公司工人檔案管理辦法

目錄/提綱：……
一、總則
二、職責(zé)
（一）綜合辦勞資員
（二）綜合辦檔案員
三、管理規(guī)定
（一）工人檔案的內(nèi)容和分類：
（二）檔案的收集、鑒別與歸檔
（三）檔案的保管
（四）檔案的借閱與查閱
（五）檔案的轉(zhuǎn)遞
（六）處罰
（七）檔案員守則
……

　　公司工人檔案管理辦法
　　一、總則
　　為進一步加強公司工人檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，實現(xiàn)工人檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結(jié)合公司實際，制定本辦法。
　　1、工人檔案，是指企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據(jù)。
　　2、在檔案管理中，應(yīng)嚴格執(zhí)行b_m制度，保證檔案安全。
　　二、職責(zé)
　　（一）綜合辦勞資員
　　1、負責(zé)正確應(yīng)用好檔案，做到職工檔案工資的準確無誤。
　　2、負責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
　　3、負責(zé)登記工人工作變動情況。
　　4、負責(zé)為有關(guān)部門提供職工情況
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復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料。包括崗位工種變動審批表、工齡改變證明、轉(zhuǎn)正定級表、工資變更審批表、調(diào)資升級表、調(diào)動工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險福利待遇審批表、出國、內(nèi)退、退職、退休、解除或終止勞動合同證明等材料；
　　10、其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類不能包括的、有較大參考價值的，以及縣或相當(dāng)縣級以上組織蓋章的結(jié)論材料。
　　11、材料內(nèi)容混在一起無法按上述分類的，按其主要內(nèi)容確定歸類。
　�。ǘn案的收集、鑒別與歸檔
　　1、勞動工資部門對職工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、轉(zhuǎn)正定級、入黨、入團、調(diào)資升級等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。
　　2、對遺失的檔案應(yīng)積極查找，確實查找不到的應(yīng)登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后補建。
　　3、檔案材料不齊全的，應(yīng)由勞資部門負責(zé)收集、補充，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后歸檔。
　　4、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料真實、文字清楚，手續(xù)完備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔，做到人檔相符。
　　5、屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。對頭尾不清，來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔。
　　6、不屬于歸檔的材料，應(yīng)登記造冊，轉(zhuǎn)交本人保存，或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門保管或處理。
　　7、 各類歸檔材料一般按每項材料形成的時間，由遠至近依次排列。其中第一類，應(yīng)將一份近期職工登記表（履歷表）放在首頁（在目錄上仍按時間順序排列）。
　�。ㄈn案的保管
　　1、建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
　　2、嚴禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。
　　3、勞動工資部門成員及其直系親屬和主要社會關(guān)系成員的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)交組織、人事部門代管。
　　4、檔案按姓氏或拼音字母編號等方法進行排序，并按規(guī)定的分類裝訂成冊。
　　5、職工死亡后，其檔案移交本單位檔案管理部門保管。對國家和單位有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》（齊辦發(fā)〔1996〕66號）有關(guān)規(guī)定移交公司檔案館保管。
　　6、退職、退休、失蹤、逃亡、自動離職、出國不歸等人員的檔案，按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門保管。
　　7、調(diào)動、解除（終止）勞動合同或被開除、除名人員的檔案，在辦理解除（終止）勞動合同手續(xù)后，由公司勞動工資部在30日內(nèi)轉(zhuǎn)交新的工作單位或勞動保障行政部門。
　�。ㄋ模n案的借閱與查閱
　　1、任何人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
　　2、檔案除特殊情況外一般不借出查閱，如必須借閱時，須持注明借閱理由的單位介紹信，經(jīng)勞資部門負責(zé)人批準，辦理借閱手續(xù)。外單位借閱檔案時，還應(yīng)出示本人工作證或身份證。借閱檔案要如期歸還。逾期不還的，檔案員必須及時追回。
　　3、借閱檔案時，檔案員和借閱者要當(dāng)面點清材料份數(shù)和頁數(shù)，登記簽名。歸還時當(dāng)面交清，雙方簽字認可。借檔人員要保證檔案安全，有遺失、缺頁、損 ……（未完，全文共3316字，當(dāng)前僅顯示1675字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司工人檔案管理辦法》）