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關于開展檔案法律法規(guī)執(zhí)法情況自查報告

發(fā)表時間:2006/1/9 12:06:06

市人大、市檔案局:
  根據(jù)《市人大教科文衛(wèi)委員會、市檔案局關于開展全市檔案法律法規(guī)執(zhí)法檢查的通知》的文件精神,我們對我局的檔案法律法規(guī)工作情況進行了認真的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
  一、領導重視,機構落實
  多年來,我局領導非常重視檔案工作,確定了一名副局長分管檔案工作,且把檔案工作納入了領導工作議事日程。設立了綜合檔案室,配備了專職檔案員,且保持了人員相對穩(wěn)定。根據(jù)需要在各科室、隊、站共確定了名同志從事兼職檔案管理工作,形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡。為了使我局檔案能更好地發(fā)揮
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度;檔案鑒定銷毀制度;檔案利用制;檔案b_m制度;檔案管理人員崗位責任制等等。并根據(jù)新的檔案管理要求,重新修訂了文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表,即三合一制度,基本做到了分類科學,歸檔范圍和保管期限的劃分準確。使我局的檔案管理工作做到了有章可循,有據(jù)可依。制度不僅是掛在墻上,寫在紙上,而且落實在了行動上。在檔案保管制度上,我們嚴格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證了歸檔文件材料的及時歸檔和檔案的安全,全局干部都能自覺遵守檔案管理各項規(guī)章制度這已經(jīng)形成了一個良好的風氣。
  四、堅持標準,完善種類
  案卷的內在質量是衡量檔案管理水平的一個重要標志,因此我們在案卷的質量上盡量做到組卷合理,保管期限劃分準確,卷內文件材料排列條理,卷內目錄整潔清晰,備考表、案卷封皮填寫完整清楚。努力使案卷質量達到國家標準。更重要的一點是,我們把案卷質量工作做在平時,關口前移,由兼職檔案人員嚴格把關,如在公文擬寫過程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫,注重文件材料底稿留存等。
  為使我局檔案門類齊全、完整,我們加大了對聲像檔案,實物檔案,電子檔案,科技(設備)檔案,會計檔案的搜集整理工作力度。以前我們的照片檔案就是放在影集里,沒有文字說明,如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難,經(jīng)過檔案人員的努力,查閱了大量的文件和記錄,將所有的照片都補填了詳細的文字說明,達到了照片檔案管理的規(guī)定和要求。
  五、加強編研,搞好服務
  開發(fā)利用檔案信息是整個檔案工作的出發(fā)點和最終目的,也是檔案管理工作的中心任務。針對這一中心任務,我局檔案人員努力在提供服務上下功夫,做到了服務熱情,周到。我局的檔案反映了市經(jīng)濟建設的具體的資料,因此利用歷史資料相當頻繁,在市政府編制十五規(guī)劃時,政府有關人員在我檔案室查閱了大量的全市宏觀經(jīng)濟、社會發(fā)展和生態(tài)環(huán)境等多項指標的資料,這些指標的取得為計算全市經(jīng)濟和社會發(fā)展速度起到關鍵作用。在做好檔案利用的同時,我們編寫了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》文件匯編和專題匯編等。為檔案的 ……(未完,全文共1778字,當前僅顯示1130字,請閱讀下面提示信息。收藏《關于開展檔案法律法規(guī)執(zhí)法情況自查報告》