民間組織檔案是社會團體和民辦非企業(yè)單位籌備、成立、變更登記及活動的歷史記錄,是民間組織工作的查考依據(jù)。為加強民間組織檔案管理,制定本制度。
總則
認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī);收集整理和保管好民間組織檔案,維護民間組織檔案的完整。
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關(guān)文件資料應(yīng)當(dāng)歸檔。
4、歸檔文件材料應(yīng)齊全完整,按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系。
5、卷內(nèi)文件要排列有序,依次編寫頁號,并編制卷內(nèi)目錄,逐項填寫清楚,書寫工整。
6、案卷標題要簡明確切,裝訂符合規(guī)范,便于保存和利用。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房貫徹“以防為主、防治結(jié)合”原則,采取切實措施做好九防工作(防盜、防火、防水、防塵、防潮、防霉、防毀防蟲、磁性介質(zhì)防磁)。
2、檔案入庫前須進行殺蟲滅霉處理,以確保庫房無蟲、無霉、無菌蔓延。
3、檔案柜內(nèi)需放置樟腦、干燥劑等藥物保護檔案。
4、保持庫房清潔衛(wèi)生,嚴防強光高溫。
5、庫房內(nèi)嚴禁吸煙、點火和存放易燃易爆物品。
6、經(jīng)常檢查檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施保護或補救。采用磁性介質(zhì)存儲的檔案要對其定期檢查,定期進行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而導(dǎo)致檔案丟失。
四、檔案借閱制度
1、借閱檔案人員需持相關(guān)單位介紹信,嚴格履行登記手續(xù),方可查閱民間組織檔案。
2、查閱檔案人員需愛護檔案,不得圈劃、涂改、增冊、抽頁、剪裁 ……(未完,全文共1002字,當(dāng)前僅顯示637字,請閱讀下面提示信息。
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