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民間組織檔案管理制度

發(fā)表時間:2009/1/9 16:21:32


  民間組織檔案是社會團體和民辦非企業(yè)單位籌備、成立、變更登記及活動的歷史記錄,是民間組織工作的查考依據(jù)。為加強民間組織檔案管理,制定本制度。
  總則
  認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī);收集整理和保管好民間組織檔案,維護民間組織檔案的完整。
  
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略227字,正式會員可完整閱讀)…… 
關(guān)文件資料應(yīng)當(dāng)歸檔。
  4、歸檔文件材料應(yīng)齊全完整,按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系。
  5、卷內(nèi)文件要排列有序,依次編寫頁號,并編制卷內(nèi)目錄,逐項填寫清楚,書寫工整。
  6、案卷標題要簡明確切,裝訂符合規(guī)范,便于保存和利用。
  三、檔案保管制度
  1、檔案庫房貫徹“以防為主、防治結(jié)合”原則,采取切實措施做好九防工作(防盜、防火、防水、防塵、防潮、防霉、防毀防蟲、磁性介質(zhì)防磁)。
  2、檔案入庫前須進行殺蟲滅霉處理,以確保庫房無蟲、無霉、無菌蔓延。
  3、檔案柜內(nèi)需放置樟腦、干燥劑等藥物保護檔案。
  4、保持庫房清潔衛(wèi)生,嚴防強光高溫。
  5、庫房內(nèi)嚴禁吸煙、點火和存放易燃易爆物品。
  6、經(jīng)常檢查檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施保護或補救。采用磁性介質(zhì)存儲的檔案要對其定期檢查,定期進行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而導(dǎo)致檔案丟失。
  四、檔案借閱制度
  1、借閱檔案人員需持相關(guān)單位介紹信,嚴格履行登記手續(xù),方可查閱民間組織檔案。
  2、查閱檔案人員需愛護檔案,不得圈劃、涂改、增冊、抽頁、剪裁 ……(未完,全文共1002字,當(dāng)前僅顯示637字,請閱讀下面提示信息。收藏《民間組織檔案管理制度》