ｘｘ市重大活動檔案管理辦法

目錄/提綱：……
（一）省部級以上領(lǐng)導(dǎo)在本市的公務(wù)活動
（二）外國政黨要人或者國際組織負(fù)責(zé)人、著名外國友人在本市的參觀訪問
（三）市委書記、市長、人大主任、政協(xié)主席的重要公務(wù)活動
（四）國內(nèi)著名人士在本市的參觀訪問和公益性活動
（五）本市與國內(nèi)其他城市相互往來的重要公務(wù)活動
（六）本市與國外友好城市相互往來的重要公務(wù)活動
（七）本市在國內(nèi)外其他城市舉辦的各種重要公務(wù)活動
（十）在縣級以上行政區(qū)域具有重大影響的集會、節(jié)會、慶典、會展等活動
（十）、（十一）項規(guī)定的重大活動檔案，自進(jìn)國家檔案館之日起滿3個月向社會開放
（一）未按規(guī)定開展重大活動檔案管理工作的
（二）未按規(guī)定向社會開放重大活動檔案的
（一）不按規(guī)定歸檔、匯交檔案的
（二）未按規(guī)定向國家檔案館移交重大活動檔案的
（三）涂改、偽造、損毀、丟失屬于國家所有的重大活動檔案的
（四）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的重大活動檔案的
（五）檔案工作人員有其他瀆職行為的
……

　�。兄卮蠡顒訖n案管理辦法
　　第一條為了加強(qiáng)重大活動檔案管理，確保重大活動檔案的完整與安全，發(fā)揮重大活動檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《ａａ省重大活動檔案管理辦法》及有關(guān)法規(guī)，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。
　　第二條本辦法所稱重大活動檔案，是指我市在重大活動過程中直接形成的有保存價值的文字、聲像、電子文件、標(biāo)志性實(shí)物等不同形式的歷史記錄。
　　第三條本辦法所稱重大活動，是指符合下列條件之一的社會活動：
　　（一）省部級以上領(lǐng)導(dǎo)在本市的公務(wù)活動；
　�。ǘ┩鈬h要人或者國際組織負(fù)責(zé)人、著名外國友人在本市的參觀訪問；
　�。ㄈ┦形瘯�、市長、人大主任、政協(xié)主席的重要公務(wù)活動；
　�。ㄋ模﹪鴥�(nèi)著名人士在本市的參觀訪問和公益性活動；
　　（五）本市與國內(nèi)其他城市相互往來的重要公務(wù)活動；
　�。┍臼信c國外友好城市相互往來的重要公務(wù)活動；
　�。ㄆ撸┍臼性趪鴥�(nèi)外其他城市舉辦的各種重要公務(wù)活動；
　�。ò耍┰谌芯哂兄卮笥绊懙恼�、經(jīng)濟(jì)、社會、科技、文化、體育、旅游活動或者公益性活動；

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作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
　�。ㄋ模┦袡n案行政管理部門每年12月底對當(dāng)年重大活動檔案的登記情況進(jìn)行匯總、公布。
　　第七條組織、承辦重大活動的單位(以下簡稱組織承辦單位)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與各級檔案行政管理部門的聯(lián)系，以便檔案行政管理部門及時掌握重大活動的有關(guān)情況，督促、指導(dǎo)承辦單位收集、整理重大活動檔案。
　　各級檔案行政管理部門可以派專業(yè)人員參加重大活動，采取錄音、拍照、錄像、攝影等方式直接形成或協(xié)助收集重大活動聲像檔案；屬于本辦法第三條第（八）、（九）、（十）、（十一）項規(guī)定的重大活動，組織承辦地檔案行政管理部門根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際需要，可以派出專業(yè)人員參與收集重大活動檔案。
　　第八條組織承辦單位負(fù)責(zé)重大活動檔案的收集、整理、移交工作。
　　組織承辦單位在制訂重大活動實(shí)施計劃時應(yīng)當(dāng)同時制訂重大活動檔案收集方案，明確重大活動檔案管理的責(zé)任部門和人員，落實(shí)相應(yīng)的保障措施。
　　組織承辦單位為二個以上的，本條第一、第二款規(guī)定的工作由承擔(dān)主要工作的單位為主負(fù)責(zé)；其他組織承辦單位及負(fù)責(zé)新聞報道等工作的單位，應(yīng)當(dāng)及時整理本單位在重大活動中形成的檔案，并在重大活動結(jié)束之日起30日內(nèi)向承擔(dān)主要工作的單位匯交。
　　第九條組織承辦單位的檔案工作機(jī)構(gòu)、人員具體負(fù)責(zé)重大活動檔案的收集、整理工作，并對歸檔材料進(jìn)行集中管理。
　　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備檔案工作知識，忠于職守，遵守檔案工作紀(jì)律。
　　第十條重大活動檔案實(shí)行以主辦單位為主、集中統(tǒng)一保管的原則，保持其完整性。
　�。ㄒ唬┮粋�單位承辦的活動，其形成的材料歸入本單位檔案機(jī)構(gòu)，并按規(guī)定向同級國家檔案館移交。
　�。ǘ┒䝼�以上單位聯(lián)辦的活動，其形成材料實(shí)行雙套制，由主辦單位和參與單位分別歸檔。若無二套原件，則原件交主辦單位，復(fù)制件由參與單位歸檔。主辦單位應(yīng)將整套材料統(tǒng)一立卷歸檔，并按規(guī)定移交同級國家檔案館保管。
　�。ㄈ┡R時機(jī)構(gòu)承辦的活動，其形成材料既可由承辦機(jī)構(gòu)指定一個單位負(fù)責(zé)立卷歸檔，歸入該單位檔案機(jī)構(gòu)，并按規(guī)定向同級國家檔案館移交；也可由承辦機(jī)構(gòu)告知同級國家檔案館，由檔案館直接收集整理歸檔。
　　（四）各新聞單位對有關(guān)重大活動的新聞報道檔案實(shí)行雙套制，一套由新聞單位存檔，另一套交同級國家檔案館存檔。
　　第十一條組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作的單位，應(yīng)當(dāng)自重大活動結(jié)束之日起4個月內(nèi)，向同級國家檔案館移交規(guī)范整理的重大活動檔案原件；因特殊情況需要延期移交檔案的，須經(jīng)同級檔案行政管理部門同意，并報送重大活動檔案目錄。
　　組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作的單位可以保留重大活動檔案的副本或者復(fù)制件。
　　縣（市、區(qū)）組織承辦的有市委、市政府、市人大、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)參加的在全市有重大影響的重大活動檔案，各縣(市、區(qū))檔案館在接收進(jìn)館時，應(yīng)同時向市檔案館報送重大活動檔案目錄。
　　第十二條重大活動中形成的文字、聲像、標(biāo)志性實(shí)物等不同載體的文件材料，整理方法應(yīng)按各自的規(guī)范要求進(jìn)行整理，并編制重大活動檔案歸檔說明。
　　特種載體檔案可以交副本。錄音帶、錄像帶必須轉(zhuǎn)換成光盤歸檔，數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片應(yīng)以紙質(zhì)、數(shù)碼雙套歸檔,文本、照片的電子文件必須備份歸檔。
　　第十三條重大活動檔案的編目、鑒定等工作，由接收檔案的國家檔案館按照檔案整理規(guī)則進(jìn)行。
　　第十四條集體所有和個人所有的對國家和社會具有保存價值或者應(yīng)當(dāng)b_m的重大活動檔案，是國家檔案的重要組成部分,檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管；未經(jīng)檔案行政管理部門批準(zhǔn)，不得向國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣、轉(zhuǎn)讓、贈送，不得私自攜運(yùn)出境；禁止出賣、贈送給外國人。
　　檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對前款規(guī)定檔案的管理，根據(jù)管理需要，可以依法采取代為保管、收購、征購等確保檔案完整和安全的措施。
　　鼓勵重大活動檔案保存者向國家檔案館捐贈、寄存、出賣本條第一款所列檔案。
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