施，保證檔案的安全。
　　三、按照檔案材料的收集、鑒定、整理歸檔各項(xiàng)規(guī)定，經(jīng)常有計(jì)劃地收集補(bǔ)充材料，對收集的材料認(rèn)真鑒定、把關(guān)，及時(shí)歸檔。
　　四、嚴(yán)格招待檔案的管理工作制度，搞好檔案的提供利用，為工作服務(wù)。
　　立卷歸檔制度
　　一、凡屬本單位歸檔范圍的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、保管，并按規(guī)定移交檔案室集中保存。
　　二、凡本單位各類人員外出學(xué)習(xí)或開會形成帶回的文件，均應(yīng)先交本單位登記、歸檔，任何人不得據(jù)為已有和拒絕歸檔。
　　三、凡歸檔的文件材料，都必須做到書寫材料優(yōu)良，行文格式符合規(guī)范，字跡工整，圖象清晰，簽字手續(xù)完備，遵循立卷規(guī)則等。
　　四、本單位各部門應(yīng)于每年三月底前交檔案室，檔案人員應(yīng)于每年六月底前立卷歸檔完畢并編制目錄，進(jìn)入管理和利用。
　　檔案b_m制度
　　確保檔案和國家機(jī)密的安全，嚴(yán)格執(zhí)行《b_m法》，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，確保檔案的安全：
　　一、凡密級文件、檔案的收發(fā)、傳遞、閱辦、清退、歸檔、利用和銷毀處理，都應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序和制度辦理。
　　二、確因工作需要借出的機(jī)密、秘密文件要嚴(yán)格按照文件借閱的規(guī)定辦理借閱手續(xù)，使用期間不得帶回家中。
　　三、不得翻印、復(fù)印或拍攝中央、國務(wù)院和市委、市府的文件，機(jī)密文件的打印，要有專人負(fù)責(zé)，底稿要及時(shí)上交，蠟紙要妥善保存，定期銷毀。
　　四、不在不得于b_m的地方存放機(jī)密文件、資料。
　　五、不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
　　檔案鑒定、銷毀制度
　　一、本單位檔案室檔案的鑒定、銷毀工作，由本單位檔案室組織實(shí)施。
　　二、檔案室銷毀的檔案，一般指保管期滿經(jīng)鑒定無存放價(jià)值的檔案。
　　三、檔案銷毀一般由本單位檔案室人員根據(jù)檔案保管期限先提出工作意見，列出銷毀清單，再由檔案鑒定小組逐卷件進(jìn)行鑒定，提出鑒定結(jié)論。
　　四、經(jīng)鑒定為銷毀的檔案，由鑒定小組負(fù)責(zé)編制銷毀清冊和撰寫銷毀檔案的銷毀報(bào)告。
　　五、凡本單位檔案室銷毀檔案，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，方可銷毀。
　　六、為慎重起見，準(zhǔn)備銷毀的檔案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后繼續(xù)保存一年后再執(zhí)行。
　　七、對批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須化為紙漿或焚毀，不得出賣或做它用。
　　八、檔案銷毀時(shí)，應(yīng)指派專人監(jiān)銷。銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上證明“已毀”字樣和銷毀日期及方式，并簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。
　　九、銷毀清冊一式二份，一份歸入全卷，另一份上報(bào)上級單位備案。
　　干部人事檔案制度
　　一、查閱干部人事檔案者，必須是中共黨員，并持有*委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部從事檔案審批表》方可查閱。其它如持“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱干部從事檔案的，一律不予提供查閱。
　　二、干部人事檔案是黨和國家的機(jī)密，查閱者必須嚴(yán)格遵守b_m制度和閱檔規(guī)定。干部人事檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，不得轉(zhuǎn)借他人。檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格b_m。不得在案卷內(nèi)涂抹、勾畫及亂加批注。卷內(nèi)材料不得拆散，不得任意增刪，未經(jīng)同意不得復(fù)制。違者視情節(jié)輕重予以批評教育直至紀(jì)委處分，假公濟(jì)私者按違反《中華人民共和國檔案法》處理。
　　三、外省市欲查閱干部人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權(quán)限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。如干部人事檔案部分內(nèi)容反映被了解人的情況則提供有關(guān)部分。
　　四、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應(yīng)持《查閱干部人事檔案審批表》。因需要面摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對摘錄復(fù)制的材料除必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負(fù)責(zé)銷毀。
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