公路工程檔案管理制度

目錄/提綱：……
一、竣工圖表
二、工程管理文件
三、施工質量控制文件
（四）分項工程質量評定
四、施工安全及文明施工文件
五、進度控制文件
六、計量支付文件
七、合同管理文件
八、施工原始記錄
一、科研資料
二、新技術應用資料
一、竣工圖表
二、工程管理文件
三、施工質量控制文件
（二）試驗、檢測報告
（三）施工原始記錄
（四）分項工程質量評定（附各種檢測表格）
四、施工安全及文明施工文件
五、進度控制文件
六、計量支付文件
七、合同管理文件
八、施工原始記錄
（二）c—60路基施工現(xiàn)場檢測記錄
（一）(匯總06表)
（二）（含粘土包邊）
（二）c—60路基施工現(xiàn)場檢測記錄
（一）(匯總09表)
（二）c—60路基施工現(xiàn)場檢測記錄
（二）c—60路基施工現(xiàn)場檢測記錄
（一）d—34瀝青混合料試驗報告（二）
（一）e—22樁基礎記錄表（二）
（一）d—86承載比（cbr）試驗（二）
……

　　公路工程檔案管理制度
　　公路項目c01項目經理部
　　目 錄
　　1 目的與適用范圍... 1
　　2 制定依據... 1
　　3 編制內容、順序及分工... 1
　　4 工程檔案資料編制要求... 1
　　5 工程檔案立卷歸檔要求... 3
　　6 工程檔案存放 . 5
　　7 工程檔案管理實行質量終身制... 5
　　8 組織機構... 5
　　9 檢查... 6
　　10 獎罰辦法... 6
　　11 附件： 附件1 公路工程竣工檔案總目錄... 6
　　1 目的與適用范圍
　　為規(guī)范公路工程建設項目的工程檔案管理，加強工程內業(yè)資料編制質量，確保工程檔案資料準確、系統(tǒng)、完整，以為工程交(竣)工檔案的順利驗收和移交奠定基礎,特制定本辦法。
　　適用于公路項目經理部工程資料的歸檔與管理。
　　2 制定依據
　　2.1交通部頒發(fā)的現(xiàn)行公路工程標準、規(guī)范、規(guī)程。
　　2.2國家檔案局《國家重大建設項目歸檔要求與檔案整理規(guī)范》。
　　2.3交通部2004年第3號令《公路工程(交)竣工驗收辦法》。
　　2.4交通部交公路發(fā)[2004]446號《關于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗收辦法有關事宜的通知》的通知。
　　2.5黑龍江省交通廳《公路工程檔案管理實施方案》(2005.4)。
　　3 編制內容、順序及分工
　　按照本辦法附件1公路工程竣工檔案總目錄所示內容和順序收集、整理。
　　第四部分由施工單位編制，第五部分由參建單位共同完成。
　　4 工程檔案資料編制要求
　　4.1 項目部設專職資料員進行工程檔案資料的收集、整理和歸檔工作，并分別不得少于3人。
　　4.2工程檔案資料的收集、整理、歸檔工作必須按照本辦法的具體要求與工程建設同步進行。
　　4.3 工程檔案資料文件編制要以《公路工程質量檢驗評定標準》（jtg f80/1-2004）中各單位、分部、分項工程的劃分為原則，按照一公里路段為一個單元進行質量評定；大、中、小橋及涵洞分別單獨進行質量評定。
　　4.4 表格填寫要求
　　4.1.1表頭填寫
　　項目名稱：雞西至訥河公路林口至拜泉段工程建設項目
　　承包單位：中
……（新文秘網http://120pk.cn省略1471字，正式會員可完整閱讀）……　
片、磁性載體檔案管理規(guī)定、規(guī)范立卷歸檔。從立項到施工（隱蔽工程）到竣工及項目主要活動等，要全面反映項目建設的全過程，其中照片要按施工進展順序和項目主要活動分別組成案卷，排列順序。
　�、普掌瑱n案
　　①公路工程建設中形成的照片與底片一同放在專用的照片檔案盒中保存。
　　②照片檔案目錄：包括照片題名、照片文字說明、照片編號。
　　照片題名：在盡量保證基本要素內容完整的前題下，將文字說明改寫成照片題名，照片題名不超過50個字。
　　照片文字說明：包括事由、時間、地點、人物、背景及攝影者。
　　a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由。
　　b.時間：事件發(fā)生或事物變化、產生的時間和拍攝時間；
　　c.地點：被攝物所在的具體地點。
　　d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份。
　　e.背景：對提示照片影像主題具有一定作用的背景。
　　f.攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。
　　照片編號：案卷內照片的順序號
　�、鄄辉试S用數碼相機拍照
　　④卷脊內容要與卷內目錄內容相同。
　�、卿浺魩�、錄像帶、磁帶(光盤)等歸檔的磁性載體文件
　�、俦仨毷强勺x文件，無病毒，清潔，無劃傷，內容完整、準確。
　�、跉w檔的磁性載體文件應由文件形成部門編制歸檔說明，必須貼上標簽，一式兩份（a、b盤），一份作為保存件，不得外借。
　　a.磁帶（軟盤、光盤）的套、盒上需標注帶（盤）編號、軟件名稱、文件數、密級、編制人、編制日期等標識。
　　b.錄像帶盒子上需標注帶編號、片名、攝制單位、攝制日期、密級等標識。
　　c.錄音帶盒子上需標注帶編號、片名、講話人姓名、職務、主要內容和錄制日期，密級，講話時間等。
　�、日掌浺魩�、錄像帶磁帶日期寫法規(guī)定：如2007年5月21日應寫成20070521。
　　5.3案卷裝檔規(guī)則
　　5.3.1 一般卷內文件裝訂成一冊為一本案卷（一盒），也可一本案卷內裝幾冊文件。
　　5.3.2 案卷應由案卷封面、卷脊、卷內文件目錄、卷內文件和備考表組成，每卷內容排列順序為：案卷封面—卷內目錄—文件—備考表。
　　5.3.3 案卷封面、卷脊、卷內目錄及備考表由指揮部統(tǒng)一下發(fā)標準格式。
　　5.3.4 卷內文件應符合以下要求：
　　⑴歸檔文件材料要齊全，沒有缺頁、串頁及夾有空白頁，書寫工整，字跡、線條清楚。紙張采用70g/m2木漿亮白紙，為便于長期保管，格式統(tǒng)一，幅面為國際標準a4型紙（297mm*210mm）。
　　⑵卷內文件的頁號：每卷從1開始（序號前不準加00），順序排號，用卡號機卡號，單面書寫右下角，雙面書寫面在右下角，背面在左下角，圖樣的頁號編寫在右下角，成套圖樣或印刷成冊不必重新編寫頁號，各卷之間不連續(xù)編寫頁號，頁號顏色為黑色。
　　⑶材料出廠證明、合格證及委托的試化驗單，若紙張大小小于a4紙張的，應在此單據四周涂抹防腐或防蟲膠水并把此單據粘貼在a4紙上，并復制一份將復印件附在原件之后存檔，原件與復印件為同一頁號。
　�、纫粌园妇碛啥喾莼蚨鄡圆牧辖M合而成，其中要在每份或每冊材料的封皮上加蓋檔號章（例如施工合同一卷由多份合同組成，每份合同的封皮上要加蓋檔號章）。
　�、煽⒐D
　　a.施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖。
　　b.凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋并簽署竣工圖章作為竣工圖，在原圖上修改時應注明修改依據，經編制、技術監(jiān)理人簽字方可歸檔。并經監(jiān)理工程師審核，確認無誤后，方能同意竣工驗收。
　　c.竣工圖圖面變更面積超過35%的，應重新繪制竣工圖。重新繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。
　　d.重復使用的標準圖通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。
　　e.竣工圖整理完成后要加蓋竣工圖章。
　�、士⒐D章:由指揮部統(tǒng)一刻制、下發(fā)，尺寸為80mm*60mm紅色,包括編制單位名稱、編制人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位名稱、監(jiān)理單位技術負責人及標明是***竣工圖，并且相關人員簽字及其他文字填寫要齊全、清楚，竣工圖章應蓋在竣工圖右下方的空白處。
　�、藞D紙的折疊：圖紙可以按bg/t10609.3-1989《技術用圖復制圖的折疊方法》,統(tǒng)一折疊成297mm*210mm大小,底圖不折疊,平放在專用底圖柢內;大于1號紙的底圖也可卷放裝筒。
　�、叹韮任募难b訂：按省交通廳統(tǒng)一要求采用棉線加膠裝訂（在未裝訂前不允許用任何金屬物裝訂）；每卷厚度文件材料一般以2cm為宜，圖表一般不超過4cm，如同類文件數量較多，可分成幾卷，但每卷要有各自的卷皮、目錄和備考表，并在卷盒及卷皮的案卷題名中揭示內容。
　�、脱b訂的竣工圖只需加蓋竣工圖章不需要加蓋檔號章。房建圖紙不裝訂，除加蓋竣工圖章外還需要再加蓋檔號章。
　　6 工程檔案存放
　　內業(yè)資料要按其類別分放在不同的檔案盒內，標識清楚；并配備充足的檔案裝俱，注意防潮蟲蛀。
　　7 工程檔案管理實行質量終身制
　　工程檔案整理編制完成，并提交到建設單位后，并不免除施工單位應對其所承包項目的竣工文件、檔案的責任，項目法人及立卷人按各自的職責對所編制的竣工文件負終生責任，如發(fā)生重大事故，按國家有關規(guī)定追究相應行政和法律責任。
　　8 組織機構
　　8.1項目部成立工程內業(yè)檔案管理小組。
　　組 長：王明煥
　　副組長：王建強 張文忠
　　成 員：王敏劉家清張金生張萬信程榮德 段國榮
　　8.2 工程內業(yè)檔案管理小組設在資料室
　　主 任：王敏
　　成 員：劉家清 程榮德 張金生 段國榮
　　9 檢查
　　每月定期檢查一次。
　　10 獎罰辦法
　　每次資料檢查在指揮部檢查時得分值在90%及其以上的,給預檔案管理小組總額300元獎勵當月兌現(xiàn)。每次指揮部檢查資料得分在70%以下時，給預檔案管理小組成員150元處罰，當月兌現(xiàn)。
　　11 附件：
　　附件1 公路工程竣工檔案總目錄
　　附件2 施工單位歸檔目錄
　　附件3 施工單位每道工序所需存檔內業(yè)表格
　　附件4 監(jiān)理單位歸檔目錄
　　附件5 監(jiān)理單位每道工序所需存檔內業(yè)表格
　　附件6 施工、監(jiān)理單位試驗用表
　　附件1 公路工程竣工檔案總目錄（節(jié)選）
　　第四部分 施工資料
　　一、竣工圖表
　　1.變更設計一覽表
　　2.變更圖紙
　　3.工程竣工圖
　　二、工程管理文件
　　三、施工質量控制文件
　　(一)工程質量文件
　　1、工程質量往來文件
　　2、工程質量自檢報告及工程質量檢驗評定資料
　　3、安全質量事故及處理情況報告、補救后達到要求的認可證明文件
　　4、橋梁竣工驗收荷載試驗報告
　　5、施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質量檢測記錄及觀察記錄、對工程質量影響分析
　　6、實驗結果匯總表
　　7、交工驗收施工單位的試驗、檢測、評定資料
　　(二)試驗、檢測報告
　　1、原材料試驗報告
　　2、配合比試驗報告
　　3、原材料、外購成品、半成品抽檢、試驗資料
　　4、外購材料(產品)合格證書及檢驗報告、質量鑒定報告
　　5、工程檢測資料
　　(三) 施工原始資料
　　1、路基工程
　　2、路面工程
　　3、路肩、路肩加固及安裝鑲邊石
　　4、涵洞工程
　　5、橋梁工程
　　6、擋土墻、防護及其他砌筑工程
　　7、排水工程
　　8、小型預制構件
　�。ㄋ模┓猪椆こ藤|量評定
　　（五）缺陷責任期資料
　　四、施工安全及文明施工文 ……（未完，全文共22964字，當前僅顯示4130字，請閱讀下面提示信息。收藏《公路工程檔案管理制度》）